94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	17:10	19:30	Jean-Pierre (KIT Alumni)	Michael (Regensburg)

Fachschaft Sponsoring

Anwesende: Jean-Pierre Messmer(KIT Alumni),Marco Hörti (KIT) Christoph Blüm (KIT), Lukas Pitz (KIT), Rouven Honnef (HS Koblenz), Michael Baumgartner (OTH Regensburg), Lotte Benckert (HS Bremen), Maria Martyusov (HS Bremen), Fabian Balkon (OVGU Magdeburg), Max Weitzel (OVGU Magdeburg), Tobias Lemke (Uni Stuttgart), Christian Klein (HS Mannheim), Kevin-Jack Baumann(HAW Hamburg), Sebastian Czernitzki (RPTU), Katharina Schönberger (HS München), Jakob Lenke (RWTH Aachen), Jonah Theis (RWTH Aachen), Richard Ihl (TU Dresden), Lukas Grob (TH Ingolstadt), Franziska Bulheller (TH Ingolstadt), Hanne Kuklinski (Uni Rostock),

Einführung

Das Ziel des AKs ist der Austausch über das Sponsoring der verschiedenen Fachschaften.

RPTU

kein finanzielles Sponsoring

19 Sponsoren für Ersti-Tüten

Gegenleistung Bilder

Austausch und Exkursionen zu Sponsorfirmen

Wuerth Sponsoring für Bauteile und Projekt Unterstützung (technische Hilfe)

OTH Regensburg

Bier sponsoring für events mit Flötzinger, aber eigentlich allen events → <30 cent pro Flasche, sehr flexibles Sponsoring

Dazu gibt es noch Goodies wie Stühle

Anderes Sponsoring von Kneitinger (Brauerrei) für Beerpong mit eigens designten Tischen, spezielleres Sponsoring. Eher für Bierpongevent.

kein anderes Sponsoring

Campus Halbe für Maschbauer für 1€

Irgendwo hatten wir Bauteile in kleinem Umfang her

HS Bremen

Nicht so viel Sponsoring, wenn Material - kein Geld

Für die O-Woche 2022 wurden viele Firmen angeschrieben für Werbegeschenke in Ersti Beutel

Hat auch okay geklappt, war aber viel Aufwand da kein wissen wie man sowas richtig macht

Gratis Paulaner Helles letztes Jahr wie 80% aller Fachschaften

Hauptsätzlich Sachspenden

Richtlinien:

Momentan keine Kooperation/Sponsoringanfragen mit Rüstungsindustrie

KIT

In den vergangenen Jahren besonders Sponsoring in der O-Phase

Früherer waren Rothaus, inzwischen Moninger, da lokaler, als Rothaus, beides Brauereien,

Zu Moninger gehört Bad Liebenzeller, da besonders Rabatt auf Nonalk

Sonst keine Events, die offiziell gesponsert werden

Ermstmalig einen voll engagierten Sponsoring-Beauftragten, schreibt und ruft über 30 teilweise lokale Firmen an und fragt an, Erfolg offen, permanent sind Sponsorings von Rüstungsfirmen wie bspw. Rheinmetall und Hensoldt schwierig umzusetzen

Sponsoring beinhaltet, meist Logo abdrucken im O-Phunken (Fachschafts Magazin, speziell für Erstsemster), und darstellen von Logos auf Präsentationen, zudem aufstellen von Roll-Ups

Unabhängig von „normalen Getränkelieferanten“

VDE Sponsoring so gut wie immer, da sie Mitgleider suchen (VDE Aufgeteilt in Bezirksvereine, abhängig von diesem, meist Überlappung zwischen VDE/Fachschaftsmitglieder); Benennung von Veranstaltungen nach VDE

Sponsoring muss durch die Fachschaftssitzung

TU Dresden

aktives Sponsoring nicht möglich

vor langer Zeit Verein gegründet → erleichtert Sponsoring

ESE: Goodies und Beutel

andere Events: Geld, Gegenleistung: Präsenz auf unserem Event, Logos auf Plakat, verschiedenes Branding, sozial media Post

viele Chip-Unternehmen wie Infineon, auch Netzbetreiber. Keine Getränkelieferanten. Auch VDE. Keine Festen Richtlinien.

Etefete von 7 Sponosren mit Geld (ungefähr 8k€)

VDE sponsort Erstsemester Tüten

Campusvertretung von Red Bull, Jägermeister

OVGU Magdeburg

Sponsoring Beauftragter im FaRa, der Werkstudent bei Redbull ist und Uni-Events mit Redbull (Dosen, die kostenlos rausgegeben werden / Tresen bzw. Barelemente / Kühlschränke) versorgt

nur Sach-Sponsoring, kein Geld-Sponsoring

Kontakt zu verschiedenen Getränkeproduzenten (Nordhäuser, Sternburg, Radeberger, Paulaner, Smirnoff), auch in Kooperation mit dem Studentenrat (StuRa) und Fachschaftsräten anderer Fakutäten (Maschinenbau, Verfahrenstechnik)

lokales Unternehmen SensoTech (Messgeräte für Flüssigkeiten) sponsort regelmäßig Getränke (Bierfässer) und mit eigenem Logo bedruckte Becher für Uni-Events

Sachgeschenke / Werbearktikel (Kugelschreiber, etc.) von verschiedener Unternehmen aus der Region, die für Ersti-Beutel genutzt werden

Ansprechpartnerin an der Uni, die der Betriebseinheit „Medien, Kommunikation und Marketing (MKM)“ angehört und für die Organisation verschiedenster Uni-Veranstaltungen zuständig ist. Sie unterstützt dabei, Kontakte zu Firmen aus der Industrie herzustellen und hat Tipps für die Planung von Events (Catering, etc.)

RWTH Aachen

Keine direkte beauftragte Person, eventspezifische Aufgabe

Keine finanzielle Sponsorings möglich (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Sponsorings müssen durch den Rat genehmigt werden (keine Rüstungsunternehmen)

Sponsoring hauptsächlich für große Events/Partys

O-Wochen Party (Dominos)

Großes Fachschaften-Eishockeyturnier (Unicup) (~12000€ von verschiedenen Sponsoren unter anderem auch Netzbetreiber) (wurde jedoch irgendwie anders verrechnet)

Unicup-Heft und mehrfache Instaposts/Stories (Danksagung an Sponsoren)

Sponsoring fürs E-Lab

Bereitstellung von Geräten, unter verschiedenen Bedingungen

Berichte über Geräteverwendung

Paulaner & Bitburger

Veranstaltungen von Amprion (über Alumni)

Sponsoring für Erstibeutel

Regelmäßige Sponsorings von Studentischen Initiativen (Filmstudio & Hochschulradio) für Preise

HS München

Paulaner für Events, will theoretisch als Gegenleistung Bilder, sehr entspannt

Nur Vereine, da kein Asta, dadurch weniger Regeln

Firmen-Speed-Dating: Teilnahme durch festen Spendenbetrag; finanziert dann andere Events der Fachschaft und Fakultät, da gibt es gute Einnahmen, 14 Firmen, nur Elektrofirmen (damit haben Firmen besonderes Interesse), Grundabdeckung an Firmen gegeben

Texas Instruments, Infineon, R&S

Erstsemester Wochenende: Geldsponsoring; Gegenleistung Vortrag und evtl. Name auf Helfer-Shirts

Ersti-Tüten: Goodies für verschiedenen Firmen

Uni Stuttgart

Kein finanzielles Sponsoring, da wir Körperschaft öffentlichen Rechts sind (dürfen kein Geld annehmen)

Für Ersti-Tüten bekommen wir Goodies von verschiedenen Unternehmen

Unere Party (eMotions) wird von unserem Verein veranstaltet, der kann ganz normal Sponsoring abwickeln

Sponsoring vom StudLab (Labor für Studierende): Geräte günstiger, Würth Electronic gibt gerne kostenlose Bauteile

Netzbetreiber und regionale Firmen sind beim Sponsoring gerne dabei.

TH Ingolstadt

Sponsoring von Paulaner (in der Nähe)

Kein Freibier mehr

Hohe Preise/Exklusivität bei lokalen Brauereien

Event spezifisches Sponsoring sonst wie AOK für Olympics

Magdeburg

Redbull Sponsoring durch persönliche Kontakte, Fotos für internes Reporting

Nachfrage wegen moralischen Background von Redbull, wurde nicht besprochen

Koblenz auch Sponsoring von Redbull über den Asta, verkaufen es auch

Gratis Getränke und Material

Anderes Sponsoring von anderen Brauereien wenn die Sachen bewerben wollen

Loakle Unternehmen sponsern Bier und Becher mit ihren Logos

Zentrale Verantwortliche für Event die auch Sponsoring Kontakte herstellt

Koblenz

Red Bull ohne Bilder; kostenlos in Asta und Fachschaften

Stellen Equipment bei Veranstaltungen

10% Gewinn

Uni Rostock

Nur Sponsoring mit 2 Kästen und Mandarinen und Whiteboardmarker

Graz

Socken für Ersti-Tüte

Sehr liquide, deshalb Eigenfinanzierung

Equipment durch lokale Brauerei (keine Getränke)

BuFaTa

Große Sponsoring Liste mit allen Möglichen Firmen und Kontakte, es wird eine Auswahl getroffen.

Geld und Sachsponsoring

Mehrere Sponsoring Tiers (Sponsoring-Pakete)

Bieten Logos auf T-Shirt und Druck und Merch. Auch Vorträge, Banner und Exkursionen möglich

Generelle Fragestellungen

Was kann man denn an Gegenleistungen für Firmen bieten? (2 Leute)

„Stufenmodel“ mit verschiedenen Leistungen (Bronze, Silber, Gold, Platin…)

Präsenz bei den Studis:

Wichtigste Gegenleistung für die Firmen ist meistens Präsenz auf Social Media oder Ähnlichem

Banner auf Website

Instagram Stories mit Erwähnung

Instagram Posts

Email Verteiler

Druck im O-Wochen Heft

Erstitüten Goodies: Verteilen von Werbegeschenken

Banner bei Veranstaltung aufhängen

Danksagung / Durchsage

Benennung vom Event nach der Firma (z.B. „Amprion“ Workshop…)

Indirektes Sponsoring durch Rabattcodes

Dienstleistungen:

Bilder vom „Verwenden“ des Produkts, Achtung wegen Datenschutz

z.B. Studis beim trinken von Paulaner

Unternehmen beraten (eher nen ini-Ding)

Mit Anpacken bei z.B. Firmenfest

Ideen:

Grillfest mit z.B. Veganen Würstchen vom Supermarkt (mit Hinweis auf den Supermarkt)

Kulis oder Notizblöcke für Erstibeutel

Verpflegung von Helfern bei Party

Bereitstellung für Equipment (z.B. Kochequipment) für Veranstaltungen

Stadionheft bei Sportturnier gegen monetäre Unterstützung

…

⇒ Der Kreativität sind grunsätzlich keine Grenzen gesetzt. Solange man einen vorteilhaften Deal für beide Seiten finden kann.

Welche Events bieten sich für Sponsoring an? (5 Leute)

ESE/ O-Woche/Ersti-Wochenende

Goodies, Beutel

Sommerfest/Partys

Atmosphäre, Barbranding, an Studis herankommen

Firmenspeeddating

3 bis 4 Studis pro Gruppe, 13/14 Gruppen, 13 -14 Firmen → Durchrotieren

Werbung über Profs, reine ET-Firmen,

Interessant für Studis (Jobs, Praktika, Studienarbeit)

Stehtisch, Barhocker, Platz, Getränke, Buffet (für Firmenvertreter)

10 min pro Firma, Vormittags- und Nachmittagsrunde

2000€ pro Firma, Einnahme für Semester

Infoveranstaltungen der FS für Studierende

Kleine Finanzielle Unterstützung für Essen/Trinken

Survival, how to survive die Klausurenphase

How to Master, wie plane ich meinen Master

Exkursionen vom FSR

Bus bezahlen lassen, Essen stellen, Übernachtung (z.B. 2 Tage im Unternehmen)

Werk zeigen

Kein Geldeinnahme, Goodies

20 Leute

Wie wird Sponsoring abgewickelt? (3 Personen)

Über eingetragenen Verein.

Genaues Event muss definiert sein.

Eventzeitraum muss angegeben werden.

Leistungen und Gegenleistungen sind genau definiert (in einem Vertrag).

Eine Person verhandelt und auf einer FRS Sitzung wird abgestimmt.

Bei längeren Zeitraum, dran denken den zu verlängern

Wie Anschreiben? (5 Personen)

Was sollte drinne sein:

Klar machen den Vorteil für die angeschriebene Firma.

Sponsoring Packete um klar zu machen was man bietet und was man dafür will. Klar machen wo es sich aiúch lohnt Werbung zu machen und wo auch nicht.

Guter Kontakt auch halten auch wenn man nicht gerade was will, z.B. Weihnachtskarten.

Verhandeln auf Augenhöher, ihr bietet ihnen auch einen Gegenwert.

Vergangene Zusammenarbeit betonen

Regensburg: Auszug:

Sehr geehrte Damen und Herren, wir schreiben Ihnen im Namen der Fachschaft Elektro- und Informationstechnik der OTH Regensburg. Unser Verein plant ein Event xxx. In dieser Woche beabsichtigen wir unseren Kommilitonen einen Ausgleich vom Studienalltag bieten zu können und sich körperlich zu betätigen. Hierfür sind sportliche Aktivitäten wie z.B. ein Dartturnier und Beerpong geplant. Zusätzlich ist als Outdoor Sportbetätigung das Teamspiel „Flunkyball“ angedacht. Um die Woche tiefenentspannt beenden zu können, steht zuletzt eine Yoga-Einheit mit einer hopfenhaltigen Erfrischung auf dem Trainingsplan. Wie unschwer zu erkennen ist haben wir eine vielfältige Palette an sportlichen Betätigungen erarbeitet. Bei bzw. nach derartigen Events und Übungen darf eine adäquate Verpflegung natürlich nicht fehlen. Ebenso stellt im Großteil der Angebote das erfrischende Getränk eine Schlüsselrolle dar. Daher wollten wir bei Ihnen nachfragen, ob Sie unseren Verein für dieses Event mit Ihrem erstklassigen Bier oder in einer anderweitigen Funktion unterstützen möchten? Denkbar wären bspw. auch Preise für die Gewinner der jeweiligen Disziplinen, Beerpongtische und vieles mehr. Mitarbeiter Ihrer Brauerei sind selbstverständlich mit eingeladen, um an diesem reichhaltigen Bewegungs- sowie Betätigungsangebot teilzunehmen. Gerne senden wir Ihnen auch einen Trainingsplan zu. Wenn Sie uns bei diesem Vorhaben unterstützen möchten, können wir Sie gerne bei den anstehenden Terminbekanntgaben und auf unseren Aushängen als offiziellen Sponsor mit aufführen. Für weitere Vorschläge um unsere Sportwoche noch reichhaltiger zu gestalten oder auch für allgemeine Ideen, haben wir gerne ein offenes Ohr. Bei Rückfragen können Sie sich gerne direkt an uns melden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen i. A. die Vorstandschaft xxx

Anschließend viel Kontakt über Telefon

Erst konkretes Event

Was kann das Unternehmen für euch tun? (Geld (Wie viel?), Getränke, Goodie Bags (evtl. sogar für verteilen Zahlen lassen))

Warum solltet ihr uns Sponsorn? (Quid pro Quo)

BuFaTa Anschreiben:

Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik im Wintersemester 2023 Sehr geehrte Damen und Herren, die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik, kurz BuFaTa ET, ist eine regelmäßige Zusammenkunft der studentischen Vertretungen sämtlicher Hochschulen im deutschsprachigen Raum, die Studiengänge im Bereich Elektrotechnik, Elektro- und Informationstechnik, Mechatronik, Medientechnik sowie Regenerative Energien und Energieeffizienz anbieten. Sie tagt einmal im Semester an wechselndem Ort. Vom 27.10.2023 bis 31.10.2023 findet die 93. Bundesfachschaftentagung an der Hochschule München statt. Dazu werden voraussichtlich 120 Studierende aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammenkommen. Die Tagung wird gemeinsam von den Fachschaften für Elektro- und Informationstechnik der Hochschule München und der Technischen Universität München organisiert. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Vernetzung und dem Erfahrungsaustausch der Studierendenvertretungen untereinander: In der Vergangenheit befasste sich die BuFaTa mit fachlich relevanten, hochschulpolitischen, aber auch allgemeinpolitischen Themen im Bezug zum Studium. Außerdem wurden Workshops und Exkursionen zu vielen anderen Themen der studentischen Vertretung und des elektrotechnischen Studiums abgehalten. Während der letzten Tagungen wurde sich verstärkt mit dem Thema Nachwuchs in den MINT-Fächern befasst. Ein Thema, das sowohl die Universitäten, Hochschulen als auch die Wirtschaft beschäftigt. In Arbeitskreisen und Workshops werden mögliche Ursachen für den Rückgang in diesem Feld sowie Handlungsvorschläge erarbeitet. Hierzu durften wir bei der letzten Tagung sogar Vertreter des VDE bei uns begrüßen. Neben der ehrenamtlichen Natur der Arbeit und der Organisationsart von Studenten für Studenten, stehen uns leider nur sehr begrenzte Mittel bei der Umsetzung dieses Vorhabens zur Verfügung. Deswegen sind wir auf die zusätzliche Unterstützung von außen angewiesen, um Fachschaften aus möglichst vielen Universitäten eine Teilnahme zu ermöglichen. Wir sind der festen Überzeugung, dass ehrenamtliches Engagement nicht durch das Fehlen finanzieller Möglichkeiten eines Einzelnen beschränkt werden darf. Mit einer Geld- oder Sachspende können Sie uns daher sehr weiterhelfen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit, während der Tagung in vielfältiger Weise auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Dies ist beispielsweise in Form von Werbeanzeigen im Tagungsheft, durch Banner und Stellenanzeigen in den Tagungsräumen oder durch Abdruck des Firmenlogos auf den Tagungsausweisen und Tagungs-Shirts. Auf der folgenden Seite finden Sie eine detaillierte Übersicht von Werbemöglichkeiten. Sollten Sie noch andere Ideen, Wünsche oder Vorschläge haben, sind wir uns sicher, dass wir ein individuelles Paket finden. Bei Fragen können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Über eine positive Rückmeldung freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, …

Wie überzeugt man Brauereien für eine Kooperation?

Oettinger verkauft günstig Bier

Bitburger gibt gerne alkoholfreies

Paulaner gibt gerne Helles

Wenn Brauerei neues Getränk auf den Markt bringt, diese direkt anschreiben und nach gratis Bier fragen (das dann wieder gratis rausgegeben wird) → Augustiner hat vor kurzem Alkoholfreies raus gebracht

Insbesondere regionale Brauereien fragen

Welche Firmen bieten sich für Sponsoring an und welche nicht?

Brauereien immer beliebt

Red Bull ist sehr sponsoring-freundlich (man sollte nach Möglichkeit den „regionalen studentischen Vertreter“ fragen)

Gesundheitswesen viel Geld

Versicherungen/Finanzdienstleister können bei Ständen/Infoveranstaltungen problematisch sein (Ausnutzen der Beziehung, schlechte Angebote unter Studis bringen)

Rüstungsfirmen immer schwierig, weil potentieller Imageschaden für FS (Abhängig von Verhältnis)

Alle, die Geld geben, können dabei sein :)

Firmen, die schon mal Sponsoring gemacht haben, sind oft wieder dabei

Firmen, die neue Produkte unter die Studis bringen wollen (Nutzenabwägung & evtl Geld fürs Verteilen verlangen)

Firmen, die auf Kontaktmessen auftauchen, suchen oft Studis und werben daher auch gerne auf Studi-Veranstaltungen

→ Firmen, die Produkte haben oder Leute suchen

Wann ist eine Firma ein Rüstungunternehmen? In München ist es egal. R&S ist schon bei manchen schwierig. Auf Kontaktmessen sind auch immer Rüstungsunternehmen da. Solange die Firma dafür nicht bekannt ist ist es nicht so wichtig. Kommt auf das Rüstungsgut an. Muss häufig in der Fachschaft diskutiert werden.

Ende

Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 19:30 Uhr
Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen in 2 Jahren nochmal besprochen werden. Es bestand auch interesse an einem AK wegen Vereinsstrukturen.