Protokoll AK Hochschulmanagementsystem - Student Lifecycle Management

BuFaTa WiSe 2015 in Emden
Anwesend: Karsten (TU Braunschweig), Frederic Becker (HS Karlsruhe), Kreuter (Uni Ulm), Jens Brüggemann (TU BS), Thomas Kolb (TU Darmstadt), Matthias Mayr (KIT), David Riehl (TU Darmstadt), Leon Geide (TU Ilmenau),Daniel (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Daniel (Uni Freiburg)
Protokoll: Frederic Becker (HS Karlsruhe)

Einführung

Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?

Bund versucht Campus Management Systeme zu vereinheitlichen

Freiburg ist Pilotfakultaet fuer HISinOne

Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?

Freiburg

Problemstellung

Ziel des Arbeitskreises

Informationsaustausch was an verschiedenen Unis benutzt wird

Probleme bei der Umstellung, Dinge auf die man achten muss

Systeme:

HISinOne (Nachfolger von QIS) Link

SAP

CAS

CAMPUSonline

Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler

Berichte der Uni

Ulm: Neues System von SAP und intelligence ag. Projektstart 2014. Ende ca 2017
HS Karlsruhe: QIS
KIT: CAS
TUM: CAMPUSOnline (Das System aus Graz)
TU BS: QiS wechselt zu HISinOne (2017)
Aachen: wechselt zu HISinOne 2017?

Probleme im HISinOne/Freiburg

Folgende Probleme gab oder gibt es mit HISinOne. Einige sind Softwareprobleme und einige organisatorischer Natur.

Große Probleme in der Performance (>2 Minuten Ladeziet für manche Funktionen)

Keine Threads (Kern 0 ist immer bei 100% rest Leerlauf)

HISinOne hat Probleme mit vielen Usern gleichzeitig

Die Vermutung liegt bei der Schnittstelle Applikation ↔ Datenbank (wissen sie aber selber nicht genau)

Schlechter Support

Studenten werden nicht in den Ausschreibungsvorgang einbezogen oder wissen nicht mal wann/ob die Universitaet plant umzusteigen

Nach 12 Monaten Antwort auf Feature-request

Modulhandbücher PDF Export, Dokumentenmanagement System nicht vorhanden daher ist die Funktion deaktiviert

Vorlesungsverzeichnis PDF Export

Notenübersicht ist unübersichtlich, viel zu Detailreich, wurde inzwischen angepasst und verbessert

Vorlesungsslotzuweisungen (nach Priorität) braucht viele Stunden Rechenzeit

Loesungsansaetze

Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)

Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren

Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten

Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden

Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen

Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)

Testsystem benutzen!

Ende

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 11:55 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden