Protokoll AK Hochschulmanagementsystem - Student Lifecycle Management

BuFaTa WiSe 2015 in Emden
Anwesend: Karsten (TU Braunschweig), Frederic Becker (HS Karlsruhe), Kreuter (Uni Ulm)
Leitung des AK: Daniel (Uni Freiburg)
Protokoll: Name

Einführung

Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?

Bund versucht Campus Management Systeme zu vereinheitlichen

Freiburg ist Pilotfakultaet fuer HISinOne

Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?

Freiburg

Problemstellung

Ziel des Arbeitskreises

Informationsaustausch was an verschiedenen Unis benutzt wird

Probleme bei der Umstellung, Dinge auf die man achten muss

Systeme:

HISinOne (Nachfolger von QIS) Link

SAP

CAS

CAMPUSonline

Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler

Berichte der Uni

Ulm: Neues System von SAP und intelligence ag. Projektstart 2014. Ende ca 2017 HS Karlsruhe: QIS KIT: CAS TUM: CAMPUSOnline (Das System aus Graz) TU BS: QiS wechselt zu HISinOne (2017) Aachen: wechselt zu HISinOne

Probleme im HISinOne/Freiburg

Große Probleme in der Performance (>2 Minuten für eine Seite)

Keine Threads (Kern 0 ist immer bei 100% rest Leerlauf)

HIS hat keine Ahnung von vielen Usern gleichzeitig

Die Vermutung liegt bei der Schnittstelle Applikation ↔ Datenbank (wissen sie aber selber nicht genau)

Schlechter Support

Noten verschwunden?

Studenten werden nicht in den Ausschreibungsvorgang einbezogen oder wissen nicht mal wann/ob die Universitaet plant umzusteigen

* Nach 17 Monaten Antwort auf Feature-request * Modulhandbücher PDF Export (muss ein neues Backend System her) * Vorlesungsverzeichnis PDF Export * Notenübersicht ist unübersichtlich, viel zu Detailreich * Vorlesungsslotzuweisungen (nach Priorität) braucht eine halbe Woche Rechenzeit

Maengelliste anhaengen?

Loesungsansaetze

* Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export) * Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren. * Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten * Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden * Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.) * Testsystem benutzen!

Thema	Lösung 1	Lösung 2
Warum schreiben wir Protokolle?	Um unsere Arbeit zu Dokumentieren	Um den Protokollanten zu ärgern
Wieso Tabellen	Weil cool und übersichtlich	Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch
Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert

Uni 2

Hat einen Link mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im BuFaTa Wiki und macht noch eine Aufzählung

Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile

Bindestriche geben eine Aufzählung

Sternchen einen tollen Kasten

Aufzählung mit einrücken,

nochmal zwei Leerzeichen

Beim Sternchen,

passiert nicht so viel

Problemlösungen

Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut …

Vorschlag 1

Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit

Vorschlag 2

Noch besser eingegrenzter Vorschlag

Der perfekte Vorschlag

Die Lösung in der Box oder Erde …

Fest gemauert in der Erden
Steht die Form aus Lehm gebrannt.
Heute muß die Glocke werden!
Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
Von der Stirne heiß
Rinnen muß der Schweiß,
Soll das Werk den Meister loben;
Doch der Segen kommt von oben.

Ende

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 15:15 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden