Protokoll AK Hochschulmanagementsystem - Student Lifecycle Management

BuFaTa WiSe 2015 in Emden
Anwesend: Karsten (TU Braunschweig), Frederic Becker (HS Karlsruhe), Kreuter (Uni Ulm), Jens Brüggemann (TU BS), Thomas Kolb (TU Darmstadt), Matthias Mayr (KIT), David Riehl (TU Darmstadt), Leon Geide (TU Ilmenau),Daniel (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Daniel (Uni Freiburg)
Protokoll: Frederic Becker (HS Karlsruhe)

Einführung

Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?

Bund versucht Campus Management Systeme zu vereinheitlichen

Freiburg ist Pilotfakultaet fuer HISinOne

Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?

Freiburg

Problemstellung

Ziel des Arbeitskreises

Informationsaustausch was an verschiedenen Unis benutzt wird

Probleme bei der Umstellung, Dinge auf die man achten muss

Systeme:

HISinOne (Nachfolger von QIS) Link

SAP

CAS

CAMPUSonline

Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler

Berichte der Uni

Ulm: Neues System von SAP und intelligence ag. Projektstart 2014. Ende ca 2017 HS Karlsruhe: QIS KIT: CAS TUM: CAMPUSOnline (Das System aus Graz) TU BS: QiS wechselt zu HISinOne (2017) Aachen: wechselt zu HISinOne

Probleme im HISinOne/Freiburg

Große Probleme in der Performance (>2 Minuten für eine Seite)

Keine Threads (Kern 0 ist immer bei 100% rest Leerlauf)

HIS hat keine Ahnung von vielen Usern gleichzeitig

Die Vermutung liegt bei der Schnittstelle Applikation ↔ Datenbank (wissen sie aber selber nicht genau)

Schlechter Support

Noten verschwunden?

Studenten werden nicht in den Ausschreibungsvorgang einbezogen oder wissen nicht mal wann/ob die Universitaet plant umzusteigen

Nach 17 Monaten Antwort auf Feature-request

Modulhandbücher PDF Export (muss ein neues Backend System her)

Vorlesungsverzeichnis PDF Export

Notenübersicht ist unübersichtlich, viel zu Detailreich

Vorlesungsslotzuweisungen (nach Priorität) braucht eine halbe Woche Rechenzeit

Loesungsansaetze

Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)

Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren.

Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten

Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden

Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)

Testsystem benutzen!

Ende

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 15:15 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden