Übersichtsseite Hochschulmanagementsystem - Student Life-Cycle Management

Warum wurde der AK gegründet?

Um auf die Tücken und Fallstricke bei der Einführung bzw. Umstellung auf Software von einer der drei häufig verwendeten Anbieter hinweisen.

Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen)

i.d.R. Austausch/Informations-AK

Welche Ziele verfolgt der AK?

Austausch

Vermeidung von Fehlern, die zu Lasten von Studenten gehen könnten

Protokolle

Hier sollte Links zu den Protokollen der AKs aufgelistet werden, die nach folgender Konvention benannt sind:

Protokoll 77. BuFaTa in Emden 2015

Zusammenfassung

Aktuell wird an einigen Hochschulen die Verwaltungssoftware gewechselt um die zentrale Bewerbung fuer Studienplaetze zu ermoeglichen. Hochschulen sind nicht verpflichtet daran teilzunehmen aber der Bund übt Druck aus 1)http://www.augsburger-allgemeine.de/politik/Start-ins-Studium-2012-Einschreibungs-Chaos-wie-vor-40-Jahren-id20935056.html . Die Tendenz geht dahin, per Gesetz das System einzufuehren.

Bestandteile der aktuellen Softwar bei den meisten Hochschulen sind:

Bewerbungs- und Zulassungsmanagement

Studiengangs-, Verwaltungs- und Prüfungsmanagement

Studierendenverwaltung

Gasthöhrer

Druck/Kopierverwaltung

Im Zuge der Umstellung kann es zu Problemen kommen.

Folgenden Probleme sind bei Umstellungen mit Hochschulmanagement System bekannt oder aufgetreten:

HISinOne:

Performance

Lange Wartezeiten auf Softwareänderungen (24 Monate)

PDF Exporte wurden Deaktiviert aus Technischen gründen

PDF Exporte sind nicht Formatiert bzw. Sinvoll aufbereitet

Loesungsansaetze

Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)

Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren

Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten

Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden

Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen

Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)

Testsystem benutzen!

Liste der verwendeten Managemetsystemen

Hochschule	Aktuell(oder Alt)	Neu (geplant)	Umsetzungszeitraum
Uni Ulm	Quispos LSF	Intelligence AG SAP	2014-2017
HS Karlsruhe	QIS LSF	nicht bekannt
TU Braunschweig	QIS	HISinOne	2017
Uni Freiburg	QIS LSF	HISinOne	seit 2012, große Umstellung mitte 2014, Ende: TBA
RWTH Aachen	CAS Campus + HIS	TU Graz	~2012 - 2018