Übersichtsseite Hochschulmanagementsystem - Student Life-Cycle Management

Warum wurde der AK gegründet?

Um auf die Tücken und Fallstricke bei der Einführung bzw. Umstellung auf Software von einer der drei häufig verwendeten Anbieter hinweisen.

Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen)

Austausch/Informations-AK

Welche Ziele verfolgt der AK?

Austausch

Vermeidung von Fehlern, die zu Lasten von Studenten gehen könnten

Protokolle

Hier sollte Links zu den Protokollen der AKs aufgelistet werden, die nach folgender Konvention benannt sind:

Protokoll 77. BuFaTa in Emden 2015

Protokoll 78. BuFaTa in Regensburg 2016

Campus Management System

Unter Campus Management System (CaMS) oder Hochschulinformationssystem verstehen wir integriere Anwendungssysteme, die zur Unterstützung von Forschung und Lehre an Hochschulen eingesetzt werde. Sie sollen administrative Prozesse unterstützen und vereinheitlichen und Führungsinformationen liefern.

Am Markt (Stand 2012 nach Ernest & Young) erhältliche Systeme sind:

Produkte der HIS eG

HISinOne

HIS GX/QIS (veraltet)

Campus Net

SAP Student Lifecycle Management

CampusONLINE

CAS Campus

Zusammenfassung

Aktuell wird an einigen Hochschulen die Verwaltungssoftware gewechselt um die zentrale Bewerbung fuer Studienplaetze zu ermoeglichen. Hochschulen sind nicht verpflichtet daran teilzunehmen aber der Bund übt Druck aus 1)http://www.augsburger-allgemeine.de/politik/Start-ins-Studium-2012-Einschreibungs-Chaos-wie-vor-40-Jahren-id20935056.html . Die Tendenz geht dahin, per Gesetz das System einzuführen.

Bestandteile der aktuellen Software bei den meisten Hochschulen sind:

Bewerbungs- und Zulassungsmanagement

Studiengangs-, Verwaltungs- und Prüfungsmanagement

Studierendenverwaltung

Gasthöhrer

Druck/Kopierverwaltung

Probleme

Folgenden Probleme sind bei Umstellungen mit Hochschulmanagement System bekannt oder aufgetreten:

HISinOne:

Performance

Lange Wartezeiten auf Softwareänderungen (24 Monate)

PDF Exporte wurden Deaktiviert aus Technischen gründen

PDF Exporte sind nicht Formatiert bzw. Sinnvoll aufbereitet

Loesungsansaetze

Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)

Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren

Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten

Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden

Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen

Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)

Testsystem benutzen!

Liste der verwendeten Managementsystemen

Hochschule	Aktuell (oder Alt)	Neu (geplant)	Umsetzungszeitraum	Kontakt
Uni Ulm	QIS LSF	it.elligence AG / SAP	2014 - 2017	maximilian.kreutmeier@uni-ulm.de
HS Karlsruhe	QIS LSF	nicht bekannt
TU Braunschweig	QIS	HISinOne	2017
Uni Freiburg	QIS LSF	HISinOne	seit 2012 große Umstellung Mitte 2014 Ende: TBA
RWTH Aachen	CAS Campus + HIS	TU Graz	~2012 - 2018
KIT Karlsruhe	HIS	CAS Campus wird eingeführt	geplant: 2015 Fertigstellung: TBD	dominik.rimpf@fs-etec.kit.edu
TU München	CampusONLINE	bleibt bestehen	z@fsei.de
TU Berlin	HIS (POS, LSF, SOS, ..)	SAP SLcM von it.elligence	2015 - 2017	maggyrz@freitagsrunde.org
Uni Siegen	HIS	HISinOne	2018 Einführung
TU Darmstadt	TUCaN (Datenlotsen)	-	2010?-2015
TU Dresden	Hisqis (HIS GmbH)	SLM (Datenlotsen)	geplant 2014, real 2016-2017

Liste der verfuegbaren Managementsystemen

Name	Link
HIS GX/QIS	https://www.his.de/produkte/gxqis.html
HISinOne	https://www.his.de/produkte/hisinone.html
SAP Student Lifecycle Management	http://scn.sap.com/docs/DOC-8194
CAS Campus	http://www.cas-education.de/fuer-hochschulen/cas-campus.html
Campus Net	http://www.datenlotsen.de/produkte/campusnet
CampusONLINE	http://campusonline.tugraz.at/

Quelle 2)https://books.google.de/books?id=Xgp9BwAAQBAJ&pg=PA9&lpg=PA9