94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	17:12	20:00	Meister Richard	Alle

Zukunftsstrategie BuFaTa

Anwesende: David (KIT), Elias (HM), Niklas (Alumni KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HS Mannheim), Fabian Mast (TH Ingolstadt), Jan Rieger (FAU Erlangen), Dustin Wiese (TU Ilmenau), Robert (TUD), Sabeth (TH Köln), Lukas Riesel (CAU Kiel)(ab ca. 18:20)

Einführung

Thema: Zukünftige Ausrichtung der BuFaTa diskutieren.

Soll-Ist-Vergleich

Ist-Zustand

Die Tagung versteht sich als Interessenvertretung, Kommunikationsplattform und als Vernetzungsveranstaltung

Stellt politische Forderungen und bezieht Stellung zu hochschulpolitischen Themen

Dient als überregionaler Ansprechpartner

Primär eine Austauschplattform

Anzahl Studierende:

Derzeit 100 Studis

Der Flaschenhals ist oft die Unterbringung in den Hostels etc.

Frage wie machen dies andere Tagungen, welche größer sind z.B.:

BuFaK WiWi: 250 Teilnehmende; 350 Anmeldungen

KaWuM: 60-70 Teilnehmer

BuFaTa Bio: 100-140 Teilis

BuFaTa Geographie 100-120 Teilnehmende

PsyFaKo: ~250 Teilnehmende im Sommer, ~200 im Winter

KoMa: ca. 80 TN

ZaPF: Je nach örtlichen Gegebenheiten 200-250 Teilnehmende

FauSt: 40-60 Teilnehmende

FaTaMa: 150 - 200 Teilnehmende

Wachstum nur möglich, wenn Interesse auch tatsächlich besteht

Mehraufwand für ausrichtende Fachschaft hält sich in Grenzen, Arbeit ist gut skalierbar, Räumlichkeiten können schwierig werden

Sichtbarkeit:

Mehr Sichtbarkeit erfordert mehr Arbeit

Angebote:

KIF Bietet Plattformen und Tools an

Politische Beteiligung:

Die Stellungnahmen sind nur schwerlich auffindbar, werden auch kaum mit anderen Organisationen kommuniziert.

Hopo trifft sich unter dem Semester nicht, Mechanismen um politisch aufzutreten fehlen.

Arbeit zwischen den Tagungen:

Ausschüsse tagen manchmal selten:

Oft fehlt einfach eine Person, die die Ausschüsse einberuft

AK Leitung:

Alte AK Mitglieder vor der Tagung ansprechen, ob sie nicht den gleichen AK auf der aktuellen Tagung leiten wollen

Oft werden die Leitungen erst auf der Tagung bestimmt.

Soll-Zustand

Im Wiki ein eigener Reiter für Stellungnahmen

Pflege der Homepage

Vorschläge:

PR-Office

Für alle FSen relevante Kernthemen für die Tagung festlegen

Erstellen/Aktualisieren von Ratgebern in AKs mit wiederholenden Themen

Fokus auf fachlichen Teil („BuFaTa ist keine auschließliche Spaßveranstaltung“)

Kleingruppen

Arbeitsgruppe Ratgeber

vgl. [https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/know-how-der-bufata/start][AK Know-How der BuFaTa]

Prägnantes Sichtbarmachen der vorhandenen Ratgeber im Wiki / auf der Homepage

(Bundle-)Exportfunktion im Wiki

Newsletter

Sortierung und sichtbare Klassifizierung der Inhalte (z.B. HOWTO)

Entzerrung der Wiki-Frontpage → Landing-Page

Leitfaden für neue: „Was ist eigentlich BuFaTa?“

Arbeitsgruppe Teilnehmer*innen

Was sind die Forderungen/Erwartungen an die Teilnehmenden der Tagung?

Aktive Mitarbeit/Teilnahme an AKs

Mitarbeit > Bier

Spaß soll sein, die Mitarbeit soll aber nicht darunter leiden

Wenn sich jemand anmeldet, wird auch Commitment erwartet - Die Fachschaften sind da auch in der Verantwortung, da die Leute zu selektieren, die mitkommen

Information der Teilnehmenden über die AK vor der Tagung

TA sollte ein grobes Konzept vor der Tagung pitchen - Umfrage im Telegram vielleicht?

Ausschussleitende sollten neuen Ausschussteilnehmenden einen guten Start ermöglichen. Stichwort: Onboarding

Nachbereitung der Tagung

Teilnahme an der Wikiparty ist wünschenswert

Kein Zwang, aber wünschenswert

Ein Ak sollte am besten noch IM AK zusammengefasst werden

Anforderungen/Erwartung an Ausschussteilnehmende

Wer beim ersten mal nicht dabei ist, ist auch beim 2. Mal eine nützliche Person!

Alle Mitglieder eines Ausschusses sind für ein Zusammenkommen verantwortlich z.B. indem sie den Vorsitz/die restlichen Mitglieder daran erinnern

Arbeitsgruppe Ausschüsse

Die Aufgabengebiete der Ausschüsse sind nur bedingt gut definiert. (Gerade mit Blick auf den KA und das GS)

Die Auschüsse tagen zu selten

Grund: Es fühlt sich niemand für die Ladung und Koordinierung verantwortlich

Es macht nicht wirklich Sinn, dass der KA für die Themen in den AKs verantwortlich ist. So steht es aktuell in der Satzung. In der Praxis macht das aktuell der TA.

Zwischen TA und KA kaum Überschneidungen, daher sollte es getrennt bleiben

Von der BUFATA Orga der austragenden FS sollte jemand in jedem Ausschuss drinnen sein, der für die unmittelbare Austragung relevant ist (TA, KA, Sponsoring)

Für jeden Auschuss wird ein zentraler „Vorsitzender“ gewählt, der als zentraler Ansprechpartner dient, diese koordiniert und zu den Sitzungen lädt

Ansprechpartner im GS für jeden Ausschuss

Es sollte im Semester min. 1 Austauschsitzung aller Ausschüsse zusammen mit dem Generalsekretariat geben

Generalsekretariat sollte in Satzung definiert werden + Aufgabengebiet

Zusammenfassung

Der AK hat sich kritisch mit der Tagung auseinander gesetzt. Die angeschnittenen Themen sollten bei den verschiedenen Ausschüssen angbracht werden: für den Satzungsausschuss sind genauso Themen erzeugt worden, wie für TA und KA. Die Themen sollten im Zwischenplenum diskutiert werden. Verantwortlich für die Umsetzung ist der Satzungsausschuss. Die Themen werden unter dem großen Punkt: „Tagung-21“ zusammengefasst.

Ende

Beginn: 17:12 Uhr
Ende: 20:00 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen zur Auswertung der vorgeschlagenen Änderungen besprochen werden