Protokoll

BuFaTa WiSe18
Anwesend: Dominik (KIT), Franz (TU Dresden), Martin(KIT), Chris (KIT), GregoR (TU Wien), Vickinger (TU Wien), Tobi (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen), Richard (TU Darmstadt), Tobs (HS Emden/Leer), Hendrik (TU Dresden)
Leitung des AK: Dominik (KIT)
Protokoll: alle

Ablauf des AKs

zu Beginn eine kurze Vorstellungsrunde

Erfahrungen und Erwartungen werden kurz genannt

Es soll hauptsächlich um gemeinnützige Vereine gehen

Brainstorming

Themen für das HowTo werden gesucht:

Abrechnung [Martin, Vicky]

Belege

Rechnungen

Informationen

Quittungen

Rechnungsmerkmale []

Steuererklärung []

Buchungssoftware []

einfache/doppelte Buchführung [Chris]

digital vs. analog

Begrifflichkeiten (Umsatz vs Gewinn, USt. vs MwSt., Skonto, etc.) [Chris]

Rechtliche Rahmenbedingungen: []

Steuerpflicht ↔ Steuerbefreit (Wehsel)

Jahresabschluss []

GoBD []

HowTo

OHNE GEWÄHR, UNKORRIGIERT ROHFASSUNG

Allgemeines

Begrifflichkeiten

Umsatz: Reine Einnahmen

Gewinn: Umsatz abzüglich der Ausgaben

Vorsteuer: Steuer, die bei Ausgaben (Kauf von Gegenständen) gezahlt wird. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erhalten die gezahlte Vorsteuer nach der (Umsatz)Steuererklärung zurück.

Umsatzsteuer: Steuer, die auf Einnahmen fällig wird. Abgekürtzt mit USt

Mehrwertsteuer: Umgangssprachlicher Oberbegriff für Vor- und Umsatzsteuer

Skonto:Skonto = Bruttobetrag · Skontosatz Rabatt für die Erreichung eines frühen Zahlungsziels, Z.b. Zahlung innerhalb der ersten 14. Tage nach Rechnungstellung 2% Skonto(der Rabatt betrag), Zahlung danach ohne Rabatt.

Netto:Betrag ohne Steuer und ohne Skonto abzug. Eselsbrücke:Ned so viel

Brutto: Bruttobetrag = Nettobetrag + Vor/Umsatzsteuer Eselsbrücke: Brutal viel

Geschäftsbereiche

Ideeller Bereich: Damit sind die Bereiche des Vereins gemeint, die unmittelbar dazu dienen, den steuerbegünstigten Zweck zu erreichen

Zweckbereich: steuerbegünstigster wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Wirtschaftsbereich: Nicht steuerbegünstigter Wirtschaftlicherbeich

für Beispiele siehe Absatz: USt.-Befreit

Rechtliche Rahmenbedingungen

Abrechnung

Belege und Quittungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden!

Kleinbetrag-Rechnung (§33 Ust-DV): unter 250€ (vollständiger Name, Anschrift des „Leistenden“, Datum, Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung, Entgelt + Steuerbetrag, anzuwendender Steuersatz ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung)

Rechnung (über 250€) benötigt zusätzlich zu den Merkmalen der Kleinbetragsrechnung folgende Merkmale:

Vollständiger Name und Anschrift des „Leistungsempfängers“

Entweder UstID oder Steuernummer von Rechnungssteller

Fortlaufende Rechnungsnummer

Wie mache ich einen Beleg/Rechnung ablagefertig?

Kopie des Belegs anfertigen (Thermopapier verblasst mit der Zeit, A4 besser ablegbar)

Kurze Beschreibung auf die Kopie: „Wo gehört dieser Beleg dazu/Verwendungszweck?“ (ist sinvoll z.b. bei Festen,Tutorien,..)

Rechnungen

Rechnungen müssen je nach Betrag unterschiedliche Formalia enthalten. Siehe auch UStG §14. Achtung! Hat sich am 1.1.2017 geändert.

Geregelt nach dt. UStG §14

Anforderungen:

Name und Anschrift des Leistenden (Vereins), sowie Name und Anschrift des Leistungsempfänger

Steuernummer / UID vom Verein

Rechnungsdatum

Datum, wann die Lieferung bzw. Leistung erbracht wurde

Fortlaufende, einmal vergebene Rechnungsnummer

Bezeichnung/Beschreibung der Leistung/Lieferung

Mengenangabe, sofern möglich

Nettoentgelt für die einzelnen Rechnungsposten (Hilfreich:Gesammtsumme)

Steuersätze, Steuerbeträge

dürfen nur nach Zustimmung elektronisch sein, ansonsten Papierformat

Was ist Beleg/Rechnung/Quittung?

Beleg: Sammelbegriff für Dokumente, die als Nachweise verschiedener geschäftlicher Vorgänge dienen

Rechnung: informiert ein Unternehmer seinen Kunden über ein fälliges Entgelt. KEINE Zahlungsbeleg

Quittung: rechtlich am relevantesten, benötigt Datum und Unterschrift des Empfängers (im großen Unterschied zur Rechnung)

USt.-Befreit

Rechtliche Grundlage: §19 UStG

Definition Geschäftsbereiche (und Beispiele)

Ideller Bereich (§8 KStG Abs 5)

Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren, die nach Art und Höhe in der Satzung festgelegt oder durch ein in der Satzung bestimmtes Organ (z. B. Mitgliederversammlung) festgesetzt sind;

Zuschüsse von Bund, Land und Gemeinde oder anderen öffentlichen Körperschaften, soweit diese für den ideellen Vereinsbereich bestimmt sind;

Spenden, Schenkungen, Erbschaften und Vermächtnisse.

Versicherungen

Zweckbetrieb (steuerbegünstigster wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)

Teilnahmegebühren / Eintrittsgelder

Meldegebühren

Mahlzeitendienste

Musik

Saalmiete

Vermögensverwaltung

Zinsen

Wertpapiererträge

Miet- und Pachteinnahmen

Steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Reinigung

Löhne, Gehälter

Telefon

Büromaterial

Speisen- & Getränkeverkauf

Bedingungen:

Umsatz im letzten Jahr < 17.500€

vorraussichtlicher Umsatz im laufenden Jahr < 50.000€

WICHTIG: Auf eigenen Rechnungen darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden, es muss stattdessen auf die Kleinunternehmerregelung hingewiesen werden

Muster: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Buchführung

Gewinnermittlung durch Einnahmen-Überschuss-Rechnungen

Einfache Auflistung von Einnahmen und Ausgaben

Muster EÜR-Muster

Jahresabschluss

Gewinnermittlung für jeden Geschäftsbereich seperat

Kann an Anlage EÜR angelehnt sein

Steuererklärung

Arten:

Köperschaftssteuererklärung

Umsatzsteuererklärung (Umsatzsteuer sollte 0,00€ betragen)

Anlage EÜR

USt.-Pflichtig

Buchführungen

Einfache Buchführung:

Wie bei USt. frei

Doppelte Buchführung:

Nötig, falls Umsatz > 600.000€ oder Gewinn > 60.000€ (im Jahr)

Buchen in mind. zwei verschiedenen Konten (Soll und Haben) und in mehreren Büchern (Grund- und Hauptbuch)

Grundbuch: Chronologische Reihenfolge

Hauptbuch: Sachliche/Inhaltliche Ordnung

Zuerst wird eine Eintragung im Grundbuch vorgenommen, dann eine weitere im Hauptbuch beim entsprechenden Sachkonto

Referenz Doppelte Buchführung

Jahresabschluss

Steuererklärung

Vereinswegweiser

Wegweiser Hessen

Vereinswelt.de Übersicht

Fazit

Der AK soll wieder angeboten werden unter anderem Namen, um Inhalt zu bestätigen und neuen zu produzieren

Hauptsächlich noch nicht korrigierter Inhalt produziert

Idee: zwischen den Tagungen den Entwurf an Fachschaften mit Vereinen schicken → zum Gegenlesen

Neuer Name: „HowTo Vereinsfinanzen“

Vorschlag: Steuerberater für Vereinsrecht einladen

Ende

Beginn: 14:10 Uhr
Ende: 16:35 Uhr
Der AK ist nicht fertig