Protokoll

BuFaTa SoSe18
Anwesend: Dominik (KIT), Jakob (TU Dresden), Tim (HTW Berlin), Karsten(HTW Dresden), Sebastian (FH Dortmund), Manuel (Ravensburg-Weingarten), Lukas (TUM), Andreas (HTW Berlin)
Leitung des AK: Manuel (Ravensburg-Weingarten)
Protokoll: alle

Fragen zu Beginn

Plan für den AK:

Welche Funktion haben die Vereine?

Unterschiedlich je nach VS-Ordnung was aus den Mitteln der VS finanziert werden kann.

Finanzverwaltung wenn keine VS vorhanden ist

meistens als Party-Verein gedacht (Beschaffung von Getränken und anderen Dingen, die nicht aus anderen Töpfen bezahlt werden können)

Verein haftet an Stelle von Privatpersonen

Wie gründet man einen Verein?

Mann sollte mit einem Satzungsetwurf zuerst zum Finanzamt gehen und diesen absegnen lassen. (wenn Gemeinnützigkeit angestrebt wird)

Grenzwerte erfragen!

Finanzen lernen –> vom Steuerberater oder Finanzamt beraten lassen (oder von dem Finanzler eines anderen Vereines)

Kompendium für Gemeinnützigkeitsfinanzen gibt es kostenlos beim Finanzamt

Satzungen so kurz wie möglich aber so lang wie nötig.

HowTo Satzung

Satzungen von verschiedenen Vereinen:

Fachschaft Elektro- und Informationstechnik Karlsruhe Kasse e.V.

Förderverein der Studierendenschaft des KIT

Fachschaftsverein der FSEI an der TUM

Betrachtung der Satzung von der FS ETEC am KIT:

§1 kann übernommen werden.

§2 ist die Gemeinnützigkeit

Besprechung der Satzung der FSEI an der TUM.

Notable Things

Satzungsänderungen sind sehr aufwändig, Zweckänderungen quasi unmöglich

jede Satzungsänderung oder Vorstandswahl muss beim Notar beglaubigt, und beim Registergericht angemeldet werden (meist mit Kosten ~70 € verbunden).

Zur Gründung lohnt sich eine Rechtsberatung (Kosten ~200 €)

Fachschaftsvereine haben naturgemäß eine hohe Fluktuation im Vorstand –> Wissensweitergabe ist wichtig, z.B. HowTo schreiben

Man benötigt ein schriftliches Dokument zur Vereinsmitgliedschaft.

Gemeinnützigkeit bring mit sich das man seinen Mitgliedern nicht mehr als 40 € im Jahr zukommen lassen darf

Satzungs und Vorstandsänderungen immer zeitnah beim Registergericht eintragen lassen, sonst wird man ggf. zeitweilig handlungsunfähig wegen fehlendem Kontenzugriff

Rechtlicher Rahmen für die Satzung ist das BGB Kapitel 2

Vereinsgründung - Step by Step

Mitstreiter / Mitglieder finden (mindestens 5 Personen)

Zweck des Vereins definieren

Satzung schreiben

Satzung von erfahrenen Menschen Korrektur lesen lassen

evtl. Rechtssicherheit prüfen

bei Gemeinnützigkeit: vom Finanzamt prüfen lassen

–> bei Errors auf dem Weg, zurück zu Schritt 2

Gründungssitzung planen und einladen

Vereinsgründung beim Notar beglaubigen lassen

Beglaubigte Unterlagen zum Registergericht schicken

Es gibt Vordrucke für die meisten Unterlagen, welche das Gericht benötigt.

Vorschlag fürs Plenum: Satzungsverteiler mit erfahrenen Mitgliedern

Ende

Beginn: 14:10 Uhr
Ende: 16:10 Uhr
Der AK ist fertig / Bei Bedarf kann eine Kompetenzrunde wieder stattfinden.