Vereine Fachschaftsvereine

95. BuFaTa WiSe 24/25 CAU Kiel
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
2.11.24	14:30	16:30	Tobias Seifert (HS Koblenz)	(Uni/FH)

Anwesende: Tobias (HS Koblenz), Yannick (RPTU Kaiserslautern), Laurence K. (TU Darmstadt), Kai R. (TU Darmstadt),Caleb O.(TU Darmstadt), Philipp (Uni Stuttgart), Tobi (Uni Stuttgart), Sascha (Uni Stuttgart), Franz Arnold (TU Dresden), Kevin (TU Dresden), Sven (RWTH Aachen), David (HAW Hamburg), Maja (HAW Hamburg), Jan-Philipp (HAW Hamburg), Raphael (KIT), Frederik Eberhard (TUHH), Timm Langendörfer (TUHH), Katharina Schönberger (HS München), Hendrik (TU Dresden), Levi Meier (TU Dresden), Robert (TU Dresden)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Uni Stuttgart

Haben gemeinnützigen Verein, steht finanziell sehr gut da

Alles wäre auch über Studierendenvertretung (Körperschaft des öffentlichen Rechts) möglich, aber Verein existiert schon und „Umzug“ bietet keine Vorteile

Verein wickelt die jährliche große Party ab und unterstützt dann die Erstsemestereinführung, Ersti-WE, etc.

Mitgliedschaft auf Antrag, keine Mitgliedsgebühr

TU Darmstadt

Gemeinnütziger, eingetragener Verein

Verein zur Verwaltung von finanziellen Mitteln (einzige Möglichkeit, da TU Darmstadt autonome Uni ist)

Besteht aus Fachschaftler*innen (nicht zwingend Mitglieder) und Alumni

HS München

Nicht gemeinnütziger e.V.

Für die Eventfinanzierung

Mitglieder:

Jeder der sich ein Skript in der FS holt, muss einen Mitgliedsbeitrag zahlen und ist dann passives Mitglied

aktives Mitglied wird man nur auf Antrag

KIT Karlsruhe

Verein verwaltet Veranstaltungen und Protokolldruck

Einfacher als Veranstaltungen über den Asta abzuwickeln und damit mehr Freiheit

Gemeinnützig, Mitglieder sind nur aktuelle Amtsträger

TUHH

Um Spenden von Firmen zu bekommen

Firmenkontakte und Exkursionen

Mitglied kann jeder werden, Studis kostenlos, Alumni 10€

TU Dresden

Finanzielle Entscheidungen über Verein schneller, bequemer

Nicht gemeinnützig, Mitglied kann jeder werden, Studis kostenlos, sonst ab 1,80€ pro Jahr

Sponsoring über Verein, weil über FSR nicht möglich

HAW Hamburg

Noch keine Gemeinnützigkeit, soll aber evtl. kommen

Letztes Jahr gegründet

Vorallem für Haftungsfragen und Finanzverwaltung

Diskussion

KIT sucht nach einem neuen Buchhaltungsprogramm, weil der Steuerberater mit Datev auf SKR42 umstellt

Es gibt niemand im AK, der ein anderes Buchungsprogramm als Excel oder GnuCash verwendet, daher keine Empfehlungen

Digitale Belegablage

Software, die das kann, ist leider teuer

Digitale Zahlungen: Keine wirklich rechtssicheren und einfachen Lösungen bekannt

Sum-Up ist gängige Methode bei einigen Fachschaften. Ist problematisch bei schlechter Internetverbindung

VR-pay:Me als Alternativlösung der Volksbank

KIT fragt nach Erfahrung mit E-Rechnungen:

TU Dresden erzählt, dass diese zum Ausdrucken, je nach Inhalt, sehr umständlich werden können

Keine guten Programme zur Handhabung von E-Rechnungen bekannt

Tipps zur Vereinsgründung

Vereinsgründung überraschend einfach

~70€ nötig zur Eintragung (Amtsgericht & Notar)

Zu Beginn klären, ob Verein gemeinnützig sein soll oder nicht (und warum)

Vereinende/Auflösung am Anfang mitplanen (An wen fällt das Vermögen?)

Keine Angst vor dem Finanzamt! Es besteht Interesse daran, dass Vereine ihre Unterlagen richtig einreichen → Bei Fragen direkt auf Finanzamt zugehen

Überlegung zu Beschlussfähigkeit u.Ä. treffen, falls der Verein in Zukunft viele Mitglieder hat

Idee 1: Unterteilung der Mitglieder (Aktiv/passiv, ordentliches Mitglied/Fördermitglied)

Idee 2: Keine Unterteilung, kein Mitgliedsbeitrag, geringe Hürde für Beschlussfähigkeit

Themen zur Erweiterung des Leitfaden Vereinsfinanzen

leitfaden-vereinsfinanzen

E-Rechnungen

Digitale Belegablage

Auslandsbestellungen

Software(DateV kompatibel und so)

Kontaktlose Zahlungen

Ende

Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 16:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.(in einem Jahr) Für Fortführung als AK_Vereinsfinanzen falls sich jemand mit Plan findet, der aktuelle Fragen klären kann. Überarbeitung/Erweiterung des Vereinsfinanz Infodokument nötig. Ansonsten als Mini AK zum Austausch.