Wissensweitergabe FSR

97. BuFaTa an der HAW Hamburg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.10.2025	11:00	13:00	Aldo (FAU)	(Uni/FH)

Anwesende: Aldo (FAU), Liss (FH Dortmund), Jan (KIT), Jakob (RWTH), Vivien (RWTH), Theo (RWTH)

Einführung

Die Dokumentation von Prozederen, Prozessen, Notwendigkeiten für Veranstaltungen, Personen/Angestellten an der Uni mit entsprechenden Aufgabenbereichen sind das, wie Fachschaften über Generationen überleben. Im ersten Schritt wird ausgetauscht, was es für Systeme und (digitale) Infrastruktur hierfür an unterschiedlichen Unis/HS gibt. Danach werden die (allgemein verfügbaren) Systeme konsolidiert gesammelt und bewertet.

Sammlung unterschiedlicher Unis

FAU

Zum kollaborativen Protokollieren: Hedgedoc (Markdown online)

Nachteil: Es gibt keine Auflistung der Websiten/Notes. Dies wird so umgangen, dass z.B. eine FS ein zentrales „Hub“ hat, wo alles unterverlinkt ist. Dies hat auch den Nachteil, dass keine Zugriffskontrolle erfolgen kann effektiv, da Hedgedoc hierfür nicht ausgelegt ist.

Whatsapp zur Kommunikation, Nachteil: Die Daten bleiben nicht erhalten, wenn man nicht am Anfang in den Gruppen war

Früher: Discord, dies wurde aber aufgrund mangelnder Benutzung von diversen Fachschaftlern aufgegeben und auf Whatsapp umgezogen

Wiki: Dasselbe System wie bei der BuFaTa ET ist in Verwendung, wird aber nur von fakultäts/uniweiter Studivertretung verwendet

KIT

Telegram zur Kommunikation, Vorteil: Zugriff auf alte Nachrichten und Daten, Nachteil: Telegram

Wiki: Uraltsystem, wird nicht mehr aktiv gepflegt da seit einiger Zeit darauf gewartet wird das das neue System kommt

Leitfäden für Großveranstaltungen

Server mit Doku vergangener Veranstaltungen

Wichtige Dokumente wie Satzungen liegen in einem Git

Zugriff auf alte E-Mails über Mailman

FH Dortmund

Kommunikation über Whatsapp, Dateien und Informationen werden zusätzlich über Teams gespeichert

bei Teams kann sich aber leider nicht mehr mit dem Fachschaftskonto angemeldet werden, deshalb müssen Vorstände die neuen immer hinzufügen

Sitzungsprotokolle und -einladungen werden per Mail verschickt

bisher in Informationstechnik seit Gründung der Fachschaft gleicher 1. Vorsitz

aktuell in Planung ein Wiki aufzubauen

RWTH Aachen

Selbstgehosteter Zulip Server für die Kommunikation (nur Fachschaftsintern)

Funktioniert sehr gut mMn

Wiki: Selbstgehostetes Wikimedia

Relativ inaktiv geführt, hin und wieder gibt es einen Motivationsschub, aber der hält nie lange

Dateien hauptsächlich auf Google Drive (Protokolle, Tabellen, etc.)

Sehr unübersichtlich

Perspektivisch gibt es einen selbstgehosteten ownCloud Server, aber dieser ist noch eher inaktiv

Paar Sachen auf Sciebo

Hauptsächlich für mit anderen Fachschaften geteilte Dateien

Mails über den RWTH Mail Server mit eigener subdomain (?)

Plattformen zur Wissensweitergabe

Gute Sammlung von Tools

Wikis

Möglicherweise Hemmschwelle, da man paar Extraklicks zum bearbeiten braucht

Gute Zugriffskontrolle möglich

Protokolle

Overleaf für Protokolle

Hedgedoc (Collaborative Markdown im Browser) einfach, aber nicht so mächtig

Dateisysteme

Selbstgehostete Clouds

Blöd wegen komplizierter Backups

Kommerzielle Clouds

Blöd, weil teuer und man Daten weggibt

Uni-Cloud

Kommunikation

Alte Mails/Inhalte von Mailinglisten nützlich zur historischen Aufarbeitung

Am besten selbstgehostetes Zeugs (Matrix etc.)

Anlernen von Neulingen

Mit etwas Anleitung und Betreuung ins kalte Wasser schmeißen, einfach etwas aufpassen, dass nichts schief geht

Anwerben von neuen Leuten wichtig für den Erhalt von Veranstaltungen

Falls etwas stirbt, kann es durch etwas neues/v.a. anderes ersetzt werden

Wie Strukturen zur Wissensbehaltung bei einem Exodus schaffen?

Wenn die studentische IT nen Abgang macht, hat man verloren

Dies woanders backuppen

Zugangsberechtigungen (digitale) werden nicht gegeben sein

Auf z.B. Lernplattformen Sachen sammeln, diese können dann trotzdem zugangsbegrenzt sein und für bestimmte Personen auf Anfrage zugelassen werden

Es braucht eine bleibende Struktur (der letzte FS-Rat wird an die Heizung gekettet)

Ende

Beginn: 11:00 Uhr
Ende: 13:02 Uhr
Der AK kann bei Bedarf weiter besprochen werden (ist hauptsächlich ein Austausch-/Sammel-AK).