Zukunftsstrategie BuFaTa ET

97. BuFaTa an der HAW Hamburg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.10.2025	9:59	12:02	Lotte (HS Bremen)	Richard (TU Ilmenau)

Anwesende: Lotte (HS Bremen), Richard (TU Ilmenau), Dustin (TU Ilmenau), Dominik (Alumnus TH Mannheim), Natascha (Alumna TH Mannheim), Pascal (TUM), Sebastian (FH Dormtund Alumus), Daniel (HS Koblenz), Vincent (TU Dresden), Vincent (FH Dortmund), Aldo (FAU), Markus (RPTU Kaiserslautern), Richard (Alumnus)

Einführung

Idee: Themen Sammeln, die uns interessieren (die in der Zukunft der BuFaTa Liegen):

Verbesserung der Verteilung der AK Slots

Verbesserung der Themenabfrage

Verbesserung der Aussschussübergabe

Gibt es nennenswertes vom Zukunftsstrategieausschuss?

Eher weniger, wir haben an einem Flyer gearbeitet → hätte produktiver sein können

Dustin: Wir können auch gerne über die grundsätzliche Struktur der Tagung reden

ZaPf plant weit vorraus und lädt sogar Akkreditierungspool für Schulung ein

Manche haben nur Anfangs- und Endplenum

Andere haben Tage nur mit Arbeitskreisen

Wie machen die das mit BMFTR?

Die KaWuM legt AKs im Anfangsplenum fest und gibt „erwartete“ AKs an BMFTR

Es ist schwierig zu wissen welche AKs förderbar sind und welche nicht

Ideen über die wir sprechen können:

Gestaltung der gesamten BuFaTa ET und AKs

Spiele für neue BuFaTaler (bestimmte Nummer AKs besuchen, Mitprotokolieren, Bekanntschaften machen) → BuFaTa-Bingo/Gemeinschaftsstrukturen

BuFaTa Ausschüsse

Einfluss auf Politik (VDE Ausschuss, Sprecher*Innen von Bundestagauschüssen?)

Dustin: Wir haben als Ansprechpartner auch den CHE, Fakultätentag, Fachbereichstag, 4ING

→ Arbeiten in Gruppen mit der Zeilsetzung: Zeitliche Gestaltung der BuFaTa/Aks und BuFaTa-Spiele + Gemeinschaftsstrukturen

Gruppe Organisatorisch: Zeitliche Gestaltung der BuFaTa/AKs

Brauchen wir 5 Tage?

7 Tage wären auch eine Möglichkeit

Problem: Man verliert mehr Vorlesungstage und die Orga hat mehr Stress

Anreisezeit muss sich lohnen

4 Tage sind für das Vernetzen auch schwierig

favorisiert bleiben die 5 Tage → gute Mischung aus „Anreise lohnt sich“ und „man verliert nicht zu viele VL-Tage“

SoSe: Über den Vatertag theoretisch gut, da Feiertag

Weiteres Problem: Sonn- und Feiertage, sowie ab 22 Uhr macht Schließdienst ärger

→ Austragende Fachschaften ermutigen auch das Mi-So Raster zu verlassen (Di-Sa, etc.)

Soll es beim Ersti-/Anfangsplenum am Ersten Tag bleiben?

Aachen 2018 hatte ein „Sponsor-Treffen“

Anfangsplenum gut zum „Abholen“ der Leute

Brauchen wir 9 AKs?

Diversität der Themen der AKs pro Zeitslot notwendig

„Tracks“ Die ein bestimmtes Metathema abbilden und dazu einzelne AK auf der Tagung in den Slots verteilt

Dies ermöglicht es die Förderfähigkeit für einen Slot sicherzustellen

Merhere AKs unter einem größeren Thema zusammenfassen

um zu motivieren dass AKs Thematisch zusammenhängen besucht werden und sich auch nicht überschneiden (Abweichung vom Track sollte aber möglich sein?)

Vielleicht auch „open-end-AK-Slot“

Es könnte dann auch ein TOP im Endplenum geben um diese „Tracks“ für den Themenausschuss zu geben

Dafür gibt es theoretisch auch die „was wünschst du dir auf der nächsten BuFaTa“ Umfrage, der nächsten Anmeldung

Mögliche Tracks:

Hochschulpolitik

BuFaTa-Meta (Ausschussübergabe, Kommunikationsplatform, Zukunftsstrategie, HowToWiki)

Lehre und Prüfungskonzepte (damit nicht „Lehrkonzepte“ und „KI in der Lehre im gleichen Slot“ sind)

Gesellschaft („Ingenieure und Gesellschaft“, „Berufsbild“)

Fachschaftsarbeit („Fachschaftsleitung“, „Berufungskommission“, „Fachschaftsparty“, „Erstiwoche/O-Phase/-Tage“, „Verpflegung auf Großveranstaltungen“, …)

Sonstiges/Filler

Tool: (AKs bekommen Track-Tag um planung der AK-Slots zu vereinfachen). Vlt auch mit Einbringung von AK-Wünschen

Die ZaPf arbeitet auf output. (5 AKs/Track und dann eine Stellungnahme). Dann bräuchte es einen TA, der pro Track Ideen/Insentives gibt

Gestaltung der Plena müssten evtl. angepasst werden, Konsens bei Stellungnahmen steht aktuell stark im Vordergrund

Höherer Output durch weniger Diskussionen und schnellere Abstimmungen, ggf. auch mal Stellungnahmen / Resolutionen scheitern lassen

AK/Plenum Verteilung auf der Tagung:

Vielleicht das Zwischenplenum etwas nach vorne ziehen (direkt nach dem Mittagessen oder vlt sogar vormittags?)

Vormittags ist schlecht, da dann eventuell nicht alle geistig oder körperlich da sind

Da liegt auch normalerweise die Exkursion

AK/Zwischenplenum-Lage muss aber für die Orga flexibel bleiben

Möglicherwiese AKs neben Exkursionen?

Dann müssten mindestens 40 Personen in förderfähigen AKs sein → schlecht für Exkursionen

Exkursionen könnten dann etwas flexibler sein

Also Quasi 20 Personen Exkursionen während AK-Slots

Länge von AKs:

1h ist meist zu kurz, 2,5h meist zu lang

Bei variablen AK längen, dann vlt. 1 Track in 1 Raum und es kommen und gehen immer mal ein paar

Die Personenanzahl und Pausen etc. muss hervorragend Protokolliert werden.

Wiki-Party ist fast immer kritisch/braucht mehr Output

Vlt Vorarbeit von Themen-Ausschuss und HoPo-Ausschuss

Vlt Erhöhung der Teilnehmerbeiträge, wenn man bei Wiki-Party nicht da ist

Das ist Problematisch, je nach Location

Das muss bei Anmeldung schon feststehen, dass Beitrag erhöht werden kann, wenn nicht anwesend

Es kann am Ende dann weniger Geld bei rumkommen, wenn Leute angeben, dass sie früher fahren

Wiki-Party und Frühstück eher

Es braucht eine Erklärung und mehrere Wiki-Party-AK Leitungen

Bedeutung von Wiki-Party muss Abschlussplenum und Orga deutlich gemacht werden!

BuFaTa-AGBs erstellen ;)

Gruppe Vernetzung: BuFaTa-Spiele + Gemeinschaftsstrukturen

BuFaTa-Spiele

Zuerst: Wissen sammeln. Was gibt es.

BuFaTa-Bingo/Bachelor:

X AKs besuchen (mit Unterschrift der AK Leitung)

im AK Protokoll mitschreiben

(Richard finden und mit ihm ein Bier trinken)

Teilnehmer:in finden die bereits auf X BuFaTa war

mit GS reden

Finde Fachschaftler von x anderen Städten

Finde Fachschaftler der Uni die am weitesten von deiner Uni entfernt ist

Finde Alumni

Hilf der Orga

Unterschreibe auf der BMFTR Teilnahmeliste

Streichel ein Maskottchen (einer fremden Fachschaft)

Sei pünktlich von der Stadtrallye zurück (schwer!)

Sing bei der BuFaTa Hymne mit

Nimm am Plenum teil/ Ersti Einführung

Pünktlich beim Frühstück sein

Semesterbericht (pünktlich) einreichen

Exkursion besuchen

finde jemanden mit dem gleichen anfangsbuchstaben vom Namen

finde jemanden mit den gleichen Initialien vom Namen

Finde eine Fachschaft aus dem gleichen Bundesland

Sammle Sticker von zwei anderen Fachschaften

Mach ein Selfie mit 3 Maskotchen

Trage jemanden einer anderen Fachschaft Hukkepack

Verteile einen Buffalo

Kassiere einen Buffalo

Geh duschen

Besuche den Fachschaftsraum der ausrichtenden Fachschaft

bringe Pfand/Geschirr zurück

Zahle deine Getränkeschulden

merke dir 5 Fakten vom Fachvortrag

Erzähle anderen von deinen Erlebnissen auf der Exkursion

finde 10 Rechtschreibfehler im Protokoll

finde jemanden aus einer andern FS mit der selben Vertiefung

finde jemanden mit der selben Schuhgröße

bringe ein verlängerungskabel mit zum AK

erstelle ein Meme, dass mindestens 7 Likes bekommt

Vielleicht Einteilung in Pflichtaufgaben, Aufgaben mit mehr und weniger Punkten machen.

BuFaTa Bingo oder BuFaTa Bachelor:

Beim Bingo:

Schwere Aufgaben als Joker im Bingo

Keine Pflichtaufgaben oder Aufgaben die zusätzlich zum Bingo erfüllt werden müssen

Bachelor:

BuFaTa Studium, es gibt Wahlpflichtmodule und Pflichtmodule. Wer als erstes alle Aufgaben durch hat hat in Regelstudienzeit bestanden.

BuFaTa Bachelor für Erstis und BuFaTa Master für alle die schonmal bei einer BuFaTa waren.

„Einfach als Sidequest“:

Einfache eine Liste an Aufgaben die man erfüllt, ohne besondere Gestaltung.

Umsetzung:

Wiki

Ausgedruckt mit Tagungsausweis, mit in Ausweishüllen, wenn laminiert dann mit Lochern

NFC Tags

gegenseitigen NFC mit den Smartphone scannen (in den Namensschildern)

Alumnis könnten Aufgaben betreuen, die keinen Ansprechpartner haben

Belohnung/Abschluss:

Preis für alles die Abgeben

Preis für die ersten X Absolventen

Button / Sticker für jede erledigte Aufgabe

BuFaTa-Vernetzung

Sammeln, was gibt es:

Teamchallenges

Stromschlag/ Glühbirne rumgeben (Gegenstand, den man unauffällig zugesteckt bekommt und nicht behalten will)

Stille Post (alphabetisch durch alle Fachschaften ein bestimmtes Wort durchgeben oder das Wort umschreiben müssen)

Was gab es bisher auf BuFaTas?:

Spieleabend

Low Effort Spiele über die gesamte BuFaTa (Bingo, Mörder, etc)

Wanderung

Kneipenabend

Stadtralley

Karaoke

Bierpong Turnier

Teamsport

Unserer Meinung nach fördern diese Aktivitäten eine Vernetzung/Gemeinschaftsgefühl am meisten:

Spieleabend

Low Effort Spiele über die gesamte BuFaTa (Bingo, Mörder, Stromschlag rumgeben (hot potato), Fachschaftübergreifende stille Post, etc)

Stadtralley

Teamsport

Fazit

um die Produktivität in den AKs zu steigern wäre es sinnvoll wenn thematisch zusammenhängende AKs auch von den gleichen Leuten besucht werden, um nicht immer bei Null anzufangen

um die Vernetzung zwischen Fachschaften zu Fördern gibt es Zentrale Aktivitäten und Sidequests die einen Einstiegspunkt für Gespräche bieten

eine solche Sidequest könnte ein Bingo-Spiel sein das den Teilnehmenden verschiedene Aufgaben stellt

Ende

Beginn: 09:59 Uhr
Ende: 12:02 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden