Protokoll allgemeine Meetings

Anwesende: Melina, Dominik Rimpf, Stefanie Heinz, Niklas Stoyke, Florian Aigner, Natascha, Dominik Stolte, Sebastian Römbke, Maximilian Möbius, Maren Konrad, Roald Schuh, Julius Hense, Steven

Freitag 18.02.2022 18 Uhr

Fachschaften Anschreiben:

Melina hat Liste: Alle FS angeschrieben, die die letzten beiden Tagungen (Nürnberg, Dresden) nicht dabei waren

TODO: Melina

Nextcloud organisieren:

ist vorhanden, aber unorganisiert, muss neu sortiert werden

Dortmund:

Melina hat Liste: Sponsoring, Anfragen abarbeiten, Abendplanung, Verkehrsunternehmen, Versicherung, Finanzplan checken, …

Sponsoring allgemein:

Für Samstag Nachmittag

Vorlagen für die ständigen Sponsoren erstellen

AK-Leitung organisieren

TA: Übersichtsseite aktualisieren, alles vorbereiten

Samstag zwischendurch

Leute belagern über bereits angemeldete Menschen

Awareness

Rücksprache mit Ausschuss

Samstag

Website aktualisieren, besser machen

Texte und Design finalisieren

TODO: KITKarlsruhe

Optionale Sachen

Satzungsänderung macht Satzungsausschuss mal

Vorlagen für Protokolle erstellen und gendern

Samstag 19.02.2022 12 Uhr

Bisher erledigt:

Neue Webseite

Formulierte Texte der 84. BuFaTa gesichtet und angepasst

Übertragung der Texte in die Struktur der neuen Webseite Neue Webseite

Backend der Webseite gefrickelt

BuFaTa Organigram überarbeitet

Cloud

Unterordner mit den BuFaTas erstellen (wo noch nicht existent und Daten vorhanden)

Generisches/Vorlagen bleiben im Überordner

Fachschaften anschreiben

Aktualisierung der Übersichtskarte - viele Punkte sind jetzt gelb

Akualisierung der Mailadressen

Nächste Schritte:

Webseite weiter bauen (Team KIT Karlsruhe)

Nextcloud organisieren (Team KIT Karlsruhe)

Anschreiben der noch fehlenden Fachschaften (Team Dortmund)

Aktualisierung der Fachschaftenadressenliste (Team Dortmund)

Sponsoring / Finanzlanung (Team Dortmund)

TA: AK-Vorbereitung (Team Dortmund)

Awareness (Team KIT Karlsruhe)

Samstag 19.02.2022 19 Uhr

Staffel 1 Episode 2 Was bisher geschah…

Werbung Fachschaften

Adressliste aktualisiert

Mailadressen aktualisiert

Planung Dortmund

Essen und Getränke

Sponsoring

Mailvorlagen

Hüpfburg ist in Planung

TA

Liste für kommende AKs erstellt

Übersichtsseite erstellt

Webseite

Backend gefrickelt

Design gefrickelt

Organigramm erstellt

Nextcloud aufgeräumt

Ausschüsse

BuFaTa ET Allgemein

Logo, Allgemeine Anschreiben, …

BuFaTa Orga Material

nach Themen sortiert

nach Tagungen sortiert

BuFaTa Orga

aktuelle Orga

Workshop Archiv

Readme's geben vor, was in die Ordner rein soll, wird oben angezeigt

Orga Dortmund:

Springer:

gibt Geld, wenn Logo ins Wiki kommt

ist ok, wenns dezent auf der eigenen Tagungsseite ist

Sponsoring:

Anrufen hilft mehr als Email schreiben (vielleicht im Nachhinein)

Je mehr desto besser

Teilnehmerbeiträge

Bezahlung: Allgemein vor Ort in Bar (Wenn Kartenleser vorhanden auch digital)

Alternativ vorher ne Rechnung

Sebastian vom BuFaTa Verein soll entscheiden

Veranstaltungsversicherung

Ist sinnvoll

Das KIT war bei BGV (versichert Bundesweit, telefonisch erreichbar)

150 - 200€ all inklusive, über BMBF abrechenbar

Versicherung fragen, wer Vertragspartner ist

Lötworkshop

Lötsets anschaffen

vorher mal testen, wie der Schwierigkeitsgrad ist

Nachtruhe ab 22 Uhr rund um die FH

Mit lokalem Amt klären, ob für einen Abend (Eventgebunden) die Nachtruhe verlänergt werden kann

Erwähnen, dass die FH hinter euch steht

Polizei im vorhinein vorwarnen

Fazit: vorher Anmelden

Nächste Schritte:

Awareness Ausschuss ist in 1,5 Wochen wieder erreichbar

Klärung Integration in BuFaTa in Dortmund

Webseite fertig bauen (Team KITKarlsruhe)

AK-Leitungssuche (Team Dortheim)

Orga Dortmund: obige Liste abarbeiten (Team Dortheim)

Vorlagen Protokolle schreiben

Sonntag 20.02.2022

Bisher erledigt:

AK Übersichtsseiten angepasst

Protokolle sortiert

Templates hinzugefügt

Plena

AK

Vorlage Rechnungen erstellt

How To angepasst

Nextcloud weiter sortiert

Monitoring für die BuFaTa-IT eingerichtet

Wiki, Bereich Arbeitskreise aufgeräumt

Nächste Schritte:

TA:

Slots einteilen

AK Leitungen werben

Awareness Sitzung

BuFaTa organisieren :D

BMBF Anträge bis Anfang / Mitte März

Zwischenstand an Verein und Ulmer schicken

Fazit:

war nice und produktiv

gerne iwan mal wieder

nächster KA

Mitte März und Anfang / Mitte Mai

TODO GS: Doodle

gute Heimfart