Protokoll 2. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa am 16.09.2022

Datum: 16.09.2022
Beginn: 13:00
Ende: 1

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Tom (HS Mannheim)

TOP 0: Allgemeines

Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board

Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud

Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

TOP 1: 90. BuFaTa ET @ Dortmund

Feedbackrunde A-Team-intern: leider viel Zeit verstrichen, lohnt sich jetzt noch eine?

Feedback der Teilnehmenden in Umfrage

Ergebnisse sind da

Schulung durch BeAware: Honorarzahlung ist in Arbeit

TOP 2: Awareness-Team

Team bilden:

Ziel: insgesamt ca. 10 Personen

mind. 1-2 Personen von austragender FS

insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen

paritätisch besetzt

Kriterien für Teammitglieder:

Welche könnten ausschlaggebend sein?

Rekrutierung:

über Mailverteiler vom Ausschuss aus

Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?

in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

TOP 3: Infrastruktur @Mannheim

Ruheraum

von der Hochschule aus

Fachschaftsraum

sollte nur für Awareness zugänglich sein

neue Simkarten für das Awareness-Telefon

Awareness-Nummer auf Tagungsausweis/ Namensschildern

Infoseite im Tagungsheft

Unterkunft in Turnhalle statt Jugendherberge

Notfall-Alternativen für Unterbringung

Nachtschicht im Team

Nachtruhe in Turnhalle

TOP 4: Schulung

Extern oder selbst durchführen?

Budget nicht vorhanden bis ein wenig vom Förderverein (früh genug anmelden)

TOP 5: Workshop

Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss

Gibt es z.B. Initiativen/ Vereine in Mannheim, die einen Workshop umsetzen können?

TOP 6: Sonstiges