Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa am 07.05.2023

Datum: 07.05.2023
Beginn: 18:10
Ende: 20:15 Uhr

Teilnehmende: Luise (Ulm), Sophie (TU München), Hannes (TH Nürnberg), Kathi (TH Nürnberg) ab ca 19:45 Uhr?

TOP 0: Allgemeines

Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board

Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud

Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

TOP 1: Awareness-Team

Team bilden:

Ziel: insgesamt ca. 10 Personen

mind. 1-2 Personen von austragender FS

insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen

paritätisch besetzt

Kriterien für Teammitglieder:

Welche könnten ausschlaggebend sein?

Rekrutierung:

über Mailverteiler vom Ausschuss aus

Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?

in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

TOP 2: Infrastruktur @Ulm

Ruheraum

von der Hochschule aus

neben Fachschaftsraum

sollte nur für Awareness zugänglich sein, evtl auch noch für Leute von der Orga

neue Simkarten für das Awareness-Telefon

Awareness-Nummer auf Tagungsausweis

Infoseite im Tagungsheft

Unterkunft in Seminarräumen

Notfall-Alternativen für Unterbringung → ein Feldbett in Awarenessraum

Nachtschicht im Team → eine Person bekommt Handy und trinkt nichts

Nachtruhe in Turnhalle

TOP 3: Schulung

wegen Kurzfristigkeit selber durchführen, Termin: nächster Sonntag, 18 Uhr, 14.5.

TOP 4: Arbeitsphase

Zeitplan wurde erstellt

Mail wurde verfasst und verschickt

TOP 6: Sonstiges

Workshop zum Thema in Workshop Slot hatten wir letztes Mal, war cool, lässt sich aber vermutlich nicht so kurzfristig organisieren

TOP 7: ToDos

Regenbogenbinden besorgen/ausleihen → Sophie fragt nach ob ausleihbar

Sophie besorgt Präsi aus München

Vorbereitung Präsi für nächste Woche Sonntag → Luise

Mails beantworten mit Mailingliste in CC → Hannes

Falls noch weitere ToDos aufkommen: Länger in Besprechung bleiben am Sonntag, spontan Telegram absprechen

Awarenessnummer auf Teilnehmerausweise → Luise