Aufgaben Generalsekretariat

Der Generalsekretär (GS) steht der BuFaTa vor. Er hat somit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der BuFaTa folgende Aufgaben:

Januar	Februar	März	April	Mai	Juni	Juli	August	September	Oktober	November	Dezember
Vorbereitung BMFTR-Antrag	BMFTR Antrag austragenden FS helfen	BMFTR Antrag einreichen (bis 01.04.)	BuFaTa-Teilnehmer informieren	BuFaTa	Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken	Auschussübergreifende Sitzung	Pool-Mitglieder anschreiben (Bericht)	BuFaTa-Einladung	Teilnehmer informieren	BuFaTa	Auschussübergreifende Sitzung
CHE (alle 3 Jahre)	BuFaTa-Einladung abschicken	Externe Gäste informieren, planen, TA informieren	Tagungsmaterial vorbereiten (Stimmzettel drucken, Vereinsformulare drucken, Openslides, etc)	Wiki nachbereiten (Stellungnahmen hochladen, Auschüsse Namen eintragen, Protokolle überprüfen, BMFTR Kurzinformationen erstellen & eintragen)	VDE	externe Gäste	Tagungsmaterial vorbereiten	Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken	Wiki Nachbereiten
KA-Sitzung	KA-Sitzung	(KA-Sitzung)	FTEI	KA-Sitzung	KA-Sitzung	KA-Sitzung	KA-Sitzung, VDE, FBTEI	neuen/es GS einarbeiten

ansonsten unregelmäßig

PVT

MeTaFa

Teilnehmen an Sitzungen BuFaTa Ev.

Bei Bedarf: Bescheinigungen ausstellen

Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten

Tagesgeschäft

E-Mails checken

Personen in den Akkreditierungspool entsenden

Orga der ausrichtenden FS unterstützen (Sachbericht verfassen etc)

Zugänge & Berechtigungen

Generalsekretär sowie Generalsekretariat sollten Folgende Zugänge und Berechtigungen haben, falls diese fehlen ist der IT-Auschuss zuständig:

BuFaTa-ET Mail Account, Lists-Admin Account

Open Slides Account

Berechtigungen die Stellungnahmen Wiki Seite zu bearbeiten

Anmeldetool Berechtigungen

Cloud Berechtigungen

Limesurvey Account

Tipps für das Leiten der Plena

Fachschaftsinterne Diskussionen zu abzustimmenden Punkten zulassen.

Bei Personenwahlen alle vorstellen lassen

Am Anfang auf Erfahrungsaustausch hinweisen

Nach der Tagung

Rückblick verschicken

Zwischen den Tagungen

Teilnahme an überregionalen Konferenzen

Kommunikation zwischen den Ausschüssen

Leitung Koordinierungsausschuss

Entsendung studentischer Akkreditierungspool

Veröffentlichung Stellungnahmen

Ansprechperson

Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten