Hopo Ausschuss Sitzung 12.02.25

Formalia

Anwesend: Dominik (HS Mannheim)

Beginn: 18:00 Uhr Ende:

Protokoll: Dominik (HS Mannheim)

TOP 0 Begrüßung

- Dustin erklärt den Ablauf

TOP 1 Inhalt des Antrags

- Der Antrag besteht aus mehreren Teilen - Die Teile die von der FSV ausgefüllt werden sind:

Kalkulationsblatt (Hinweis: Ein Teil der Kosten muss aus Eigenmittel kommen)

Erläuterung zum Kalkulationsblatt

Vorhabensbeschreibung

Das Kalkulationblatt ist selbsterklärend und kann kopiert werden

Kosten sollten erklärbar sein

- Inhalt der Vorhabensbeschreibung:

Name der Tagung

Jede Tagung wird einzeln beantragt

Präsenz oder nicht?

Termin

Austragungsort

Teilnehmerzahl

Sind Referenten anwesend?

Thema und Zeilsetzung

können von der letzten Tagung übernommen werden (Hinweis: Es gibt sommer und Winterthemen)

Hochschulbezug kann aus der letzten Tagung übernommen werden.

Zeitplan

Hier ist es egal ob es ein Text ist, oder eine Tabelle

Für einen Halben tag: Mindestens 3h ausschließlicher HS-Bezug

Für einen ganzen Tag: 6h ausschließlicher HS-Bezug

Ist normalerweise das aufwändigste

Bundesweiter Charakter

kann kopiert werden

Teilnahme unabhängig von einer Mitgliedsschaft

kann kopiert werden

Warum ist eine Föderung notwendig?

kann kopiert werden

- Auszahlungplanung wird zusammen mit Verein gemacht - Priorisierung wird zusammen mit Verein gemacht

FAQ-Antworten

Es gibt haufenweise Vorlagen in der Cloud

Ordner: Orga

in den letzten Orgas sind die alten Anträge zu finden

Die Vorlagen findet man auf der Webseite des BMBF/DLR

Finanzmittel werden an den Verein ausgezahlt, nicht an den Ausrichter

Abrechnung wird mit dem Verein gemacht

Verträge können mit dem Verein gemacht werden - muss aber nicht

AK müssen HS-Bezug haben. Sind zu viele Ak ohne Bezug, wird diese Zeit nicht auf die 3/6h angerechnet.