Protokoll 09.07.2014

1. Sitzung KA zwischen der 74. und 75. BuFaTa ET

Datum: 9.7.2014 Beginn: 18:20 Uhr Ende: 19:35 Uhr

Teilnehmer:

Robert Niebsch (Förderverein)

Lukas Lischke (TU München)

Jan Latzko (TU Darmstadt), gegangen um 18:48 Uhr

Lilli Wolff (OTH Regensburg)

Christian Lehmann (TU Berlin), gegangen um 19:24 Uhr

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Sebastian Wienforth (Förderverein), gegangen um 18:46 Uhr, wieder da seit 19:15 Uhr

Robert Schaller (TU München)

TOP 0: Begrüßung

Robert N. übernimmt die Moderation

TOP 1: BuFaTa in Darmstadt

Unterkunft

Sporthalle, noch keine Freigabe wegen Brandschutzplan, sieht aber gut aus

Feldbetten werden in geringen Mengen vom Studentenwerk gestellt

Isomatten und Schlafsäcke sind von Teilnehmern mitzubringen

Verpflegung

fertig geplant

Frühstück und Mittagessen werden vom Studentenwerk gestellt, Abendessen wird privat organisiert

Räume

3+5 (zugesagt + noch angefragt)

Geld

AStA finanziert mit 4500 (und Luft nach oben)

keine Neuigkeiten vom BMBF (kommt per Post) ca. 5k€ pro BuFaTa

Termin

Mittwoch 12.Nov - Sonntag 16.Nov 2014 (4 Fördertage)

Freitag Vormittag Exkursion mit Mittagessen

TODO: Jan wird eine save-the-date mail verfassen, Lilli wird sie verschicken

Sonstiges

Rahmenprogramm fertig

3+3 Exkursionen (zugesagt + noch geplant)

Dekan hält eventuelle Ansprache

Fahrkarten für die Öffentlichen werden organisiert

viele verschiedene BuFaTas in Darmstadt

Ablaufplan: http://goo.gl/6caLw6

Themenausschuss

soll die Arbeitskreis-Themenauswahlprozedur wie bisher fortgeführt werden?

wie bekommt man die Teilnehmer auch in den Vormittags-Arbeitskreis?

TOP 2: 76. BuFaTa ET in Aachen

Termin

Mittwoch 29.Apri - Sonntag 3.Mai 2015

Unterkunft

Hostel ist gebucht (gleich in der Nähe vom Hauptbahnhof)

Räume

Anfragen laufen, kein Erwarten von Komplikationen

Geld

Kalkulation liegt dem KA vor

Sonstiges

vorläufiger Rahmenplan liegt dem KA vor

wie wird „(zentral) geweckt?“ bitte klären

es gibt ein e-Auto zum rumfahren

TOP 3: Überarbeitung/Umgestaltung Semesterbericht

Überlegung: Wiki-Eintrag mit Template zum ausfüllen

Soll digitalisiert und auf der Website visualisiert werden

Daten müssen irgendwie gespeichert ausgewertet werden (Datenbank?)

TODO: dieses Thema sollte auch auf dem nächsten AK Wiki-Party besprochen werden

TODO Lilli, Nils, Lukas: irgendjemand digitalisiert den Semesterbericht

TOP 4: Sonstiges

*4.1 BMBF-Förderungs-Diskussion:

Antrag nach Anlage ??? deckt sich nicht mit der Gesamtkalkulation der Veranstaltung weil diese nicht rechtzeitig vorliegt

BMBF verlangt die Listung aller Zuschüsse von (öffentlichen) Geldgebern

momentan: 5.000€, 80% (Gesamtkosten pauschal, Förderquote pauschal)

KIF macht das auch so

realistisch: 15.000€, 40%

Sebastian kümmert sich darum herauszufinden wie (Form usw.) und ob man dem BMBF genauere Kalkulationen zukommen lassen soll.

Robert N. will nochmal mit BMBF reden, bevor eine Aktualisierung der Finanzplanungen beim BMBF eingereicht werden.

Nils will nochmal mit KIF / KOMA /Zapf reden

4.2 Mail im Fachschaften Verteiler:

Nach sorgfältiger Überlegung hat sich der KA entschlossen die Mail nicht weiterzuleiten. Lilli antwortet dem Autor.