Protokoll Koordinierungsausschuss 08.03.2016

4. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET

Datum: 08.03.2015

Beginn: 19:50 Uhr Ende: 20:30

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär

Robert Niebsch (TU Dresden, BuFaTa eV)

Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)

TOP 0: Begrüßung

TOP 1: BuFaTa Regensburg

Bislang ca. 90 Teilnehmer angemeldet.

Aufteilen auf 2 Übernachtungsmöglichkeiten (82 in einem, der Rest in dem anderen).

Damit ist Anmeldeschluss.

Robert hat das Geld für die Unterkünfte vor 6 Tagen beim BMBF angefordert um die Anzahlung dort zu leisten. Das Geld ist noch nicht beim Verein angekommen. Robert fragt dort morgen telefonisch nach.

Einladung erfolgt noch im März durch Nils, da eine Satzungsänderung ansteht.

Organisation ist auf einem guten Weg.

TOP 2: BuFaTa Wien

Keine weiteren Neuigkeiten.

TOP 3: Abfragen der Daten bei Anmeldung

Handynummern wurden bei der Anmeldung abgefragt und gleichzeitig gefragt, ob man in die whatsapp Gruppe möchte

vielleicht über „freiere“ WhatsApp Alternative mal nachdenken

Die „alten“ Teilnehmermailinglisten (teilnehmer-sommer und teilnehmer-winter@bufata-et.de) sollen bestehen bleiben

Daher sollte sich auch weiterhin jede Person einzeln anmelden, sodass man die individuellen Daten zur Verfügung hat

Nachteil: Anmeldungen kommen teilweise nicht mehr gleichzeitig rein, sondern etwas verteilt

TOP 4: BuFaTa Archiv

Fachschaft der RWTH Aachen hat bis zu zwei Ordner Material für ein BuFaTa Archiv (alte Einladungen und Protokolle etc.)

Nach Digitalisierung sollen die Daten in die BuFaTa-owncloud, damit mindestens die organisierende FS Zugriff hat

Genauere Zugriffsrechte können nach Sichtung der Daten abgesprochen werden

Sonstiges

Nils stellt weitere TOP vor, wird jedoch einen neuen Audiobericht verfassen, in dem es ausführlicher wird und somit wird auf die ausführliche schriftliche Ausführung verzichtet. Stattdessen gibt es einen Link zum Audiobericht.