Protokoll Koordinierungsausschuss 01.12.2015

1. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET

Datum: 01.12.2015

Beginn: 18:37 Uhr

Ende: 19:41 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär

Anne Klug (Hs Emden/Leer)

Andreas Diehl (OTH Regensburg)

Josef Gartner (TU Dresden)

Lukas Lischke (TU München)

Robert Niebsch (BuFaTa ET e. V.) (19:28 Uhr die Sitzung verlassen)

Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)

Fabian Zavarsky (TU Wien)

TOP 0: Begrüßung

TOP 1: Rückblick 77. BuFaTa in Emden

Positives Feedback (siehe https://docs.google.com/forms/d/1cE8dcAeMN2SkKt2i7yU3yojbqYQwyv7ga-y4mO16zJE/viewanalytics )

Letzte finanzielle Abwicklungen

Feedback sollte in Regensburg bzw. Wien genutzt werden

TOP 2: 78. BuFaTa in Regensburg: Aktueller Planungsstand

Termin: 4. - 8. Mai 2016

Grober Finanzplan steht

Schlafmöglichkeit in der Jugendherberge Regensburg

Begrenzung der Plätze evtl. sinnvoll, weil nur 75 Plätze in der Jugendherberge reserviert sind (2 Plätze pro Fachschaft fix) weitere nur bei freiem Platz

Sponsoren Konzept steht und geht in den kommenden Tagen raus

Zeitplan erstellt →

Do. ist Feiertag, damit bleibt nur noch Freitag als Exkursionstag

Raumplanung aufgrund des Feiertags vermutlich kein Problem –> Anfrage bei der Hochschulleitung bisher ohne Probleme, Absprache mit Gebäude und Technik bereits erfolgt

Arbeitskreise → Do / Sa

Zwischenplenum Freitag Abend

Zeitplan wird vor der nächsten KA Sitzung verschickt oder ins Wiki eingearbeitet

Workshops: LegoMindstorms mit Labyrinth / BeagleBone Black ←–> Embedded Linux / LaTex-Grundkurs

TOP 3: 79. BuFaTa in Wien: Aktueller Planungsstand

Termin: 7. - 11. 12.2016

Grobes Konzept (Zeit- und Finanzplan) steht

Sponsorenfindung war zunächst unklar, wie am besten vorzugehen

20 verschiedene Sponsoren angesprochen

Absprache mit Raumverwaltung läuft

Zeitplandetails hängen auch ein wenig von Sponsorenrückmeldung ab (Workshops etc.)

Frage: Wo ist Schlafen geplant? Hängt von den Geldern ab.

Begrenzung der Plätze sinnvoll: Pro Fachschaft gibt es zwei Plätze und jeder weitere Platz ist nachrangig gegenüber einer anderen Fachschaft.

Wie werden Unterbringungsmöglichkeiten gesehen. Hostel oder Turnsaal/Hörsaal?

TOP 4: Stellungnahme WissZeitVG

Aufsteilung des Textes und bis nächsten Termin (15.12.2015 - 19Uhr) lesen und verstehen http://www.gesetze-im-internet.de/wisszeitvg/BJNR050610007.html

Pad zur Sammlung bisheriger Stellungnahmen und weitereim http://www.bufata-et.de/wiki/orga/ka/wisszeitvg

TOP 5: Fachschaftenadressen aktualisieren

Adressen der FSn überprüfen, ob sie noch aktuell sind. → Aufteilen unter KA-Anwesende http://www.bufata-et.de/wiki/fachschaften/adressen

Nils schickt aus, bis zum 15.12.2015 sollte das erledigt sein.

E-Mailverteiler gehören gepflegt.

Gesammelte Mailadressen für Kontakpflege verarbeiten (Privatliste), Konzept überlegen.

TOP 6: Orga-Ebene im Wiki

Nils hat für den KA unter orga eine Seite angelegt, bei der in Unterseiten die Protokolle des KA abgelegt sind

Orga-AK soll hier auch noch eine Seite bekommen

Verlinkung dieser Orga-Seite auch auf der WIKI-Startseite

TOP 7: Protokolle der letzten Tagungen

E-Mail an FSn schreiben, die Protokoll noch nicht genehmigt haben. (Darmstadt, Karlsruhe, Berlin, Aachen, Emden)

Lukas (TUM) - Karlsruhe

Andreas (OTH Regensburg) - Darmstadt (wurde am 01.12.2015 angeschrieben)

Nils (RWTH) - Berlin

Laut unser GO sollten Protokolle innerhalb von vier Wochen an den Generalsekretär geschickt werden, um dann unmittelbar als „Entwurf“ vom GS online gestellt zu werden

TOP 8: Fachschaften-Rundmails

Nils hat Rundmail ausgeschickt, wann nächste BuFaTa stattfindet - hätte gerne Feedback gehabt.

Mehr als nur das Infomail aussenden? z.B. Was ist BuFaTa etc. ↔ bei KA Sitzungen beschließen, ob eine Mail nötig ist

Bei Mailman nachschauen, ob es möglich ist inaktive Mailadressen herauszufinden

TOP 9: Sonstiges

* Seite vom Kontakt/Generalsekräter muss noch auf Nils aktualisiert werden https://www.bufata-et.de/index.php?id=3 * Aktualisierung der BuFaTa Seite (aktuelles Photo, Text neu/aktualisieren, etc.)