Protokoll Koordinierungsausschuss 31.01.2016

3. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET

Datum: 31.01.2015

Beginn: 18:05 Uhr

Ende: 19:12 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär

Andreas Diehl (OTH Regensburg)

Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)

Fabian Zavarsky (TU Wien)

TOP 0: Begrüßung

TOP 1: 78. BuFaTa in Regensburg: Aktueller Planungsstand

Link für Mail von Nils für die Einladung (http://bufata.fsei-regensburg.de/)

Dort ist u.a. die Anmeldung zu finden, die nach Rückmeldung umgeändert werden soll, sodass sich jede/r Teilnehmer/in einzeln anmeldet. Vorteile der Einzelanmeldung ist die Sammlung von Mailadressen und Handynummern (für Mailingliste bzw. WhatsApp) sowie die Möglichkeit mehrere Personen im Zweifel ansprechen zu können, anstatt auf die Informationsverteilung intern zu hoffen. Zudem sind so die weiteren Namen der Teilnehmer bekannt (z.B. für Tagungsausweise).

Idealerweise bekommt die ausrichtende Fachschaft Zugriff auf die Adminstration der jeweiligen Teilnehmerlisten.

Da eine Stornierung bei der Jugendherberge bis zum 4. März kostenfrei möglich ist, sollte bis dahin eine verbindliche Anmeldung bestehen. Bislang sind 75 Plätze gebucht. Je nach Anmeldestand bis Anfang März, wird weiter geschaut, wie weiter verfahren wird (ob zB. weitere Plätze offen bleiben). Sofern jemand verspätet anreist, soll das ganze ebenfalls mitgeteilt werden.

* Die Deadline für die Anmeldung ist der 26. Februar. Je nach Anmeldestand schlägt Andreas über den KA-Verteiler, sodass weitere Fachschaften (u.a. die üblichen Verdächtigen) kontaktiert werden können.

TOP 2: 79. BuFaTa in Wien: Aktueller Planungsstand

Mögliche Termine

23. - 27.11.

oder 30.11.- 04.12.

oder 07. - 11.12.2016

Favorisierter Termin von Wien ist das letzte Wochenende, da dort ein Feiertag in Österreich ist und somit die Raumproblematik einfacher wäre

Im November gibt es in Deutschland keinen sinnvollen Feiertag, an dem eine BuFaTa stattfinden könnte (Allerheiligen → Dienstag, Buß und Betttag → Mittwoch und zudem nicht für alle frei)

Rücksprache mit Sponsoren bislang eher ernüchtenrd, da Sponsorengelder nicht vorhanden sind → weitere Firmen werden angesprochen, Kontakte werden noch genutzt

Rektorin hat sich gemeldet und Unterstützung versprochen

PR Abteilung der Uni hat sich ebenfalls gemeldet

Unterkunft könnte nach guten Erfahrungen möglicherweise innerhalb der Uni stattfinden

Erste Überlegungen zum Rahmenprogramm angestellt

Anmeldung(-art) wird noch überdacht

Fabian wird mit Robert N. sprechen, ob eine BMBF Unterstützung möglich ist oder nicht.

TOP 3: Rücksprache Stellungnahme WissZeitVG

Nils entschuldigt sich, dass er die Stellungnahme bislang nicht veröffentlicht hat

Leider hatten sich die Entscheidung vom Bundestag neue Entwicklungen ergeben

Nach den Rückmeldungen der letzten Tage wird die Stellungnahme nun endlich veröffentlicht.

TOP 4: Rücksprache zum Bericht Generalsekretär

Nils hat für den KA einen Bericht aufgenommen, sodass auch Abwesende Rückfragen stellen können. Leider kam der Bericht relativ kurzfristig vor der Sitzung, sodass die Zeit für Rückfragen noch weiter verlängert wird.

TOP 5: Sonstiges

Robert N. hat angemerkt, dass er die Fachschaften aus Orten mit Anfangsbuchstabe „K“ fertiggestellt hat. Dabei hat er festgestellt, dass einige Fachschaften möglicherweise nur noch Facebookseiten für die Kommunikation nutzen. Daher sollten wir überlegen, ob wir die Kontaktaufname per Facebook nicht auch intensivieren sollten.

Es wäre schön, wenn die private Initiative die E-Mailadressen zu sammeln, um privat in Kontakt zu bleiben, gleich bei der Anmeldung für die BuFaTa mit Checkbox oder anderswie umzusetzen.

Bei der nächsten KA Sitzung sollte wieder das BuFaTa Wiki genutzt werden. Das Pad war vermutlich nur in Emden schlecht zu verwenden

Link zu externem Pad