Protokoll Koordinierungsausschuss 22.09.2016

3. Sitzung KA zwischen der 78. und 79. BuFaTa ET

Datum: 22.09.2016

Beginn: 19:05 Uhr Ende: 19:55 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen) -

Lukas Lischke (TUM)

Robert Niebsch (Förderverein BuFaTa ET)

Kreuter (Uni Ulm)

Fabian (TU Wien)

TOP 0: Begrüßung

Der Generalsekretär begrüßt den KA.

TOP 1: BuFaTa Wien

* Fragen zur Finanzaufstellung

Woher das Finanzdefizit: Fabian erklärt, dass je nachdem wie sich die Einnahmen entwickeln entweder bei guter finanzieller Lage ein Hostel gebucht wird oder es wird ein wesentlich günstigerer Turnsaal angemietet.

Die Grundfinanzierung ist auf jeden Fall gesichert.

Die meisten Posten im Budget basieren auf Erfahrungswerten

Die Finanzübersicht wird in Zukunft noch weiter angepasst und mit Kommentaren und ggf. den verschiedenen Szenarien ergänzt

* Derzeit ist Einführungsphase und dadurch momentan Konzentration auf diese Aufgabe

* Anmeldeformular muss erstellt werden, damit die Einladung verschickt werden kann

Fabian versucht bis in ca. 3 Wochen ein Formular zu erstellen

Er klärt, in wie weit Hilfe von nöten ist oder ob die Wiener Admins das ganze umsetzen können. Ggf. kann auch andere Fachschaft das Formular hosten, sodass weniger Arbeit für die Wiener besteht, sowie der Zeithorizont kürzer ist.

Wichtig: Im Formular ist noch abzufragen, ob die jeweilige Person bereits einen Wiki Account hat

Deadline ist der 9. Oktober. Fabian wird sich mit Robert abstimmen, um die finale Abstimmung zum Anmeldeformular abzustimmen.

Deadline für die Anmeldung wird wahrscheinlich 4,34 Wochen vor der Tagung, wobei jede Fachschaft mindestens 2 Mitglieder entsenden darf. Darüber hinaus gilt, first come, first serve.

2 Mitglieder der BuFak WiSo möchten auch mit auf die Tagung in Wien kommen. Der Generalsekretär klärt die Details mit den beiden.

TOP 2 BuFaTa Regensburg

Die Abrechnung für das BMBF wurde fertiggestellt.

Am Protokoll wird noch gearbeitet.

TOP 3: BuFaTa Ulm

VDE Hochschulgruppe kümmert sich um Sponsorensuche.

Konzeptpapier zum Sponsoring aus Regensburg wurde dankend angenommen.

TOP 4: Bericht Generalsekretär

Nils fasst es zusammen2

Nils überlegt das „Warum BuFaTa?“ auf die Startseite zu verlinken.

Zeitplan für Themenausschuss siehe unten, Zeitplan für Generalsekretär wird im Protokoll der nächsten KA Sitzung erscheinen

Kommende Termine

28.10. FBTEI Ausschuss in Stralsund, Thema „Akkreditierung“

03./04.11. VDE Ausschuss in Paderborn

14.11. Jurysitzung VDMA Hochschulpreis „Bestes Maschinenhaus 2017“

Herrn Jacques (FBTEI), Herrn Hermes (ASIIN) sowie Menschen vom AK Vorrat aus Österreich eingeladen

VG Wort Stellungnahme weitergereicht, landet beim Petitionsausschuss des Bundestags

Stellungnahme Reiter auf Homepage eingefügt sowie die weiteren Stellungnahmen eingepflegt

MeTaFa findet kommendes WE statt

Zeitplan Themenausschuss

27.09. - AK Vorrat und FBTEI Teilnehmer anfragen (https://piratenpad.de/p/anschreiben für AK Vorrat)

24.10. - Anschreiben an Fachschaften bezüglich Themen für neue AKs / Verknüpfung mit Einzelanmeldung

24.10. - Accounts fürs Wiki dürfen gerne schon angemeldet werden (http://www.bufata-et.de/wiki/formulare/wiki_account_anlegen)

21.11. - Deadline für eingehende Vorschläge für AKs

28.11. - Anschreiben an Fachschaften mit Zusammenfassung der angestrebten AKs, Anfordern von Umfragedaten zu Brainstorming AKs (Abbrecherquote, etc.)

28.11. - Accounts fürs Wiki dürfen gerne schon angemeldet werden (http://www.bufata-et.de/wiki/formulare/wiki_account_anlegen)

07.12. - BuFaTa Beginn - Einführung ins Wiki vor dem Anfangsplenum

11.12. - BuFaTa Ende - Sammeln von Feedback zu AKs und tiefere Themenbeschäftigung

TOP 5: Sonstiges

Protokolle von http://www.bufata-et.de/wiki/arbeitskreise/meta_ak/start unter http://www.bufata-et.de/wiki/organe/themenausschuss einordnen