Protokoll Koordinierungsausschuss 25.10.2016

4. Sitzung KA zwischen der 78. und 79. BuFaTa ET

Datum: 25.10.2016

Beginn: 18:15 Uhr Ende: 19:00 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Andreas Diehl (OTH Regensburg)

Monika Jungbauer (HM)

Lukas Lischke (TUM)

Anton (TH Nürnberg)

TOP 0: Begrüßung

Nils begrüßt neben gewählten Mitgliedern auch die Gäste, welche heute anwesend sind!

TOP 1: BuFaTa Wien

Einladungsmail

Besprechung der offiziellen Einladungsmail gemäß Satzung

Semesterbericht Erinnerung soll rein, Hinweis auf Daten für verschiedene Arbeitskreise soll in eine extra Mail vom Themenausschuss

Vorläufiger Zeitplan (Änderungswünsche des KA)

Donnerstag: Zuerst AK, dann Mittagspause, dann wieder AK, dann Workshop

Momentan direkt AK an AK, was ggf. anstrengend sein könnte (keine Pause vorgesehen?)

Freitag: evtl am Abend mit Zwischenplenum auffüllen, da zwei Plenum am Morgen nach der Stadtrallye negative Auswirkung auf die Teilnehmerzahl haben könnte

Samstag: evtl etwas längere Arbeitskreise am Samstag möglich (je nach Bedarf)

Sonntag: Anmerkung Nils: Ggf. versuchen Abschlussplenum vorzuziehen, sofern möglich, da lange Abreise notwendig - ggf. geringe Teilnehmerzahl im Abschlussplenum?

TOP 2: IT Referat

Momentane IT Situation, welche rein auf Sebastian lastet, ist eher unbefriedigend, da dies momentan auch zu keiner nennenswerten Weiterentwicklung / Wartung bedeutet

Idee, ein IT Referat (bestehend aus ca. 3 Personen) zu gründen

Ideen der Weiterentwicklung:

Anmeldeformular auf der BuFaTa Homepage für die zukünftigen Tagungen

Wartung der bestehenden Systeme

Einheitliches Kommunikationstool für alle Organe einrichten

Registrierung der neuen BuFaTa-Teilnehmer im Wiki erleichtern?!

TOP 3: Sonstiges

Zeitplan BuFaTa und Generalsekretär

26.10. - Anschreiben an Fachschaften bezüglich Themen für neue AKs / Verknüpfung mit Einzelanmeldung

28.10. - FBTEI Sitzung in Stralsund

02.11. - Anschreiben der Fachschaften bzgl. weiterer Informationen/zu sammelnder Daten für die einzelnen Arbeitskreise

03./04.11. VDE Ausschuss in Paderborn

14.11. Jurysitzung VDMA Hochschulpreis „Bestes Maschinenhaus 2017“

21.11. - Deadline für eingehende Vorschläge für AKs

28.11. - Anschreiben an Fachschaften mit Zusammenfassung der angestrebten AKs, Anfordern von Umfragedaten zu Brainstorming AKs (Abbrecherquote, etc.)

07.12. - BuFaTa Beginn - Einführung ins Wiki vor dem Anfangsplenum

11.12. - BuFaTa Ende - Sammeln von Feedback zu AKs und tiefere Themenbeschäftigung

Neuer Rahmenvertrag - VG Wort

Der Themenausschuss soll sich damit erneut auseinandersetzen und das Thema vorbereiten. https://www.kmk.org/fileadmin/Dateien/pdf/PresseUndAktuelles/2016/2016-10-05_Rahmenvertrag_zur_Verguetung_von_Anspruechen_nach___52a_UrhG.pdf