Protokoll Koordinierungsausschuss 29.03.2017

3. Sitzung KA zwischen der 79. und 80. BuFaTa ET

Datum: 29.03.2017

Beginn: 20:30 Uhr
Ende: 21:40 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Monika (HM München)

Kreuter (UUlm)

Antonios Athanasopoulos (Gast, TH Nürnberg)

Lukas (TUM)

TOP 1 BuFaTa Ulm

Sponsoring: Ein wenig Unterstützung gibt es, aber nicht viel

Exkursionen

Eine Exkursion steht, Anton und Monika bieten Unterstützung an (Bahn/Conti)

Eine Woche vorher muss die Teilnahmeliste verschickt werden

Finanzen passen, da wir in der Universität nächtigen

Räume

Zu 99,9% haben wir Räume! Es bedarf noch einer offiziellen Genehmigung der Studienkommission - sollte aber nur Formsache sein

ggf. zu kleine Essensräume, was jedoch zu bewältigen sein sollte

Essen

Gab es eine entsprechende Sitzung, Plan steht, Zelt wird aufgestellt; Je nach Angebote in der Metro wird das Menü angepasst

Getränke werden im Kühllaster gelagert

Tagungstickets

Leider keine Nachtbusse inbegriffen

Wenn der Aufwand/Überegungsaufwand/Kostenaufwand nicht zu groß ist, frägt Kreuter bei den Stadtwerken nach ob man da was deichseln kann

Anmeldungen können starten, Teilnahmebeiträge wrden maximal(!) 35€ für die ersten beiden Teilnehmer, 40€ für weitere, 50€ für Alumni betragen

Anfrage zwecks Umsetzung des Workshops „Lego Serious Play“

Mail mit Mailverkehr von Dr. Hackermeier und Anton an Kreuter weitergeleitet

Kreuter fragt das Orga-Team ob Workshop stattfinden soll

Wenn ja, kümmert sich Anton um alles weitere (Ausleih Lego-Steine, Organisation Moderator für Workshop Conti-intern)

TOP 2 BuFaTa München

Planungen gut fortgeschritten

Erste Förderzusagen, weitere Sponsoren in Aussicht

Angebot vom Hostel eingeholt. Bestätigung erfolgt demnächst

Abgleichung mit Budgets anderer Tagungen (Aachen, Regensburg, München…)

TOP 3 Bericht Generalsekretär

VDE Ausschuss

Diskussion über Digitalisierung Papier

Präsentation von Uwe Pfenning (Technikfolgenabschätzung und Technikbildung)

Kurze Vorstellung unserer letzten Ergebnisse

Am Rande Gespräche mit Partnern (FBTEI etc)

Veröffentlichung der Stellungnahmen

Studiengebühren

Taschenrechner

Hat Nils endgültig veröffentlicht, muss ggf. noch weiter verteilt werden

Aktualisierung der Homepage

Gespräch mit Andreas/Sebastian wg. Typo 3 Update

Versand einer „Resultate“ Mail an Fachschaften

endlich verschickt, teils mit Hinweisen auf besondere Arbeitskreise und insbsondere die Stellungnahme und dem Wiki allgemein

Versand Resultate Mail an andere (MeTaFa, VDE etc.)

steht noch aus, wird ggf. angepasst

Bei MeTaFa keine Anpassung, bei VDE und Co. ggf.

Wiedervorlage aller Stellungnahmen, die älter als 3 Jahre sind für die nächste BuFaTa

Nils erstellt Liste, die spätestens mit der offiziellen Einladung mitverschickt wird

Themen MeTaFa

VG Wort

TOP 4 Sonstiges

Protokolle

Darmstadt liegt vor, BMBF Logo und Fördersätze sind noch einzupflegen

Korrigierte Version aus Berlin kommt Anfang April

Vorläufiger Zeitplan

….

MeTaFa Ende März/Anfang April

Anmeldungsende Mitte April