Protokoll Koordinierungsausschuss 18.06.2017

1. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 18.06.2017 Beginn: 16:15 Uhr Ende:

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Kreuter (Uni Ulm)

Anton (TH Nürnberg)

Dominik (KIT)

Markus (HM)

Tobias (Uni Paderborn)

Hannes (HM)

Moni (HM)

Lukas (TUM)

Teo (TU Darmstadt)

Hendrik (TUDresden)

TOP 1 BuFaTa Ulm: Rückblick

Bericht von austragender Fachschaft (Kreuter)

War geil hat sehr viel Spaß gemacht.

Protokoll wird angefertigt und finale Abrechnung wird erstellt

Würden gerne wieder eine BuFaTa machen.

Berichte und Meinungen zu Ulm aus KA/ TA/ Infrastruktur / HoPo-AK:

Allgemeiner Konsenz sehr gute Qualität der AK's

Gute Organisation seitens der Ulmer

Essen war sehr lecker

Kein großes Exkursionsangebot

Arbeitskreise vorher festlegen ist sinnvoll

Durch Unterbringung in gemeinsamen Schlafraum ist die Gruppe näher zusammengerückt

Gute Struktur und Aufbau der Tagung

TOP 2 ToDo durch BuFaTa Ulm

Vertreter vom CCC bzw. Datenschutzbeauftragten nach München einladen

Einladung (vor allem welches Thema) vorbereiten

VG-Wort Vertreter ggf. nach München einladen

Themenausschuss soll prüfen, ob Relevanz noch gegeben ist

Rückblicksmail schreiben

Stellungnahmen aktualisieren (Zivilklausel etc) und entsprechend auf der Homepage verlinken

Stellungnahmen bis zur BuFaTa München vorbereiten (AK Eignungstest (Zuständiger Julian Darmstadt) , Uni-Wechsel (Zuständige Marika Braunschweig))

Homepage aktualisieren (Bild, Inhalt, Anmeldung für nächste BuFaTa, Aktuelles, Protokolle)

Änderungen/Anpassung Anmeldeformular (Zuständig: Julian (TUM) & Franz (TU Dresden))

Beschlussliste anfangen

Archivierung beginnen

fraglich, wo das ganze gespeichert wird

OwnCloud eine Alternative

TOP 3 Plan für die Zeit zwischen Ulm und München

AK Infrastruktur

Ein Account für alle Dienste (LDAP, wird für Anmeldung genutzt)

Alle Wiki Accounts ins LDAP umziehen

Möglicherweise dann für Website /Owncloud etc nutzbar

Anpassung Anmeldeformular

Lösch-Funktion vermisst (spätere Abmeldung durch Teilnehmer/in)

Hinzufügen für Nachanmeldung

Editier Funktion für austragende Fachschaft

Neuer Server für die FS in Karlsruhe → neuer / besserer Server für die BuFaTa

HOPO Ausschuss

Relevante Themen für die BuFaTa ET werden gesucht

Stellungnahmen sollen ausgearbeitet werden

Ergebnisse sollen bis zur #81ten BuFaTa München vorgestellt werden

Sind über Mail erreichbar. Allerdings noch keinen eigenen Mailverteiler

Themenausschuss

Protokolle zwischen Ulm und München werden gepflegt

Nachbereitung der AK in Ulm

Vorbereitung der Arbeitskreise in München

Bei der Umfrage vor der Tagung sollen die AK's auch schon inhaltlich vorgestellt werden

Koordinierungsausschuss

Kontaktaufnahme zu FSen die nicht zur BuFaTa gehören

FSen die Nahe am nächsten Austragungsort sind

Uni's/HSen die groß sind und wsl eine FS haben

Tobias (Paderborn): Uni/FH Dortmund, RUB Bochum, Uni Duisburg-Essen

Tobias + Nils kontaktieren die NRW Fachschaften

Markus (HM): Ingolstadt, Rosenheim, Landshut, Deggendorf, Augsburg, Kempten, Passau, Ansbach

Nils (RWTH): Uni Kassel+ THM

Auch der Wunsch wieder vermehrt FSen aus der Schweiz und Österreich

Nachfrage was mit Graz und Zürich los ist

TOP 4 Sonstiges

Anmeldestart BuFaTa München 01. August

Diskussion, ob der Anmeldestart zu spät oder früh ist und wie lange der Anmeldezeitraum dauern sollte

Ankündigung der BuFaTa Anmeldung bereits im Juli 2017