Protokoll Koordinierungsausschuss 25.07.2017

3. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 25.07.2017 Beginn: 17:20 Uhr Ende: 18:16 Uhr

Teilnehmer:

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Tobias (Uni Paderborn)

Hendrik (TU Dresden)

Anton Athanasopoulos (TH Nürnberg) (Guest)

Monika (HM)

Markus (HM)

Sebastian Jahr (KIT)

Robert Niebsch (Förderverein)

TOP 1 Stand BuFaTa München

* Finanzen

Einige Sponsoren haben Vertrag unterschrieben

weitere Sponsoren sind noch in Aussicht

BMBF Bescheid steht noch aus

nach dem der Bescheid ergangen ist, kann der Förderverein das Geld anfordern und auf den Einspruch gegen den Bescheid verzichten

Sobald dies beim BMBF eingegangen ist, kann dieses das Geld überweisen

erst danach sollten Rechnungen für Posten, die vom BMBF gefördert werden, fällig werden

Größte Finanzposten: Hostel , Essen sowie ÖPNV

Das Hotel soll bis zum 4.10. gezahlt werden, das sollte der Förderverein dem BMBF/DLR kommunizieren

Anmeldung

Sollte eigentlich zum 1. August starten

Leider kann die Anmeldung bis dahin nicht überarbeitet werden

Problematik: Hostel-Plätze können lediglich 2 Monate vorher kostenfrei storniert werden

* Raumproblematik

Donnerstag/Freitag normale Unitage, daher kritisch

Fakultät wird sich jedoch „was überlegen“

Event App für die BuFaTa wird erstellt:

Muss nicht als eigene App heruntergeladen werden

LineUpr: indirektes Sponsoring?

Essen

Kochen ist noch nicht final geklärt, Zelt wie in Ulm wird nicht angeschafft und ist organisatorisch schwieriger zu realisieren

Eine Küche ist vorhanden

Frühstück bereits im Hostel enthalten

Workshops

Tanzen / How To Barkeeper

Einführung Bildverarbeitung mit MATLAB

Bewerbertraining

Exkursionen

Rohde/Schwarz Werksbesichtigung

Stadtwerke München: Wasserkraftwerk Isar

ASM Assembly Systems

Zeitplan

Eine Überraschung ist raus :(

Ein Fachvortrag ist leider raus

Änderungen:

Donnerstag: AK1, AK2, Zwischenplenum

Donnerstag: Exkursion, Workshop, AK3

* FZS als Teilnehmer einfach einladen???

ok, sehe es auch so, dass die als TN eher „Stress“ machen

für bestimmte Themen oder AKs oder soetwas sicherlich interessant

TOP 2 Termine

30.7. Zusammenfassungsmail zur Ulmer BuFaTa von Nils

1.8./24.8. - 4.9. Anmeldung BuFaTa ET in München

Mitte August/Ende August, nächste 2 KA Treffen

Anfang September oder so MeTaFa in Dresden