Protokoll Koordinierungsausschuss 27.09.2017

6. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 27.09.2017 Beginn: 19:08 Uhr Ende: 20:18 Uhr

Teilnehmer:

Tobias (Uni Paderborn)

Hendrik (TU Dresden)

Monika (HM)

Kreuter (UUlm)

Markus (HM)

Robert (BuFaTa e.V.)

Teilweise anwesend: Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

TOP 1 Stand BuFaTa München

Finanzen

keine Förderung vom BMBF

dadurch finanzielle Notlage für die 81te BuFaTa ET

Monika hat einige Sachen in die Wege geleitet

u.a. Kontakt zu Ulm, schon erste Sponsoren Angebote der Ulmer Sponsoren

Abstimmung im KA ob Spherea wieder Sponsoren darf, obwohl klarer Bezug zur Militärtechnik (4 Dafür, 0 Enthaltungen, 1 Dagegen)

evtl. auch Unterstützung durch die TUM

der Förderverein der BuFaTa kann noch ein wenig finanzielle Unterstützung geben

Vorschlag Teilnehmer sollen Teilnehmerbeitrag überweisen

> Es wird angeregt, direkt Rechnungen von den Fachschaften anforderbar zu machen, damit diese die Überweisungen der TN Beiträge entsprechend den Rechnungen anweisen können.

BMBF Anträge der anderen BuFaTas

> die meisten haben noch keinen Bescheid

> ZaPf auch Negativbescheid

> Gerücht: Die Ablehnung kann mit der BTW17 zusammen hängen, das Gremium im BT, dass die BMBF Bescheide bzw. das Jahres Budget für unsere Art Veranstaltungen „abnickt“, kann gerade nicht tagen oder will ihren Nachfolgern nicht reinreden.

Nils kontaktiert den VDE oder VDMA zeitnah, um Geldmittel oder Kontakte für diese besondere Situation zu bekommen.

Sparpotential öffentliche Nahverkehrs Tickets

Sparpotential Essen und Komfort

vor allem alkoholische Getränke nur gegen Entgelt

einige Sponsoren nochmal anklingeln

die TN könnten evtl. noch freiwillige Zusatzbeiträge für bestimmte kulturelle Events zahlen können

evtl. direkt mal beim Land nachfragen, ob es nicht noch frei zu verwendende Mittel für so eine Maßnahme gibt

evtl. über das StuPa der HS München

VDE young Net

VDE Hochschulgruppen