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-====== Protokoll Koordinierungsausschuss 30.08.2017 ======
+====== Protokoll Koordinierungsausschuss 27.09.2017 ======
 . Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET
-Datum: 30.08.2017
+Datum: 27.09.2017
-Beginn: 21: Uhr
+Beginn: 19:08 Uhr
-Ende: 2: Uhr
+Ende: 20:18 Uhr
 Teilnehmer:
-  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
   * Tobias (Uni Paderborn)
   * Hendrik (TU Dresden)
   * Monika (HM)
   * Kreuter (UUlm)
-  * Ferid (Siegen)
+  * Markus (HM)
+  * Robert (BuFaTa e.V.)
+Teilweise anwesend: Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
 ==== TOP 1 Stand BuFaTa München ====
   *  Finanzen
-    * Sponsoren hinzugewonnen
+  * keine Förderung vom BMBF
-    * FBTEI noch nicht wegen Spende noch nicht erreicht
+  * dadurch finanzielle Notlage für die 81te BuFaTa ET
-    * Wegen BMBF mit Sebastian (Verein) telefoniert und Unklarheiten beseitigt
+  * Monika hat einige Sachen in die Wege geleitet
-  * Anmeldungen
+    * u.a. Kontakt zu Ulm, schon erste Sponsoren Angebote der Ulmer Sponsoren
-    * Derzeit knapp 105 Anmeldungen
+    * Abstimmung im KA ob Spherea wieder Sponsoren darf, obwohl klarer Bezug zur Militärtechnik (4 Dafür, 0 Enthaltungen, 1 Dagegen)
-    * Beim Hotel sind 130 Betten reserviert, bis Samstag könnte noch kostenfrei storniert werden
+  * evtl. auch Unterstützung durch die TUM
-    * Da u.a. auch 6 Münchner Betten nutzen werden, müssen nur noch knapp 20 Plätze gefüllt werden
+  * der Förderverein der BuFaTa kann noch ein wenig finanzielle Unterstützung geben
-    * Bis zum 3.10. kann mit 30% storniert werden
+  * Vorschlag Teilnehmer sollen Teilnehmerbeitrag überweisen
-    * Daher: Anmeldung bis Ende September weiter laufen lassen und versuchen die letzten Plätze zu belegen
+    -> Es wird angeregt, direkt Rechnungen von den Fachschaften anforderbar zu machen, damit diese die Überweisungen der TN Beiträge entsprechend den Rechnungen anweisen können.
-  * Vorschlag Ferid: Die alten Feedback-Umfragen prüfen, um aus den alten Fehlern zu lernen
+  * BMBF Anträge der anderen BuFaTas
+     -> die meisten haben noch keinen Bescheid
-==== TOP 2 Termine ====
+     -> ZaPf auch Negativbescheid
-  * 22. - 24. September MeTaFa in Dresden
+     -> Gerücht: Die Ablehnung kann mit der BTW17 zusammen hängen, das Gremium im BT, dass die BMBF Bescheide bzw. das Jahres Budget für unsere Art Veranstaltungen "abnickt", kann gerade nicht tagen oder will ihren Nachfolgern nicht reinreden.
-    * Nils kann nicht komplett an der MeTaFa teilnehmen.
+  * Nils kontaktiert den VDE oder VDMA zeitnah, um Geldmittel oder Kontakte für diese besondere Situation zu bekommen.
-    * MeTaFa soll zur Absprache von Stellungnahmen zwischen Fachschaftentagungen genutzt werden, damit einzelne Stellungnahmen besser nach außen getragen werden können
+  * Sparpotential öffentliche Nahverkehrs Tickets
-      * Nils wird vorschlagen eine Art "Verfahren" zu etablieren, um sowas zu ermöglichen
+  * Sparpotential Essen und Komfort
-    *   Vorschlag Ferid: Ist es ggf. gewünscht mehrere Fachschaftstagungen zur selben Zeit am selben Ort stattfinden zu lassen?
+  * vor allem alkoholische Getränke nur gegen Entgelt
-   *  Ende September neue Deadline Anmeldung BuFaTa München
+  * einige Sponsoren nochmal anklingeln
-   * November VDE-Ausschuss Studium/Beruf/Gesellschaft sowie VDMA Veranstaltung
+  * die TN könnten evtl. noch freiwillige Zusatzbeiträge für bestimmte kulturelle Events zahlen können
+  * evtl. direkt mal beim Land nachfragen, ob es nicht noch frei zu verwendende Mittel für so eine Maßnahme gibt
-==== TOP 3 BuFaTa Dresden=====
+    * evtl. über das StuPa der HS München
-  * Erste Gespräche mit der Uni
+  * VDE young Net
-  * Uni nicht begeistert von der Idee, dass wir selbst kochen wollen
+  * VDE Hochschulgruppen
-  * Sponsoren soll zeitnah bereits angeschrieben werden
-  *
-====TOP 4 Sonstiges====
-  * Mögliche Gäste auf der BuFaTa München: CCC / Professoren FBTEI (Seck/Paul von der HM) / Akkreditierung (Hermes - ASIIN) / Blue Engineering von der TU Berlin
-  * Protokoll BuFaTa Ulm ist noch nicht vorhanden

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