Protokoll Koordinierungsausschuss 07.08.2018

1. Sitzung KA zwischen der 82. und 83. BuFaTa ET

Datum: 07.08.2018 Beginn: 19:11 Uhr Ende: 20:52 Uhr

Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Nils (RWTH Aachen), Robin (RWTH Aachen), Hannah (KIT), Georg (HS München), Jonas (TU Ilmenau), Dominik (KIT) [ab 19:41]

TOP 1 BuFaTa Dresden : Rückblick

Bericht von austragender Fachschaft (Hendrik)

es ist nicht viel passiert

Abrechnung ist noch nicht final erstellt

es scheint, dass noch was übrig bleibt

Ziel ist es Mitte nächster Woche mit der Abrechnung durch zu sein

man sollte nicht mit nem personalisierten Essen anfangen, sondern „Massenessen“, dass auch warmgehalten werden kann

Eindruck Ausrichter und Gast kann voneinander abweichen

z.B. was Gäste bei freier Vernetzung während der AKs angeht

TOP 2 Feedback BuFaTa Dresden

Georg (HM):

Schöne und spaßige Tagung

Hat aber anscheinend manchen nicht so gefallen - mussten zunächst erst reinkommen

Begründung: Erster AK erst am dritten Tag, wurde zunächst negativ empfunden

Schade, dass übers Essen gemeckert wurde - da es auch definitiv besser als Mensa war

Hannah (KIT):

Telegram Channel hat funktioniert für die spontane Zeit-Umplanung

Nicht-Besuch der AKs von einigen Leuten ist auch negativ aufgefallen

1. BuFaTa

Jonas (TU Ilmenau)

3. BuFaTa

AKs interessant

hat sich über die Zusammenarbeit im Orga-Team (FSR ←→ BuFaTa Orga) gefreut, hat gut geklappt

War auch wieder eine lustige Versammlung

Robin (RWTH)

selbes wie Georg, was Essen angeht

selbes wie Hannah, was AK Teilnehme angeht

Rest sehr gut

Nils

sehr gut: Abschlussplenum vorzuziehen an den vorletzten Tag

nicht so gut: am Abreisetag zi viele schon weg, obwohl die Mitarbeit auch gut war

–> Kommunikation verbessern

Vorschlag: LETZTER Tag sollte besser vorbereitet werden

AKs könnten besser definierte Ziele haben

–> Ball zurück an den TA

Fakultätsdinner (vor Dresden), Konzert mit Profs. (in Dresden) war sehr nett, sollte man weiterführen

Robert (e.V.)

schließt sich den Vorrednern an

Tobias (Uni Paderborn)

Interesse an AKs subjektiv zurück gegangen (schon sichtbar an den Interessensbekundungen im Plenum)

ansonsten erfolgreiche BuFaTa

Detaildiskussion AK-Teilnahme

KA soll sich zum Thema Teilnahme positionieren

Zwang ←→ Attraktivität

Alternative Aktionsformen zu den AKs

z.B. Sport, Tanzen, Kennenlernen

Gastgeber sollte auch mitreden, was die Art und Umfang von Regeln und Zwängen angeht

Diskussion wird in der nächsten Sitzung fortgesetzt

TOP 3 Orga Status 83. BuFaTa Aachen

läuft

Frage: sollten Firmensponsoren an AKs teilnehmen dürfen (aktiv/passiv)

Nils berichtet, dass dies besondere Einzelfälle sind, wo das vorkommen soll

AK-Leiter vorher informieren?!

Mini-Firmen-Messe auf der BuFaTa

findet prinzipielle Unterstützung

wird auch für Aachener Studies geöffnet

Diskussion: Firmen-Exkursionen optional

Alternativen anbieten? wenn ja, welche?

AK Ausschlafen?

AK Teller Waschen?

AK Flunkyball? Sport?

AK Studi-AGs?

AK Tanzen?

AK Uni-Lehrstühle angucken?

AK Slot Länge?

→ s. Zeitplan

sehr variabel

Themenausschuss macht Vorschläge für Länge der verschiedenen AKs

Zeitplan:

1. Reiter:

Exkursion nach Abfrage

Podiumsdiskussion zusammen mit Fakultätsdinner?

Dies ist noch in Absprache

bis Anfangsplenum gibts eine Messe

1 Slot evtl. schon nach Anfangsplenum

(evtl. dann auch schon Fakultätsdinner, s.o.)

Slot 1: Mal wieder Neulingseinführung machen?

Slot Kombi ist möglich

AK Springer habens schwerer

Leute gerne auch mal zusammenhalten

Workshops mit diversen aktuellen Themen (IoT, Industrie 4.0, Deep Learning)

Anfangsplenum soll so kurz wie möglich gehalten werden

Notfall AK: Halloween Kostüm basteln

Diskussion Sitzungsdauer Anfangsplenum

Robert:

Bitte nicht auf Teufel komm raus die Sitzung kürzen

Vorbereitung auch dieser Berichte hält Robert für unrealistisch

ist nicht grundsätzlich gegen ein anderes Format

Gegenrede zu Robert von Hannah: viel, für die Tagung nicht relevante Themen

Berichte sollten verbessert werden

Hendrik: Leitfaden, wie Bericht aussehen soll

Nils: für Neulinge überfordernd, es gibt so oder so sehr verschiedene Vortragsstile

irgendwann sind die Leute einfach überfordernd

Alternative dafür müsste gefunden werden, die auch diese Themen auf der Tagung darstellt

TOP 4 Orga Status 84. BuFaTa

Ausrichtung steht nun definitiv fest

3.9. ist Deadline für BMBF

Laut aktueller Hausordnung: Alkoholverbot bis 16 Uhr

TOP 5 ToDo's der Ausschüsse für die 83. BuFaTa

Koordinierungsausschuss

Einladungsschreiben

lesen und Ideen einbringen

Themenausschuss

https://wiki.bufata-et.de/organe/themenausschuss/protokoll_themenausschuss_sitzung25_2018

HoPo Ausschuss

Infrastruktur

Neue Cloud läuft im Testbetrieb

Wiki läuft soweit stabil

Eigene Chatlösung läuft schon

Vorteil: Vereinheitlichung

Nachteil: Resistente „Ich mag die App aber nicht installieren“

Versuchskaninchen werden KA Mitglieder sein

BuFaTa e.V.

Satzungsänderung verschicken

BMBF Antrag stellen

Abrechnung Dresden

TOP 5 Sonstiges

Entsendungs-Beschlüsse für Stimmrecht?

Dürfen nur von dem rechtmäßigem ET FSR an der UNI XY rechtskräftig entsendet werden?

Welche Fachschaft ist konkret stimmberechtigt auf der BuFaTa?

Meinungsbild:

Tobias, Robert, Jonas, Hendrik, Hannah: Einzefallentscheidung des Plenums bei Streitfällen

Jonas: Wie ist das bisher gehandhabt worden? → Robert: Durch indirekte Kenntnisnahme durch Orgas, alte Hasen etc.

Tobias: aber, prinzipiell sollte jede ET Fachschaft ein Stimmrecht haben

Meinungsbild 2:

Jede FS hat eine Stimme: Jonas, Hendrik, Robin

Jede Hochschule hat eine Stimme: Tobias, Georg, Robert, Hannah

Robin: JEDE Fachschaft sollte ein Stimmrecht haben; WER in der Fachschaft darf das Stimmrecht ausüben?

Eine Überprüfung des Stimmrechts jeder einzelnen Fachschaft sollte nicht angestrebt werden

* Robin: Get-In Engineering:

Wollen Workshop in Aachen anbieten

wollen Folien vorher über Teilnehmer Verteiler schicken → das ist sicherlich OK

BuFaTA Verteiler aller FSen nicht OK

* Liste aller deutschsprachigen Fachschaften

Jonas möchte die Liste aller deutschsprachigen Fachschaften vervollständigen

dafür möchte er alle Unis? anschreiben und sucht dafür Frewillige?

Elektrobert@fsret.de ist dabei (Robert Lehmann des FSR ET TU Dresden)