Protokoll Kick-Off Treffen 22.01.2019

Kick-Off-Treffen zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET

Datum: 22.01.2019
Beginn: 20:06 Uhr
Ende: 21:28 Uhr

Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Robert (TU Dresden), Martin (KIT), Julian(TUM), Manuel (HRW), Dominik (KIT), Hendrik (TU Dresden)

TOP 1 BuFaTa Aachen: Rückblick & Feedback

Martin: HoPo hat vor der Tagung nicht viel gemacht, aber AK auf der BuFaTa war gut. Vor allem ging es um eine thematische Ausrichtung für die Zukunft.

Dominik: AK Aufteilung in kurze & lange Slots hat sich bewährt. Auch das einteilen der ständigen AKs in Sommer- & Winter-AKs hat sich seiner Meinung nach bewährt, da hierdurch mehr Platz für aktuelle AKs ist.

Anlaufstelle war gut

Mittag/Mahlzeiten könnten etwas dynamischer announced werden, dann kann man gleich die AKs verschieben

Teilnahme am Sonntag war recht mau, dafür aber effektiv

wird am KIT hoffentlich durch den zentralen Aufenthaltsraum wahrscheinlich besser sein

Telegram Channel durch mehrere Menschen betreut hat sehr gut funktioniert.

Orgas + KA Vertreter

Vorabumfrage, wenn vom T-Shirt abgewichen werden soll

Unsicher, wie gut das Handtuch in Aachen angekommen ist

TOP 2 Austauschtreffen Generalsekretäre/Stellvertretende

Treffen über heilige drei Könige

SWOT-Analyse der BuFaTa

Risiken/Schwächen verschiedenen Bereichen zugeordnet

Organisationsstruktur des Generalsekretariats ausgearbeitet

Austragen von BuFaTas erleichtern:

Ordner mit nützlichen/ wichtigen Infos vorbereitet

Einträge im Wiki kategorisiert, zusammengefasst

Zeitpläne erstellt

Anfragen zur Ausrichtung sind an mehrere Fachschaften raus

Übergabe

Fakultätentag, VDE, VDMA,…

Möglichkeit die BuFaTa Winter 2019 an einem neutralen Ort auszurichten besprochen

erst einmal auf Eis gelegt

TOP 3 Orga Status 84. BuFaTa Karlsruhe

s.o., wenn es eine Alternativ zum Tshirt geben soll, einfach mal fragene

Raumfrage ist geklärt

Tagungsräume sind alle in einem Gebäude

Hörsaal für Plena ist im selben Gebäude, wie die Fachschaft

Aufenthaltsraum/ Essensraum steht noch nicht endgültig fest

Übernachtung in der Turnhalle

noch viel zu tun

ca. 10 Orgas

natürlich wesentlich mehr Helfer

Akzeptanz der BuFaTa mittlerweile deutlich höher

Küchenteam fehlt noch

externe Leute würden auch genommen werden

Anfragen an Sponsoren sind raus

Generalsekretariat kümmert sich um langfristige Sponsoren

Fachschaft fragt regionale Unternehmen an

Programm sieht so ähnlich aus, wie in Aachen

Exkursionen

Forschungseinrichtungen

lokale Industriepartner

Finanzen

Antrag ans BMBF wurde gestellt

Antwort steht noch aus

Weitere Finanzierung aus eigenen Mitteln und Sponsoring

Es wird keine Verkehrsverbundstickets geben

Hat sich in Aachen vermutlich schon nicht gelohnt

Laufwege sind in Karlsruhe kürzer

BMBF-Antrag wird angepasst, Thema auf nächste KA-Sitzung vertagt

TOP 4 ToDo's der Ausschüsse für die 84. BuFaTa

Koordinierungsausschuss

Tagungsplan förderfähig machen

NEU: fix 6h Tagungsprogramm pro Tag

3h am Anreise- und Abreisetag

sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)

Zusammentragen von Orga-Materialien

Entlastung von austragenden Fachschaften

Website-Relaunch

Ausarbeiten eines Vorschlags

repräsentative Selbstdarstellung

Gewinnen neuer Fachschaften für die BuFaTa

Themenausschuss

Problematik AK-Vorbereitung / AK-Leitung

Themen aus den Fachschaften frühzeitiger abfragen

HoPo Ausschuss

2 Themen (Postitionspapiere) sind geplant:

Ausreichende Finanzielle Ausgestaltung von Studierendenwerken

Anpassung BAföG-Satz (an den Hochschulstandort)

*bei den Treffen zur Erarbeitung der Positionspapiere 6-7 Tage vorher darauf aufmerksam machen, damit sich Leute die Interesse an einzelnen Themen haben, einklinken können

Infrastruktur

Dokumentation bestehender Infrastuktur

Webseite und dessen Design bis zur nächsten BuFaTa zum laufen bringen.

Killian in die Anmeldung einarbeiten

BuFaTa e.V.

Satzungsänderung endlich machen

Nachwuchs für den Verein, insbesondere den Vorstand ak­qui­rie­ren

TOP 5 Sonstiges