Protokoll Koordinierungsausschuss 30.01.2019

1. Sitzung KA zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET

Datum: 30.01.2019
Beginn: 18:30 Uhr
Ende: 19:43 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Jonas (TU Ilmenau), Tobias (Uni Paderborn), Julian (TU Darmstadt), Richard (TU Darmstadt), Benjamin (TU Darmstadt), Viktoria (TU Darmstadt), Robert (TU Dresden), Hendrik (TU Dresden)

TOP 0 Berichte

BMBF wird großes Thema dieser Sitzung

Freiwilliger für Verbändegespräch wird benötigt

21.02.2019 13:00 - 16:00

Anmeldung bis 07.02.2019

BMBF

Verbändegespräch

einer der Vertreter der BuFaTa möchte bitte am Verbändegespräch in Berlin teilnehmen

21.2. 13-16 Uhr in Berlin

Anmeldung bis 7.2. an Frau Deutschmann

es gibt dort vor allem mehr Hintergrundinformationen zur Förderung

FRIST für die Förderrunde 2019/2020 (Darmstadt und Ilmenau)

Montag - 1.4.2019 (← KEIN Scherz); 28.3.2019 ist also letztes Posteinwurfsdatum

angeblich nun online möglich, mal schauen

Förderzeitraum 1.10.2019 - 30.9.2020

s. TOP später: Tagungsplan „kann“ angepasst werden, Förderung nur bei 6h förderfähigem Inhalt pro Maßnahmentag. 3h Inhalt werden als halber Tag gewertet.

An / Abreisetag unabhängig von der Dauer als halber Fördertag.

Die Maßnahme muss inhaltlich einen klar dargelegten Hochschulbezug aufweisen und sich auf Studierende fokussieren.

„Nicht förderfähig sind Maßnahmen deren Schwerpunkt auf allgemeinpolitischen oder hochschulfernen Themen liegt, allgemeine Kulturveranstaltungen, allgemeine und berufsorientierende Weiterbildungsmaßnahmen, wie z. B. Rhetorikseminare, Coachingseminare, Berufseinstiegsvorbereitungen oder sonstige Schulungsmaßnahmen zur Persönlichkeitsentwicklung, Wettbewerbe“

TOP 1 Ausrichtungsort der 85. und 86. BuFaTa ET

85. BuFaTa

Auf der BuFaTa in Aachen hat sich kein Ausrichter für die 85. BuFaTa im Wintersemester 2019/20 gefunden. → Darmstadt hat sich gefunden

Abstimmung: einstimmig angenommen

86. BuFaTa

Ilmenau möchte gerne ausrichten

Wird bei der nächsten BuFaTa angesprochen

TOP 2 Anpassung des Tagungsplan für die 84. BuFaTa

Tagungsplan muss angepasst werden damit die BuFaTa förderfähig bleibt. Folgende Neuigkeiten haben sich bei der BMBF-Förderung ergeben:

fix mind. 6h Tagungsprogramm pro Tag

mind. 3h am Anreise- und Abreisetag

sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)

KIT hat nach Plan derzeit round about 3,5 Tage

An- und Abreisetage müssen kein mindestdauer an Programm enthalten, zählen als halbe Tage

Weitere Punkte:

Stadtrallye wird 2,5 Stunden dauern und Mittagessen ist etwas länger gelegt an dem Tag

Stadtrallye ist nicht wirklich geplant

KIT überlegt ob eine Firmen-Kontakt-Messe sinnvoll und realisierbar ist

Abendgestaltung:

Mittwochabend Fakultätsdinner

Donnerstag Kneipentour

Freitag Grillen mit den Geistern

Samstag Party Hard

Dresden könnte nen Koch stellen

Brandschutz ist wichtig!

TOP 3 BMBF Antrag

ÖPNV-Tickets werden nicht benötigt - et wird günstiger

Nicht-Verbandsmitglieder offen

Tagungsprogramm mitteilen

Kleine Posten mitgeteilt

TOP 4 Inhalte / Struktur der neuen Website

Unsere Aufgabe: Ausarbeitung der repräsentativen Selbstdarstellung

Taskforce Verschönerungsverein

Dominik machts - Teo hat bock

TOP 5 Task Force "Fachschaften"

FS-Liste im Wiki wurde überarbeitet (ist noch nicht perfekt, aber es geht voran)

Google-Karte wurde wieder hergerichtet

TOP 6 TODOS

Website-Konzept erstellen (Dominik/Teo)

Doodle erstellen (Robert TUD)

Freiwilliger für Verbändegespräch (Viktoria)

TOP X Sonstiges

GS ist für euch da