Protokoll Koordinierungsausschuss 19.03.2020

4. Sitzung KA zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 19.03.2020
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 21:20 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Nils (RWTH), Robert (TUD), Richard (TU Darmstadt), Benjamim (TU Darmstadt), Maximilian (TU Ilmenau), Niklas (TU Ilmenau), Dominique (Berlin), Robert (eV), Tobias (Siegen)

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TOP 1 86. BuFaTa @ Ilmenau

Diskussion zur Absage wegen Corona: Ilmenauer-Orga:

Eher keine Tagung im Mai

Noch nicht offiziell abgesagt, wollen wir nach der Absprache mit dem KA machen

Wir haben bereits erste Absagen von Workshops / Exkursionen erhalten, weitere werden wohl folgen

Lage im Mai ist vermutlich nicht besser. Allgemeine Meinung: BuFaTa in Ilmenau sollte nicht stattfinden (zumindest vor Ort).

TOP 2 87. BuFaTa @ Berlin

Sponsoren werden angeschrieben

Hotel ist geklärt

Essensplanung wurde begonnen

Räume sind noch nicht geplant

Unterstützung vom Präsidenten

Zeitplan wurde erstellt

TOP 3 88. BuFaTa

Die TH Nürnberg könnte sich vorstellen die BuFaTa auszurichten

Man könnte auch Ilmenau nächstes Jahr nachholen → Orgateam ist dann nicht mehr verfügbar

⇒ Nürnberg wird in den BMBF Antrag geschrieben.

TOP 4 E-Learning / Digitale BuFaTa

Hochschulen müssen wegen Unischließungen digitale Angebote einführen.

Wir sollten uns an dem Prozess beteiligen und evtl. ein Dokument ausarbeiten

⇒ Es soll versucht werden ein AK einzurichten, der sich um die Thematik kümmert.

Digitale BuFaTa:

Vorschlag Robert: 1-2 Plena, ein paar AKs, digitales Socializing

Fazit:

Digitale BuFaTa soll versucht werden. Selber Terminzeitraum wie Ilmenauer BuFaTa (20-24.5.)

Ilmenauer übernehmen Schirmherrschaft und versuchen sich an der Orga.

TOP 5 TODOS

Mail an TN letzter BuFaTas bezüglich Ausrichtung der 88. schreiben. (Dominik)

Google maps Karte aktualisieren (Richard)

Terminabsprache für nächsten KA (zw. 1. und 20. April) rum schicken (Robert)

TOP 6 Sonstiges

Neues Chat-Tool: chat.bufata-et.de

KA-Kommunikation ab jetzt dort