Protokoll Koordinierungsausschuss 08.04.2020

5. Sitzung KA zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 08.04.2020
Beginn: 17:06 Uhr
Ende: 18:18 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Julian (TU Darmstadt), Max (TU Ilmenau), Richard (TU Darmstadt), Robert (e. V.), Benjamin (TU Darmstadt)

TOP 0 Stand Videoconferencing Unis

TU Dresden: https://tu-dresden.de/zih/dienste/videokonferenz

4 versch. Systeme mit Vor- und Nachteilen aufgelistet

Jitsi, BigBlue-Button, GoTo-Meeting, Zoom

TU Darmstadt:

Zoom (Vorgabe, Sicherheitshinweise gibt es hier): https://www.hrz.tu-darmstadt.de/home/newsdetails_99776.de.jsp

TOP 1 86. BuFaTa @ Ilmenau

generell für Kollaboration:

Videokonferenzen:

Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT (Features: Zeichnen, gemeinsames Whiteboard, (geteilte) Notizen, Teilnehmer-Status, Umfragen, Unterräume (für Breakout Sessions)

Präsentationsfunktion

Openslides

könnte für als datenarmer 2t-Kanal für Präsentationen genutzt werden

BuFaTa TN könnten sich dort einloggen und abstimmen

Anträge etc. können dort auch gemacht werden

Redeliste dort auch

generelle Dokumentkollaboration

BuFaTa Instanz der Nextcloud

EtherPad (mit und ohne Wiki)

Whiteboard-Funktion

Umfragen

Ilmenau hätte Webex-Lizenz pro Gastgeber

→ AK-Orga aus Ilmenau muss für AK-Dauer „anwesend“ sein

Webex generell ein gutes Tool

Erste Ideen für Abendgestaltung:

Bierecke

Gemeinsames Kochen

Bau-Challenges aus definierten Alltagsgegenstände

Karaoke - Delay?

Minecraft/Onlinegame Kontaktabend evtl. über Java-Edition

skribbl.io

Tabletop Simulator mit Workshop Content (10€ p.P. ca., Content z.B. Munchkin, Siedler…)

getin will weiterhin Sponsoren und wollen ihren Berufseinsteiger(?)-Workshop online machen

hätten gerne Videoconferencing

15 TN sicherlich wünschenswert

Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT

Anmeldetool soll wieder eröffnet werden, sobald Zeitplan für digitale BuFaTa steht

Umfrage für Teilnehmer erstellen, wann sie Zeit für die Digitale BuFaTa haben. Freitag/Samstag oder Samstag/Sonntag oder Kombinationen daraus

https://pad.bufata-et.de/p/umfrage_zeitplan_ilmenau

TOP 2 TODOS

Anschreiben & Umfrage erstellen (Dominik et al.) :)

TOP 3 Sonstiges

- kein Sonstiges