Protokoll Koordinierungsausschuss 08.07.2020

1. Sitzung KA zwischen der 86. und 87. BuFaTa ET

Datum: 08.07.2020
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 20:00 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Robert (TU Dresden), Max (TU Ilmenau), Jan (TH Nürnberg), Hendrik (TU Dresden), Matthias (TH Nürnberg), Dominique (HTW Berlin)

TOP 1 Rückblick 86. BuFaTa @ Ilmenau

Auswertung der Feedback Umfrage wurde über ka@ verschickt und wird hier besprochen. Alles in allem waren alle sehr zufrieden auch unter den gegebenen Widrigkeiten.
Der „Workshop“ - Ingenierustalk - von Wacker ist nicht so wirklich weiterzuempfehlen. Deren ehemaliges Bewerbungstraining war besser
Die Orga hatte verhältnissmäßig viel Nacharbeit mit T-Shirts versenden.
Liegt auch daran, dass zwischendrin, als Corona aufkam, aufgrund von Demotivation wertvolle Zeit vertrichen ist

Finanzen sind fast komplett abgerechnet.
Dominik war von den zwei Tagen Online-BuFaTa am Sonntag platter als nach fünf Tagen Vor-Ort-BuFaTa.

TOP 2 Planung 88. BuFaTa @ Nürnberg

Problem: Wahlvorschläge nicht fristgerecht eingereicht. Im Fachrat keine offiziellen Mitglieder, aber keine Konsequenten für BuFaTa-Orga. Sollte wie geplant stattfinden können

Hostels wurden angefragt und gebucht (78 Betten).

Bis 31.03. kostenfrei stornierbar

Man kann sich vllt (kein Muss) nach einem gleich guten Deal umschauen für ca. weitere 20 Betten (Gesamt: 100 Betten)

ÖPNV Ticket? - Sind nicht im BMBF Antrag enthalten, werden wohl aber auch nicht benötigt.

TOP 3 Geplante Messenger-Umstellung

Eigene Plattform: zulip, chat.bufata-et.de

Nils und Dominik erstellen noch eine Anleitung für Zulip.

Alle Whatsapp Gruppen und alle Ausschussgruppen sollen geschlossen werden und nach Zulip migriert werden.

Nur die Telegram-Gruppe „BuFaTa ET“ bleibt offen.

TOP 4 Planung 87. BuFaTa @ Berlin

Stand: Notbetrieb bleibt im WS bestehen Referenten bereits angefragt

Hochschule findet grundsätzlich BuFaTa gut, ABER nicht in ihren Gebäuden (max. 23 Leute im größten Hörsaal) :(

digitale BuFaTa?

Openair?

Tagungsräume mieten? Hotels, VDE, VDMA, Bildungszentren (IG Metall)

Dominik fragt bei VDE und VDMA nach

Jan fragt bei der IG Metall nach

Openair:

Wetterunsicherheit zu groß, möglicherweise zu Kalt, vorallem im November.

Großes Zelt? Vllt bei THW anfragen

Abstandsregeln beststimmt noch vorhanden

Zur Not mit Teilnehmerbegrenzung in Präsenz, wenn Räume nicht mehr hergeben

TOP 5 TODOS

Tagungsräume für Berlin anfragen:

VDMA, VDE (Dominik)

CCC (Dominik)

IG Metall (Jan)