Protokoll 1. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 13.12.2021

Datum: 13.12.2021
Beginn: 18:10 Uhr
Ende: 19:15 Uhr

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Robert (TU Dresden), Richard (TU Darmstadt), Dominik Stolte (HSMA), Melina (FH Dortmund)

TOP 0 Allgemeines

Nächstes Wochenende ist PVT, Dominik Kubon wird anwesend sein und die BuFaTa vertreten.

TOP 1 Rückblick 89. BuFaTa @ Dresden

ca. 40 Stimmen (etwa 70% der Teilnehmenden)

Negativ war: enger Zeitplan, früh aufstehen, essen

Meinung ausm KA

höchstens minimale Verschiebung

absolut im Rahmen und wurde immer gut kommuniziert

vllt Abendessen 30 min später (20-21 Uhr)

Telegram Infokanal ist sehr hilfreich

AKs sehr zufrieden

Workshops: normal positiv

Hostel Auscheck zeiten waren um 1h verschoben

Insgesamt keine ausreißer

Idee: Bei der Umfrage bei der Anmeldung die Fleischabfrage etwas mehr differenzieren

Fazit: Erstaunlich wenig schief gegangen für die Kürze der Planungszeit!

Dominik schickt die Tage die Rückblickmail rum

TOP 2 90. BuFaTa @ Dortmund

bereits 13 Anmeldungen :)

A&O Hostel ist gebucht!

Zeitplan steht noch nicht

Angebot vom Catering kommt demnächst

Exkursionen werden derzeit geplant

Workshop

1 ist schon fix: Bierbrauen

demnächst^(TM):

Sponsoring

Werbung (z.B. über Postkarten an alle FS im Vorhinein)

FSen anschreiben / anrufen und zur BuFaTa Einladen

Abendprogramm

Vllt gibts ne Hüpfburg das ganze Wochenende

Mittwoch:

„Offener Abend“

Profs & ÜL werden eingeladen

Andere FSen aus Dortmund werden eingeladen

Freitag: Karaoke

Samstag: Party

Planungswochenende im Februar mit KA, TA & GS (18-20.02.2022)

TOP 3 91. BuFaTa @ Mannheim

Vorläufiger Zeitplan (Freitag 28.10. - Dienstag 1.11.)

Alle haben entweder Montag oder Dienstag Feiertag

Kostenplan muss bis Ende März stehen (1.4. muss Antrag im Briefkasten des bmbf sein)

TOP 4 Awareness

Fragen aus dem Ausschuss:

Team bilden: bestenfalls 1 Person von austragender FS, insgesamt möglichst viele HS

Vortrag / Workshop einbauen

Wer organisiert das: Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awarness Ausschuss

Idee: im Anfangsplenum kurz vorstellen, später während der Tagung einen Workshop für die Interessierten

TOP 5 Sonstiges

TODO Dominik Stolte: Nächter KA Mitte / Ende Januar

18 - 21 Uhr