Protokoll 2. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 23.01.2022

Datum: 23.01.2022
Beginn: 18:10 Uhr
Ende: 19:25 Uhr

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (Dortmund)

TOP 0 Allgemeines

CHE Fachbeiratssitzung ist nächste Woche Mittwoch, Dominik geht hin

es sollen die Umfrageergebnisse vorgestellt und besprochen werden

Maren war beim VDE-Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“

hatten eine Studie vorgestellt, die zum Ergebnis kam, dass es keinen „Gender-Pay-Gap“ im Bereich Elektrotechnik gibt → wird wohl nochmal überarbeitet

Stieß im Allgemeinen auf Ablehnung und muss nun übearbeitet werden

29.1. 14 Uhr MeTaFa Treffen, Martin wird daran teilnehmen

TOP 1 90. BuFaTa @ Dortmund

Sponsoring läuft an (Ziel 1000-2000€)

Neue Fachschaften (insbesondere aus der Umgebung) werden angefragt

Essen sollte das StuWe machen

Essen am Feiertag muss von der Fachschaft organisiert werden (das StuWe arbeitet am We nicht)

Veranstaltungsversicherung soll geplant werden

Räumlichkeiten sind fast gebucht, muss nur noch für So / Feiertag geklärt werden

Hostel ist komplett fertig

BMBF ist bewilligt

Geld gibts auch von der HS

Vortrag ist geplant vom produktivsten Prof der HS

TOP 2 91. BuFaTa @ Mannheim

Unterkunft ist für 100 Leute reserviert

erwartet werden zum jetzigen Zeitpunkt 80 Menschen

Finanzen werden geplant, um BMBF Frist (Ende März) einzuhalten

Noch endgültigen Input aus dem KA/TA-Arbeitswochenden in Dortmund aholen

Technikmenschen / Raummenschen der HS sind angefragt

Vorläufiger Zeitplan steht (siehe letzte KA-Sitzung)

Koch ist angeheuert

Interne TODOs:

TBL Sitzung

Im SoSe gehts dann richtig los

Sponsoring (mit Melina quatschen)

T-Shirts wirds geben

Veranstaltungsversicherung

Gedanken zu Exkursionen werden bereits gesammelt

TOP 3 Arbeitswochenende

Das TA & KA (+) Arbeitswochenende soll vom 18.02. - 20.02. (in Dortmund) stattfinden. Entscheidung ob in Pärsenz oder online kommt innerhalb der nächsten Tage Die externen (nicht in Dortmund ansässigen Teilnehmer) werden vorraussichtlich bei Dortmundern untergebracht.

Man sollte die Themen Vorbereiten die an dem Wochenende besprochen werden sollen.

Es wäre schön wenn hier alle sich einbringen, welche Themen vorbereitet werden sollen.

Themenvorschläge (vorschlagende Person in Klammern):

Finanzplanung Mannheim (Dominik S.)

Satzungsänderungen erarbeiten (Dominik R.)

Fachschaften anschreiben (Dominik R.)

Nextcloud organisieren (Dominik R.)

Vorbereitung BuFaTa Dortmund (Dominik S.)

Sponsoring Dortmund / BuFaTa allgemein (Dominik S.)

AK-Leitungen organisieren (Dominik S.)

Awareness - Integration in BuFaTa, was in Dortmund möglich ist (Max)

Vorlagen für Protokolle etc. gendergerecht anpassen (Max)

Texte für die neue Website gendern (Dominik R.)

Website aktualisieren (Dominik S.)

Zeitplan Vorschlag

Freitag Kick-off Treffen

Samstag + Sonntag kleinere Arbeitskreise und größere Konferenzen (Plena ähnlich)

TOP 4 Sonstiges

Wir brauchen bis Ende März den Veranstalter für die 92. BuFaTa (SoSe 23) für den BMBF Antrag.

möglicherweise Ulm (hatten interesse bekundet), auch Kaiserslautern wäre möglich, Regensburg ist zahlreich, hat aber keinen bock

IT-Ausschuss muss mal wieder tätig werden (Updates einspielen)

Wird demnächst angegangen, es wird ne Planungs-Sitzung geben

neue Website wird dann auch mal umgesetzt

TOP 5 TODOs

potenzielle BuFaTa-Orgas anschreiben

Ulm: Niklas

Regensburg: Matthias

Kaiserslautern: Natascha

Stuttgart: Dominik S.