Protokoll 3. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 21.03.2022

Datum: 21.03.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: 20:48

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (FH Dortmund)

TOP 0 Allgemeines

Ulm wird die 92. BuFaTa ausrichten :tada:.

BMBF-Antrags Deadline nähert sich

TOP 1 Awareness@BuFaTa

Gäste von Be-Aware aus Chemnitz waren auf der letzten Sitzung

Haben viel Input gegeben

Würden auch unser Team schulen (Anfang Mai)

Bis dahin muss das Team (paritätisch) aus ca. 8 Personen stehen

Konzept:

Immer 2 Leute gleichzeitig haben eine Schicht

Sind 24/7 über eine Hotline erreichbar

Über ein (billiges) Mobiltelefon mit Prepaid-SIM (zusätzlich zum Orga-Handy)

Auf nächster Tagung:

Im Anfangsplenum eine kurze Einführung / Vorstellung des Awareness-Konzepts

Vielleicht Team hybrid aus BuFaTa-Menschen und Orga-Menschen aufstellen

Orgas können auch parallel ihren Aufgaben nachgehen, sind allerdings bei Awarenessproblemen primär für die Awarenessaufgabe zuständig

TOP 2 90. BuFaTa @ Dortmund

mittlerweile 81 Anmeldungen

(Wieder) neu: Paderborn, Trier

Planen ein Orga-Handy zu haben

Zeitplan und Raumplanung durch: Für jeden AK gleichen Raum

Empfehlung von Dominik: Pro Tag eine 30 min Pause (wo wirklich nix passiert) um Flexibilität des Zeitplans zu erhöhen

Mittwoch passt wegen lang geplantem Anfangsplenum

Donnerstag Zwischenplenum um 30 min kürzen → 30 min Pause

Freitag vllt Abendessen um 30 min nach hinten verschieben oder Stadtrallye um 30 min kürzen

Samstag: mal schauen

VDE bezahlt Essen ersten Abend und zahlt Kühlwagen

Sponsoringvertäge sind noch in Verhandlung

Fachvortrag vom Prof. steht fest

Exkursionen und Workshops stehen teilweise

TOP 3 91. BuFaTa @ Mannheim

Finanzplanung erstellt und BMBF-Antrag erstellt

Kontakt zur Raumplanung wurde eingerichtet, man wurde auf Oktober vertröstet

Zeitplan ausgearbeitet

Catering über das Studierendenwerk

Jugendherberge leider sehr teuer, evtl. wird auf eine Turnhalle ausgewichen

Sponsoren werden die nächsten Wochen gesucht

Exkursionen werden auch gesucht

Förderverein wurde gegründet

TOP 4 Sonstiges

Vielleicht ein BuFaTa-Orga Handy einreichen mit Prepaid-SIM

z.B. über den GS immer weitergeben

Melina kümmert sich um Handys und fragt Robert

Nächste Sitzung zwischen 2-8. Mai

TOP 5 TODOs

Orga/Awareness-Handy organisieren (Melina)

Ulmer wegen BMBF fragen (Dominik R.)