Protokoll 4. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 11.05.2022

Datum: 11.05.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: TBD

Teilnehmende: Dominik (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Dominik (HS Mannheim), Natascha (HS Mannheim), Matthias (TH Nürnberg), Melina (FH Dortmund), Niklas (KIT)

TOP 1 90. BuFaTa @ Dortmund

118 Anmeldungen (davon 3x Dortmund)

Rechnungen verschickt

T-Shirts sind bestellt

Hostel klappt

Vorbereitungstreffen mit Helfern

Exkursionen sind noch sehr spontan

20 Leute je Exkursionsziel

4 Exkursionsziele fest

Dominik R. denkt das reicht, mehr sind optional

Workshops

Löten

3D Drucken (Vorbereitung notwendig)

Alternativveranstaltung für diejenigen die keinen Platz bekommen haben ist angedacht

Anmeldung lässt sich teilnehmerbegrenzen − Diese Funktion wird genutzt werden

Handy von Caterpillar als Tagungshandy wird gekauft

TOP 2 91. BuFaTa @ Mannheim

Wenig Fortschritt nach BMBF Antrag

Sponsorenanfragen wurden herausgeschickt

Unterkunft in einer Turnhalle

Feldbetten sind für 100 Personen angefragt und eine Option aufzustocken wurde vereinbart

Catering ist geplant mit Kommunikationsschwierigkeiten

Kosten vom BMBF-Antrag passen

Essen: Catering + 1 Tag Mensa

Tech. Betriebsleitung macht immernoch Probleme — Es fehlt der Wille mit Mannheim zu kommunizieren

TOP 3 Sonstiges

IT-Ausschuss macht nächste Woche Wartungen (Donnerstag - Samstag)

TOP 4 TODOs

Abstimmungs-Zettel drucken (Dominik R.)

Einladung rumschicken und an Maskenpflicht (medizinisch reicht) erinnern (Dominik R.)

BMBF TN-Listen (Dominik R.)

Anmeldung Exkursionen/Workshops erstellen (Melina)