Protokoll 1. KA Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa ET am 29.06.2022

Datum: 29.06.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: TBD

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Natascha (FH Mannheim), Melina (FH Dortmund), Leon (Dortmund)

TOP 1 Feedback 90. BuFaTa @ Dortmund

siehe PDF

TOP 2 91. BuFaTa @ Mannheim

geupdateter Zeitplan

Angebot Catering vorhanden

vegan only

Technische Betriebsleitung (TBL) unterstützt BuFaTa. Räume schon grob geplant

100 Personen max

Exkursionen: zwei Absagen wegen Corona

Von Niebsch in Dortmund angesprochen: alternative Unterbringung

Schlafmöglichkeiten für Menschen die nicht in Turnhalle schlafen können

Problem: wie ermitteln wir wer die Plätze bekommen würde

Personen sollen sich an Orga/ ev wenden

Corona-Teststrategie

Vorschlag: jeden Teilnehmer jeden Tag testen ⇒ wird für gut befunden

Selbsttests in genügender Anzahl (500 Stück mindestens)

TOP 3 92. BuFaTa @ Ulm

Es kann leider niemand anwesend sein. Was bisher passiert ist:

geplant wird aktuell mit Übernachtung in Uniseminarräumen

Mit Raumverantwortlichen telefoniert

prinzipiell geht die Reservierung in Ordnung

von der Seite also keine Widerstände

Person, die für die Räume verantwortlich ist, muss leider wechseln bis zur Tagung

es soll noch abgeklärt werden, ob bzw. wie Übernachtung angemeldet werden muss

In Studienkommission (SK) angesprochen

Professoren sind informiert und haben auch keine großen Einwände

Es wird im wesentlichen nur ein Tag (Freitag) mit Univeranstaltungen kollidieren, das ist aber auch Brückentag

Hausmeister können für Seminarräume Sonderschließungen einrichten, sodass nur Organisatoren dann Zutritt haben

Was zu tun ist:

Hausmeister informieren

Veranstaltungsanmeldung abklären

TOP 4 Sonstiges

korrigierte Rechnungen von Dortmund sind gestern raus gegangen (per Mail)

Rückblick / Einladungsmail

besser 2 getrennte Mails

Rückblickmail demnächst

Einladungsmail kommt danach

TOP 5 TODOs