Protokoll 1. KA Sitzung zwischen 93. und 94. BuFaTa ET am 29.11.2023

Datum: 29.11.2023
Beginn: 18:10Uhr
Ende: 19:53

Teilnehmende: Max (KIT), Hannes (THN), Lukas (Kiel), Flo (München, ab 19:15)

TOP 1 Berichte

VDE Sitzung im April (26.04.2024) an der Ruhr Universität Bochum

Max kann nicht teilnehmen, Clara vermutlich

Kleinkram (Teilnehmerbescheinigung etc.)

Max ist vom 01.24 bis 06.24 nicht in Deutschland

in Nürnberg brauchen wir eine Versammlungsleitung

zukünftiges Thema für den KA: Wo wollen wir als Tagung hin?

ausrichtung der Tagung: produktive Tagung vs. gesellige Zukunft; mehr in (Hochschul)politik

Teilnehmerbegrenzungen

vielleicht Ausschussübergreifendes Treffen?

TOP 2 Feedback 93. BuFaTa @ München

siehe PDF in der Cloud (Ausschüsse/Koordinierungsausschuss/Feedback-Tagung)

Allgemein wurde vor allem das Essen, das Hostel & die Orga gelobt

Als Verbesserungswürdig wurden am häufigsten genannt: Alkoholmenge, Abendgestaltung, störende Menschen, Stadtrallye

Kleinigkeit: In Zukunft ankündigen, dass wenn eine Arbeitskreisleitung bereits vergeben ist (vor der Tagung), man sich trotzdem als interessierter für die Leitung melden kann. In der Regel kann man sicherlich eine zufriedenstellende Lösung für alle finden.

Ideen für zukünftige Tagungen:

Abendprogrammideen: Tanzabend, Gaming-Abend

TOP 3 94. BuFaTa @ Nürnberg

In Verhandlung mit Hostel bezüglich Preis

mit der Mensa wird weiterhin über Essen verhandelt

Kontaktpartner sporadisch erreichbar

Es wird auf ein Angebot gewartet

Verkehrsverbund angefragt wegen Tagungsticket

Für Vortrag wurde Professorin gefunden

Tagungsanmeldung kommt bald

Für Sponsoring werden/wurden Mails rausgesendet

Räume sind noch nicht sicher

Es wird mit dem Raummanagement gesprochen

Problematik: gewünschtes Gebäude gehört nicht zur Fakultät

Im Januar wird Buchungsanfrage gestellt

Es müsste Sicherheitsdienst für die Tage gestellt werden, wo die Fakultät geschlossen ist

Kosten werden evtl. von der Fakultät getragen

Bei Anmeldung: Frage ob definitiv dabei, oder im Notfall wieder zurücktreten

TOP 4 95. BuFaTa @ Kiel

To do: über Versicherungen informieren (evtl Flos fragen)

Florian Kreiner hat eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung (Art der Veranstaltung, Personenzahl) abgeschlossen (150€), eher früher als später buchen

warum: Wenn Gäste etwas verursachen & aber nicht genügend versichert sind

Beispiel: Jemand verbrennt sich am Essen & man hätte ein Schild aufstellen können

Datumsfrage: Erstmal 1. Oktober Woche reserviert. Ende Oktober passt den meisten Teilnehmenden besser, aber die Uni hat keine Räume

Lukas hagt nochmal nach, ob Ende Oktober auch geht

DLR und BMBF haben ein Infoevent über die Änderungen

bis 2 Monate vor dem Event dürfen keine Verträge geschlossen werden

Sponsoringverträge möglich über BuFaTa Förderverein

TOP 5 92. BuFaTa @ München

Nachbereitung läuft

Finanzschluss wird bald gemacht

TOP 5 Sonstiges

Nix

TOP 6 TODOs

Max:

Rückblicksmail mit Feedback-Umfrage ohne Kommentare

Rechte Cloud klären

Umfrage hochladen

Sponsoring ET Beratung fragen

München: Materialien in BuFaTa-Cloud hochladen