Protokoll 4. KA Sitzung zwischen 93. und 94. BuFaTa ET am 25.04.2024

Datum: 25.04.2024
Beginn: 20:05Uhr
Ende: 21:37

Teilnehmende: Max (KIT), Hannes (THN), Lukas (Kiel), Jan (FAU), Richard (TU Darmstadt)

TOP 1 Berichte

„Festival Elektrotechnik“

vom VDE und TU Dresden organisiert

07.06.2024, 1400 Gäste geplant

Eine Woche nach der BuFaTa

Werbung kommt bald über fachschaften@ und in Telegram + TOP auf BuFaTa in Nürnberg

Morgen ist VDE SBG Sitzung in Bochum

Leon Gerigk vertritt Max

TOP 2 Änderungen Satzung & Geschäftsordnung

Änderungen sind ins GIT gepusht:

Satzung: https://git.bufata-et.de/bufata-et/satzung

Geschäftsordnung: https://git.bufata-et.de/bufata-et/geschaeftsordnung

Hier nur Vorstellung + Diskussion, Abstimmung im Plenum

Diskussion:

Generalsekretariat wird ein offizieller Ausschuss mit 1 Jahr Amtszeit

ist vorrangig für Außenwirkung zuständig

Schauen, dass nicht zu viel Orgaaufwand zwischen den Ausschüssen entsteht.

KA bleibt entscheidendes Gremium zwischen den Tagungen

KA unterstützt die Änderungen

TOP 3 94. BuFaTa @ Nürnberg

98 Anmeldungen

Anmeldung zu, muss noch 2 Leute nachmelden

Abendgestaltung geplant, muss noch organisiert werden (inkl. Stadtralley)

Getränkebestellung in Arbeit

Sponsoring mittelmäßig

3 Exkursionen fertig, evtl. kommt noch 4.

Raumplanung fertig

Versicherung in Arbeit/fast fertig

Logo in Arbeit

Schichtplan in Arbeit

Bändchen und Shirts sind zusammen mit Logo in Bearbeitung

Workshops sind keine geplant

TOP 3.1 Zulassung Teilnehmende

Lukas (Kiel) braucht keine Unterkunft

Erlangen kann auch ein paar Leute in Nürnberg seperat unterbringen?

Limitierend sind die 100 Schlafplätze vom Hostel

Zusammengerechnet können 6 Schlafplätze außerhalb der Herberge zusammen gepuzzelt werden

Konsens: Pro Fachschaft sollten mindestens 2 Personen anreisen können

neue Fachschaften sollten bevorzugt werden

Man kann auch überbuchen, weil einige Leute immer krank sind

TOP 3.2 Teilnehmer BuFaTa

geschlossener TOP

TOP 4 95. BuFaTa @ Kiel

BMBF Antrag raus

Räume (fast) reserviert

Jugendherberge guter Vertrag

31,05€/Nacht/Person

Beim BMBF 45€/Nacht/Person beantragt

Luft für Essen da

Wie Anmeldung vorbereiten?

Adminrechte für Homepage

Münchener in Nürnberg fragen

Oder Ulmer

Oder Dominik/Natascha aus Mannheim (die sind da!)

vorher schon mal überlege, was ändern, was gleich machen

Arbeitsaufwand 1-3h

notfalls Hannes fragen

Mit Sponsoren außerhalb Kiel anfangen?

Joar, aber noch nicht bei bestimmten Unternehmen anfragen

Gern beim Sponsoring Ausschuss nachfragen

TOP 5 Sonstiges

Kiel würde gerne Werbung für Kieler Konferenz für Studentische Forschung machen (StuFoTech: https://www.tf.uni-kiel.de/etit/instetit/de/studium/stufotech)

fachschaften@bufata-et.de

Logo AK

Plenum?

TOP 6 TODOs

Max:

Versammlungsleitung + Tools einarbeiten klären

Lukas Admin Rechte geben auf Anmelde Seite

IT Ausschuss klären mit Openslides

München: Materialien in BuFaTa-Cloud fertig hochladen

Alte BuFaTas cloud aufräumen