Protokoll Satzungsausschuss 17.06.2024

Beginn: 18:30 Ende: 20:15

Teilnehmer: Niklas (KIT Karlsruhe Alumnus), Natascha (HS Mannheim ALumna), Sebastian (FH Dortmund Alumnus), Dustin (TU Ilmenau)

TOP 0: Überblick Aufgaben

Vorgelegte Satzungsänderung überarbeiten

Ideen aus Zukunftsstrategie Protokoll:

Leitungen der Ausschüsse einbauen

Austausch-Sitzung mit allen Ausschüssen + GS

Orga der nächsten Tagung in mehr Ausschüssen (Sponsoring, Themenausschuss, ggf. Awareness)

Eventuell: Beschreibung der Ausschüsse in der Satzung. Bisher nur KA

Deadline für rumschicken der Satzungsänderung 18.September (6 Wochen vor Tagung)

TOP 1: vorgelegte Satzungsänderung

neutral formulieren statt generisches Femininum

Wie wird in der Zukunft mit Satzungsänderungen umgegangen?

Abstimmung in Blöcken: schwierig, wenn viele Abhängigkeiten bestehen

Teilnehmer über Limesurvey abfragen, wo Probleme bei der Satzungsänderung lagen

Hinweis im Plenum, dass eine 2/3 Mehrheit benötigt wird → wurde so gehandhabt

TOP 2: Limesurvey

Bewertung: Änderung war in Ordnung/war nicht in Ordnung zu folgenden Punkten

Gendern

Generalsekretariat

Protokollierung

Stimmdelegation

Hausrecht

Begrifflichkeiten (Mitglieder, Abgeordnete, etc)

nicht aufgelistete Änderungen

Wenn nicht in Ordnung → bitte mit Freitext erläutern/ Verbesserungsvorschläge geben

Was wünschst du dir von der Satzung/ Geschäftsordnung?

Natascha kümmert sich zum Zugriff und Erstellung der Umfrage

Frist für Feedback 2 Wochen mit evtl Verlängerung um eine Woche

TOP 3: Neue Änderungen

geplanter Ablauf

grobe Inhalte erarbeiten (nächste Sitzung)

Inhalte und Ergänzungen bei Ausschüssen abfragen (vor Klausurtagung / auf Ausschussübergreifender Sitzung im Juli)

Inhalte in Satzung einarbeiten (auf Klausurtagung)

Feedback der Ausschüsse einholen (nach Klausurtagung)

Änderungen einarbeiten (vor dem 18.09.)

Satzungsänderung vor Deadline rausschicken

TOP 4: Klausurtagung

9.- 11.8.

Aufgaben auf der Klausurtagung:

Gendern

Feedback zur vorgelegten Satzungsänderung einarbeiten

Ausschüsse in Satzung einarbeiten

Änderungspakete erstellen

Organisation

Frankfurt ist die Mitte aller Teilnehmer

Tagungs- und Schlafräume erforderlich (Tisch, Internet, ggf. Whiteboard / Beamer)

Als Ort kommen in Frage: Frankfurkt, Fulda, Würzburg, Schweinfurt, ggf. Mannheim

Frankfurt: keine Tagungsorte in der Nähe gefunden (nach kurzem schauen)

Fulda: gute Anreisezeiten für alle

Würzburg: ähnlich wie Fulda

Schweinfurt: ähnlich wie Würzburg

Mannheim: Notlösung, lange Anreise aus Ilmenau

Städtisch oder ländlich hat beides Vorteile. Ist am Ende egal.

zu Klären: Unterkunft, Gelder mit Verein (Unterkunft, Fahrt, Verpflegung?)

Unterkunft suchen: Niklas, Geld anfragen: Seb

TOP 5 Ausblick

Nächster Sitzungstermin per Umfrage im Zeitraum 1.7.-21.7. (1-2 Sitzungen)