Organisation unserer BuFaTa

Finanzierung

Antrag stellen beim BMBF

AZA: Antrag auf Gewährung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis

Der Antrag ist mit Hilfe der webseite easyAZA zu stellen: https://foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare&formularschrank=bmbf#t1

TODO : Roland Steck fragen zwecks Beratung

Frist: !! !!

Sponsoren

VDE Rhein-Main

Studierendenschaft

Topf bei Jakob anfragen

Förderverein ET

Einladungen

DONE : Kalendereinträge mit Erinnerungen gesetzt;

TODO: save the date mail ASAP!!

TODO : Inhalt, Text, Layout

.

idealerweise 2 Mal schriftlich und 3 Mal per E-Mail

E-Mail rund 2 Monate vorher, nicht in der vorlesungsfreien Zeit (SoSe Anfang)

Link zu „offiziellem“ BuFaTa Flyer in jede Mail

Schriftlich ungefähr zeitgleich zur E-Mail (kausaler Zusammenhang E-Mail ←→ Flyer)

Erste schriftliche Einladung mit „offiziellem“ BuFaTa Flyer

E-Mail einen Monat vor der BuFaTa

Schriftlich einen Monat vor der BuFaTa

E-Mail eine bis zwei Wochen vor der BuFaTa

in Zusammenhang mit Hinweis auf aktuelle Teilnehmerzahl und evtl. noch offene Deadline

evtl. mit Packliste

Deadline zur Anmeldung zwei Wochen vorher, später Hinweis auf noch offene Deadline

Anmeldung

möglichst automatische Anmeldung realisieren (geplant: zentrale Anmeldung auf BuFaTa-ET.de) : OFFEN

aber auch ohne Automatisierung möglich, da Anzahl der teilnehmenden Unis meist < 20 ist : Möglicher Weg; etherpad oder gDocs hinreichend

Exportierbar z.B. als CSV zum erstellen von Teilnehmer-„Ausweisen“ (z.B. für öffentlichen Nahverkehr) : TRIVIAL

Inhalt des "offiziellen" BuFaTa Flyers

s. auch flyer_indesign.rar oder flyeranfahrtundprogramm_dd2011_18052011_1500.pdf

Termin, Ort

Link zu Anmelde- / Info-Seite

Programm (-Entwurf)

Packliste

Nach Themen für AKs fragen

Kontaktdaten

Braucht wer eduroam oder hat jede/r?

Kosten

Infos zu BuFaTa

Grußwort des Sekretärs

Anfahrt

Checkliste

Mail an Alumni

Wikipedia Artikel zur BuFaTa aktuell?

BuFaTa-Wiki aktuell?

Infrastruktur

Ständiger Raum : LZ der FS (zumachen für zwei Tage legitim)

WLAN: Gastaccounts beim HRZ

Mehrfachsteckdosen in Hinterhand

Verpflegung: Isotonisches / Wasser, ab ca. 16:00 Bier

AK Festlegung und Einteilung

Themen der AKs (ggfs. mit Kurzbeschreibung) frühzeitig ins Wiki

Alle Stellungnahmen werden Themen (Überarbeitung, ggfs. schnelle Streichung im Plenum oder in Orga-endphase)

Input zu ausgewählten AKs (Zivilklausel, Autonomie, Tellerrand … → AStA, Senat, UV, Freie Bildung?)

alle AKs sammeln und vorstellen

gleichartige AKs zusammenfügen, wenn möglich

Verfahren 1

zu jedem Thema gibt jeder Zustimmung oder Enthaltung an

aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen

auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)

die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots

feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen

Verfahren 2

jeder hat 2/3 Stimmen und kann diese auf die AKs verteilen

aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen

auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)

die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots

feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen

Rahmenprogramm

Labortour oder Führung in Untenehmen organisieren

Stadtführung