Einladung 80. BuFaTa Ulm

Vorläufige Tagesordnung

Die vorläufige Tagesordnung für das Anfangsplenum am 24. Mai ab ca. 16:30 Uhr lautet wie folgt

TOP1: Begrüßung durch den Generalsekretär

TOP2: Begrüßung und Organisatorisches durch die ausrichtende Fachschaft

TOP3: Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP4: Wahl der Versammlungsleitung

TOP5: Wahl des Protokollanten/der Protokollantin

TOP6: Genehmigung der Tagesordnung

TOP7: Bericht des Generalsekretärs

TOP8: Berichte der Ausschüsse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, Satzungsausschuss, OrgaAusschuss)

TOP9: Berichte der Mitglieder

TOP10: Vorstellung der Arbeitskreisthemen

TOP11: Interessenbekundung für die Arbeitskreise

TOP12: Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise

TOP13: Festsetzung weiterer Plena

In weiteren Plena (bislang sind Zwischen- und Endplenum eingeplant) werden folgende Tagesordnungspunkte behandelt:

TOPX: Berichte der Arbeitskreise

TOPX: Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen (Darmstadt, Aachen, Karlsruhe, Berlin, Wien etc.)

TOPX: Entlastung des Koordinierungsausschusses

TOPX: Entlastung des Generalsekretärs

TOPX: Wahl/Bestätigung des Generalsekretärs

TOPX: Wahl/Bestätigung des Koordinierungsausschusses

TOPX: Wahl weiterer Ausschüsse

TOPX: Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte

TOPX: Beendigung der Tagung durch den Generalsekretär

TOPX: Verschiedenes

Behandlung gestellter Anträge zur Geschäftsordnung sowie die Festsetzung weiterer Plena erfolgt unmittelbar bei Bedarf

Abstimmung Protokolle vergangener Tagungen

Wird als TOP während der Plena behandelt

Vorläufige Protokolle finden sich auf der BuFaTa-Website

Änderung Geschäftsordnung

Hintergrund: Die Protokolle der vergangenen Tagungen werden leider selten zur kommenden Tagung fertig. Im Wiki wird jedoch bereits heute von allen Arbeitskreisen und Plena mitprotokolliert.

Idee: Protokolle aus dem Wiki als offizielles Protokoll deklarieren

Änderungsvorschlag (Bei §4.3 und §4.4 lediglich kleinere Anpassungen auf „Soll“-Regelungen)

Ersetze §4.2 der GO durch

Das Protokoll beinhaltet die Mitschriften von Plena und Arbeitskreisen aus dem BuFaTa-Wiki.

Bei den Plena-Protokollen sollte auf folgende Punkte geachtet werden:

die anwesenden Mitglieder der Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik,

den Wortlaut der Änderungen des letzten Protokolls,

die genehmigte Tagesordnung,

den Wortlaut der gestellten Anträge und deren Abstimmungsergebnisse,

den Wortlaut der schriftlichen Anfragen und deren Beantwortungen,

Äußerungen, von denen ausdrücklich die Aufnahme ins Protokoll verlangt wird.

Bei Arbeitskreisen-Protkollen werden mindestens folgende Punkte festgehalten:

Anwesende Personen samt Hochschule,

Diskussions- bzw. Arbeitsgegenstand des AK

sowie Diskussionsinhalte oder bestenfalls Ergebnisse.

Ersetze §4.3 durch:

Für die Ausfertigung des Protokolls ist dasjenige Mitglied zuständig, das den Protokollführer stellt. Das Protokoll sollte spätestens vier (4) Wochen nach Ende der Tagung dem Generalsekretär zugesandt werden. Dieser soll das Protokoll auf der offiziellen Webseite unverzüglich vorläufig zu veröffentlichen.

Ersetze §4.4 durch:

Das ausgefertigte Protokoll soll gegebenfalls mit Korrekturen auf der darauffolgenden BuFaTa ET vom Plenum genehmigt und dann vom Generalsekretär endgültig veröffentlicht werden.