Abschlussplenum

Sitzungsleitung: Nils (RWTH Aachen)

hauptsächlicher Protokollanten: Sebastian (TU Dresden), Maximilian (TU Chemnitz)
weitere Protokollanten:

Beginn: 20.05.2018 17:40
Ende: 20.05.2018

Beschlussfähigkeit: 23 Fachschaften

Stimmrechtsübertragung im Laufe des Plenums:

Feedback-Umfrage zur BuFaTa in Dresden:
http://bit.ly/2KEab95 → https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwYKOZJxr49Ga1e6YxkmPAkJRYLAjOdiQa2RlTsWNXo-nmjQ/viewform

Die von Nils vorgeschlagene Tagesordnung wird per Akklamation bestätigt.

21 - Berichte der Arbeitskreise II

Abschlussarbeit Industrie vs. Hochschule

sehr diskussionsreich, 12 Leute anwesend

es soll ein Hinweisflyer / -bogen erstellt als Hilfestellung, wenn man extern schreiben will

soll auf nächster BuFaTa fortgeführt werden

Fachschaftsfinanzen

8 Personen anwesend

Rahmenbedingungen für das Ausgeben von Geld diskutiert

Zusammentragen ?????

Fachschaftsservices

9 Personen

Austausch-AK, Liste im Wiki wurde erweitert

einzelne Probleme der Fachschaften diskutiert

lohnt sich als Neulings-AK und soll beibehalten werden

Allgemeinpolitische Betätigung

Austausch-AK & Diskussions

rechtliche Grundlagen, inwiefern sich eine Fachschaft oder unsere Tagung politisch äußern kann

Vergleich zwischen den Bundesländern

Es wird ein Leitfaden für die Fachschaften erstellt

zuerst rechtliche Grundlagen

Will sich die Fachschaft überhaupt allg. politisch äußern?

und Weiteres siehe Wiki-Artikel

Es wird berichtet, dass ein Paragraph, der die allgemein politische Betätigung explizit erlaubte in Baden-Württemberg abgeschafft wurde.

Eine Stellungname dazu ist gewünscht. siehe LHG BaWü Art. 65 Abs. 4, neue Fassung (Stand März 2018) vs. LHG BaWü Art. 65 Abs. 4,alte Fasssung

Es wird vorgeschlagen, dass jede Fachschaft vorher meldet, welche Personen zur BuFaTa kommen (förmliche Entsendung).

So soll die Legitimationskette aufrecht erhalten werden.

Fürsprachen

Einige nennen Almuni, die eigentlich nicht mehr zur Fachschaft gehören, als Beispiel für eine Entsendung.

siehe letzte Tagung in München zum Vertreter der Hochschule Ulm.

Gegensprachen

Es gibt mehrere Kommentare, die von einem höherern Aufwand der Organisation sprechen.

In Bundesländern ohne verfasste Studierendenschaft müsste geklärt werden, ob ein Verein überhaupt entsenden darf.

Wissenschaftskommunikation

fand das erste Mal statt, 7 Teilnehmer

diskutiert, was WK ist und welche Formate es gibt

WK ist zu wenig in Lehrplänen vertreten

Überlegung, was wir als BuFaTa weiter tun können

AK fortführen, um Veranstaltungen wie lange Nächte der Wissenschaft zu fördern

eventuell Gast einladen

Kooperation mit Hochschulgruppen

RWTH: Treffen mit Sprechern von Hochschulgruppen

Austausch Studierendenidentifikationskarten

7 Teilnehmer

Austausch über Funktionen existierender Karten

wiederbeschreibbare Streifen halten nicht lange

Off-Kommentar von Robert N. (TU Dresden, Alumnus): Die Namen der Teilnehmer in den AK-Protokollen dienen dazu für später Ansprechpartner zu finden.

Fachschaftspartys

leider nur 2–3 Teilnehmer

Austausch über existierende Veranstaltungen, Finanzierung und Marketing

Lehr- und Lernkonzepte

Austausch-AK

darüber geredet, welche Lehrveranstaltungen besonders gut sind und warum

ausführlicher Austausch über Tutorien

Anwesenheitspflicht

Austausch, wie es an verschiedenen Hochschulen gehandhabt wird, 8 Teilnehmer

Probleme identifiziert

Lösungsvorschläge zusammengetragen und bewertet

Es wird vorgeschlagen, einen kompetenten Gast einzuladen

AK ist fertig

Nils schlägt vor den AK in Richtung „Motivation zur Anwesenheit“ umzubennen.

Fake-News/Internetpropaganda (Ing. und Gesellschaft)

Geschichte ausgearbeitet

Definition, was Fake-News sind und wie man sie von regulären Nachrichten unterscheidet

Auseinandersetzung mit Institutionen in der Medienlandschaft

Wiki-Artikel dient als „Anleitung“ zum Umgang mit Fake-News/Propaganda

Anpassung Semesterzeiten

Existierende Unterschiede innerhalb von Deutschland und europaweit

Probleme mit Prüfungszeiten, die teilweise ins nächste Semester reichen

Auswirkungen auf Auslandssemester

guter AK, in Zukunft soll eine Stellungnahme erarbeitet werden

Vereinheitlichung und Vereinfachung eines Hochschulwechsels

Man will gerne eine Stellungnahme erarbeiten

Darunter einaml bundesweite Empfänger (eventuell plus Österreich und Schweiz) zur besseren Anpassung

EU-Datenschutzgrundverordnung

Ausarbeitung der wichtigsten Grundsätze

Wie betrifft die EU-DSGVO die Fachschaftsarbeit?

bei vielen Regelungen wissen wir noch nicht, wie wir sie umsetzen sollen

Link-Sammlung erstellt mit weiteren Ressourcen

mögliche Auswirkungen/Konsequenzen

Auswirkungen auf Mailverteiler

Welche Art von Daten betreffen die EU-DSGVO, Verfahren/Methoden der datenschutzgerechten Datenverarbeitung

Der AK soll auf der nächsten Tagung weitergeführt werden

eventuell kann ein Gast eingeladen werden

IT-Dienste

wurde mit EU-DSGVO zusamengelegt und hat nichts Eigenes erarbeitet

22 - Absprache zum Selbstverständnis der Tagung

Wurde von der Fachschaft der RWTH Aachen initiert.

Sichtweise der Fachschaft der RWTH Aachen

Bei der Planung der kommenden BuFaTa-Tagung (an der RWTH Aachen) kamen Fragen zum Selbstverständnis der Tagung auf.

Die Produktivität der Tagung litt in der Vergangenheit (z.B. zur letzten Tagung in München) stärker am Alkoholkonsum

Auch die Zeiten der AK-Slots im Tagesverlauf spielen eine Rolle bei der Anwesenheit der Teilnehmer.

Der häufige Genuss von alkoholischen Getränken beeinträchtigt die Produktivität der AKs und der Plena

Die Fachschaft der RWTH Aachen möchte, dass die Arbeit der Organisatoren geschätzt wird.

Erfahrung: Wird in der Uni/HS anstatt in einem Hostel geschlafen, leidet zwar die Schlafqualität, aber man kann die Leute besser wecken.

weitere Sichtweisen Einzelner

Da viele Teilnehmer von studentischen Geldern bezahlt werden, sollte man sich schon zusammenreißen, dass man bei den Arbeitskreisen zumindest einigermaßen produktiv ist. Jeder hat selbst zu entscheiden, ob, wenn man am Abend feiert, am nächsten Morgen noch an den AKs oder weiteren Verstaltungen teilnahmen teilnehmen kann.

Das Biertrinken ist schon wegen des Gemeinschaftsgedankens allgemein akzeptabel. Man sollte es nur nicht übertreiben.

Es muss nicht unbedingt ein Hostel sein, je nach den Räumlichkeiten können aber auch andere Konzepte zur Unterkunft gut funktionieren

Jeder sollte seinen Alkohol-Konsum überdenken.

Ein Vertreter der TU Dresden (organisierende Fachschaft):

Sich zu einer Exkursion anzumelden und dann nicht zu kommen ist eine Frechheit den Organisatoren und den Sponsoren/Firmen gegenüber.

Das ist sehr schade um die Organisationsarbeit und wirft ein schlechtes Bild auf die organisierende Fachschaft.

Wir als BuFaTa sollten uns schon bemühen, ernst genommen werden und alkoholbedingt auszufallen macht kein gutes Bild.

Die schlechte Teilnahme liegt nicht notwendigerweise am Alkoholkonsum, sondern auch an der Moral der Teilnehmer → den Fachschaften nahelegen, ihre Entsendungen zu überdenken

Es gab ähnliche Erfahrungen bei der Durchführung der BuFaTa an der Uni Ulm. Allerdings Workshops können teils nicht für alle interessant sein. Dann ist es OK nicht zu einem Worhshop zu gehen.

Es wird vorgeschlagen die AKs oder andere Veranstaltungen später (ca. 10:00 oder etwas später) zu beginnen.

Das mit den späteren Plena hat wie München gezeigt hat auch nur bedingt funktioniert.

Vorschlag: Es sollen nochmal Listen ausgehangen werden, die zeigen wer zu welcher Exkursion geht.

Es ist nicht vorteilhaft, eine öffentliche Statistik zum Alkoholkonsum zu führen

im KA wurde darüber auch schon debattiert (viel)

wenn sich die Teilnehmer „nicht benehmen können“, kann der Gastgeber Einschränkungen geben

Teilnahme an Veranstaltungen verpflichtend oder nicht?

Man kann die Regel aufstellen, dass kein Bier in den Plena oder AKs getrunken wird.

23 - Wahl/Bestätigung weiterer Austragungsorte

83. BuFaTa in Aachen (WiSe 2018)

vom 31.10. bis 04.11. findet die nächste BuFaTa an der RWTH Aachen statt

Sind mitten in der Planung

Hostel und Tagungstickets sind schon geklärt.

Tagungsteam umfasst ca. 10 Leute

Bestätigung per Akklamation

84. BuFaTa (SoSe 2019)

Fachschaften, die in München ihr Interesse bekundet haben:

XXXXX Hamburg, HS Ravensburg-Weingarten, KIT (Karlsruhe) haben in München Interesse bekundet

KIT Karlsruhe

haben auf ihrer Sitzung entschieden sich um die Austragung zu bewerben

Die anderen Fachschaften äußern sich nicht weiter zu ihrer Kandidatur. Diese wird als Rückziehung gesehen.

Abstimmung Soll die übernächste Bundesfachschaftentagung im Sommersemester 2019 am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) stattfinden?

22 Ja / 0 dagegen / 1 Enthaltung

85. BuFaTa (WS 2019/20)

Die TU Braunschweig hat Interesse, die 85. BuFaTa auszurichten

86. BuFaTa (SoSe 2020)

Die TU München wird als Austragungsort vorgeschlagen

24 - Gestaltung Abreisetag

Neu: Es gibt einen speziellen Abreise-Tag, der frei genutzt werden kann - besonders zur Nachbereitung der Tagung.

Nils (Generalsekrätär) stellt den Plan dafür vor: ** CHECKOUT BIS 11 UHR!!!! **

Ab 10 Uhr Nachbereitung der Arbeitskreise, um den Themenausschuss zwischen den Tagungen zu entlasten

Zeit, um den Bericht für die eigene Fachschaft zu schreiben

Vorschlag, einen gemeinsamen Bericht für die Tagung zu schreiben, um sich besser zu erinnern

„Wiki-Party“: Die Formatierung/das Layout der Wiki-Artikel der AKs und Plena soll überarbeitet werden.

Feedback aus Umfrage und persönlichen Gesprächen aufarbeiten und dokumentieren

Meinungsbild Wer kommt am Montag zum Abreise-Tag kommen - die meisten früher kommen ca. 10:00 - vielen um ca. 11:00 - einzelne nicht kommen - wenige

Off-Kommentar: Der IT-Ausschuss sucht Wiki-Admins.

25 - Entsendungen in den studentischen Akkreditierungspool II

Stephan Nickel (Uni Freiburg)

er kann nicht persönlich anwesend sein. er hat aber eine kleines Bewerbungsvideo gesendet.

wirkt im internen Systemakkrediterungs-Ausschuss mit.

Hat schon an einem uni-internen und offiziellen Akkrediterungs-Seminar teilgenommen

Möchte sich jetzt auch gerne außerhalb seiner Uni in der Akkreditierung betätigen

Abstimmung Soll Stephan Nickel (Uni Freiburg) in den studentischen Akkreditierungspool entsandt werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.)

22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung

Ergebnis: Stephan Nickel wird in den studentischen Akkreditierungspool entsandt.

26 - Wahl Koordinierungsausschuss

Generalsekretär ist kraft Amt Mitglied

je 1 Mitglied von der letzten, der nächsten und der übernächsten ausrichtenden Fachschaft

dazu 3 zu wählende Mitglieder

Es gibt nur wenige, freiwillige Kandidaturen

Vorschläge: Georg John (HS München), Tobias (Uni Paderborn), Hannah (KIT)

Nils schlägt vor alle drei Kandidaten gemeinsam zu wählen

Abstimmung Sollen die drei Kandidaten in den KA entsandt werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.)

23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung

Ergebnis: Georg John (HS München), Tobias Cord-Landwehr(Uni Paderborn) und Hannah xx(KIT) sind einstimmig für den Koordinierungsausschuss gewählt.

27 - Wahl weiterer Ausschüsse

Themenausschuss

Lebt davon, dass sich ein paar Leute dafür engagieren, die Tagung und die AKs vorzubereiten

Zur aktuellen Tagung eher verhaltene Teilnahme an Sitzungen

Wir brauchen Kandidaten, die wirklich Spaß an den AKs haben und Motivation haben

diese Kandidaten haben sich dann auch gefunden

Kandidaten:

Hannah Tillert (KIT)

Charlotte Muth(KIT)

Dominik Rimpf (KIT)

Irina Zettel (RWTH Aachen)

Jessica Schewe (HS Ravensburg-Weingarten)

Hannes (HS München)

Abstimmung Sollen Hannes (HS München), Jessica Schewe (HS Ravensburg-Weingarten), Hannah (KIT), Charlotte (KIT), Irina (RWTH Aachen) und Dominik (KIT) in den Themenausschuss gewählt werden?

23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung

Ergebnis: Hannes (HS München), Jessica (HS Ravensburg-Weingarten), Hannah (KIT), Charlotte (KIT), Irina (RWTH Aachen), Dominik (KIT) sind einstimmig für den Themenausschuss gewählt.

Hochschulpolitik-Ausschuss

Frage, ob wir den Ausschuss erneut gründen wollen

der Ausschuss ist wichtig und sollte weiter tagen

es sollten möglichst viele Unis vertreten sein um Themen in einem breiten Spektrum diskutieren zu können

Kandidaten:

Christian Krämer (KIT)

Martin Poeppel(KIT)

Max Oehler (TU Dresden)

Jessica (HS Ravensburg-Weingarten)

Wer alles noch? Glaube niemand mehr

22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung

Ergebnis: Christian Krämer (KIT), Martin Poeppel (KIT), Max Oehler (TU Dresden) und Jessica (HS Ravensburg) sind in den Hochschulpolitik-Ausschuss gewählt.

Infrastruktur-Ausschuss

Frage: sollte der Ausschuss gewählt werden?

Ja, da er mit unseren Servern und auch mit personenbezogenen Daten umgeht

Es macht auch Sinn, unseren Admins unser Vertrauen auszusprechen

Wie kann man mitmachen?

z.B. beim IT-Dienste kann man die Leute ansprechen und mithelfen

Man sollte aber bereits in der Fachschaft Admin sein oder anderweitig entsprechendes Wissen mitbringen

Kandidaten:

Dominik Rimpf (KIT)

Franz Schmidt (TU Dresden)

Julian Ruß (TU München)

Manuel (HS Ravensburg-Weingarten)

Zweiter TUMler hier hin

Abstimmung Sollen Dominik Rimpf (KIT), Franz Schmidt (TU Dresden), Julian Ruß (TU München), Manuel und <xx> in den IT-Ausschuss gewählt werden?

23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung

Ergebnis: Dominik Rimpf (KIT), Franz Schmidt (TU Dresden), Julian Ruß (TU München), Manuel (HS Ravensburg-Weingarten) und <xx> sind in dem IT-Ausschuss gewählt.

28 - Protokolle vergangener Tagungen

Es gibt einige, alte Protokolle, allerdings sind diese nicht rumgegangen

Die Protokolle im Wiki wurden nur von wenigen gelesen

GO-Antrag: TOP wird auf die nächste Tagung vertagt

ohne Gegenrede vertagt

Vorschlag: Es soll nochmal im Anfangsplenum der darauffolgenden Tagung auf das Lesen des Protokolles der vergangenen Tagung hingewiesen werden.

29 - Verschiedenes III

Nils weist eingehend darauf hin, dass

Hinweis auf die Mailverteiler https://lists.bufata-et.de

fachschaften@bufata-et.de

Fachschaften, dessen Mail-Adresse sich geändert hat, sollen sich bitte bei der IT melden

teilnehmer-winter@bufata-et.de

teilnehmer-sommer@bufata-et.de

ka@bufata-et.de

themenausschuss@bufata-et.de

generalsekretaer@bufata-et.de

infrastruktur@bufata-et.de & it@bufata-et.de

dsgvo-selbsthilfe@bufata-et.de

Es gibt auch einen (wenig genutzten) Verteiler für die in den Akkrediterungspool entsandten Personen.

Es gibt auch einen (wenig genutzen) Verteiler für E-Labs.

Es wird hingewiesen, dass alle Verteiler nur einen Sinn machen, wenn sie rege genutzt werden.

Eintragungen (und Austragungen) sind in der Weboberfläche https://lists.bufata-et.de möglich.

Wer möchte, kann sich im Zettel vorne eintragen und wird dann auf die Mailinglisten von KA und TA gesetzt.

Die bisherigen Ergebnisse der BuFaTa-Feedback-Umfrage werden gezeigt und diskutiert.

Das Plenum applaudiert für die Organisation durch den Fachschaftsrat Elektrotechnik der TU Dresden und dessen Assozierte und besonders Hendrik als Haupt-Organisator dieser Tagung.

30 - Beendigung der Tagung durch den GS

ist ein traditioneller Punkt

Für Nils wird dies wahrscheinlich die letzte Tagung als Generalsekrätär sein. Die Anwesenden applaudieren ihm.