Feedback-Gespräch

Vorschlag, die Austausch-AKs nicht direkt im Plenum berichten

das aktuelle Vorgehen zum Bericht der AKs wird vorgeschlagen zu verändern

Idee, das nach Einlesezeit, fragen gestellt werden können.

Kurze und lange AK-Slots gut

Aber man muss schauen, welche Themen lange und kurze Slots benötigen (Negativ-Bsp: AK Taschenrechner)

die Idee das Abschluss-Plenum einen Tag vorher zu machen wird als gut empfunden

stressfreier

weniger Abreise während des Plenums

nicht so viele Leute verlassen das Plenum zur Abreise → mehr Ruhe im Plenum

Es gibt allerdings Verständnis für frühere Abreise (während des Abschluss-Plenums)

Feedbackgespräch am letzten Tag ist gut → Mitnahme zur nächsten BuFaTa

lieber morgens später anfangen dafür abends länger machen(Plena, AK)

Idee „Spaß-Veranstaltungen“ (Bsp. Stadtrallye) morgens zu legen ist gut, damit AKs gut besucht werden

Wer möchte rauft sich am Morgen auf und nimmt teil oder schläft aus, „beide“ können/sollten an AKs teilnehmen

AKs auf dem Eröffnungsplenum nicht ausführlich genug vorgestellt

des Thema der AKs vor der Tagung im Wiki platzieren

Exkursionen sind meist nicht so toll:

Fachschaften könnten Exkursionen „testen“

Feedback an Firmen geben

Katalog für Exkursionsvorraussetzung (z.B. Fachvortrag, keine Personaler/PR-Leute als Vortragende)

Die Firmen darauf hinweisen, dass angehende Ingenieure niedriger und höherer Semester kommen««∑

statt Firmenexkursionen auch Institutsführungen anbieten

Es ist schwer Exkursionen zu finden.

Es ist vorteilhaft, Leute im Uni-Umfeld (Lehrstühle, andere Fachschaften, (VDE-)Hochschulgruppen zu fragen, welche Firmen/Institute besucht worden/Exkursionen machen, was wahrscheinlich reinkommt und welche schlecht waren.

Problem, dass Exkursionen schlecht an Feiertagen/Wochenende stattfinden können; Ausgleich damit, dass möglichst wenig Vorlesungszeit „verloren geht“

Workshops

Einige AKs waren eher Workshops

Kommunikation war unklar

* AKs nach Typen trennen (bspw. ob Austausch oder nicht)

BuFaTa an Feiertagen ausrichten?

Vorteile:

Lärmvermeidung; Mitarbeiter & Studenten können ruhig arbeiten/lernen

Raumsituation; am Feiertag sind eben keine Lehrveranstaltungen

Nachteile:

Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist eventuell teuerer, als an normalen Tagen

Gerade junge Fachschaftsmitglieder fahren über die Feiertage lieber nach Hause oder in den Kurz-Urlaub

Meinungsbild 14 pro Feiertag / 3 contra Feiertag / 11 Enthaltungen

Es sollte noch eine Umfrage dazu über die Teilnehmer-Mailing-Liste geschickt werden.

Tagungsplan

Einige empfanden ihn als entspannt, einige als strikt.

Der Plan konnte leider oft nicht eingehalten werden, Vieles hat sich ca. 1 h nach hinten verschoben

Vorschlag: keine strikten Plan, sondern nur grob

Einwände: Organisierende Fachschaft benötigt einen zeit-detailerten Zeitplan zur effektiven Organisation

Früher wurde der Plan erst auf der Tagung selbst gemacht

Dies hat viel Zeit genommen und war aufwendig

Essen & Pausen

größerer Laufweg zwischen AK-Räumen und Essens-Stand, geht von Pausen-Zeit weg

Längeres Anstehen beim Essen

Information & Kommunikation

einseitiger Messenger-Channel (im Gegensatz zu den Gruppen) ist vorteilhaft, gerade für kurzfristige Informationen

Hostel & Zimmeraufteilung

Die Angabe und Berücksichtung der Zimmer-Wünsche wird positiv wahrgenommen (Fachschaften getrennt/zusammen, geschlechtlich gemischt/getrennt)

wurde schon bei Anmeldung abgefragt

Es muss dem Hostel sehr deutlich klargemacht werden, dass jeder Teilnehmer eine Schlüsselkarte benötigt. (sonst bei Rezeption fragen)

Idee: Man kann auch Neue mit erfahrenen BuFaTa-Teilnehmern mischen, Neulinge fragen Erfahrene

Vorschlag: für Neulinge einen extra Einführungs-AK/-Plenum machen

Wie läuft die BuFaTa ab? Was ist die BuFaTa?

Arbeitskreise

Einige meinen, dass Aks mit wenigen Teilnehmern produktiver sind, große

Große AKs können in Untergruppen aufgespalten werden

Ansicht vieler: Die Vorbereitung der AKs und die Moderation des AK-Leiters sind sehr wichtig.

Die Abfrage der Teilnehmer *

Vorschlag zur Umsetzung: Mehrere AK-Slots für vorher gewünschte AKs, da diese gut vorbereitet werden müssen, ein AK-Slot für spontane AKs

Einige denken, dass weniger AK-Themen besser sind

Vorschlag:

Arbeit zwischen den Tagungen

Wie kann die Motivation zur Arbeit & Nachbereitung & Vorbereitung zwischen den Tagungen erhöht werden?

Stellungnahmen zwischen den Tagungen

Stellungnahmen zum Durchlesen vor der Tagung rumschicken

Appell: Die von der BuFaTa zur Verfügung gestellten Informationskanäle, besonders die Mailing-Listen und Audio-Konferenz, nutzen.

Nicht nur bei Fragen im Zusammenhang mit der Tagung, sondern auch für gegenseitge Hilfe für individuelle Probleme der einzelnen Fachschaft

Nicht nur die Ausschüsse, sondern auch Leute, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren

Idee: kleine Umfragen mit etwas Inforamtionsmaterial zur Meinungsbildung rumschicken

ist interaktiv und soll die Teilnehmer dazu anleiten sich vorher zu informieren

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