82. BuFaTa ET Dresden - Zwischenplenum

Haupt-Protokollanten: Sebastian Mesow (TU Dresden), Tobias Cord-Landwehr weitere Protokollanten: Maximilian Wende (TU Chemnitz)

Beginn: 18:06 Ende: 21:14

TOP-Änderungen

Wunsch: Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool vorziehen

Die von Nils (Generalsekratär) stellt die Tagesordung vor.

Diese wird per Akklamation bestätigt.

Sonstiges

Die Fachschaft der TU Dresden hat einen rein informativen Telegram-Channel erstellt
t.me/bufata82

Das BMBF fördert die BuFaTa, daher bitte die Anwesenheitsliste jeden Tag vorne ausfüllen und unterschreiben!

Robert stellt sehr kurz die Hintergründe der BMBF-Förderung dar. Wer sich für Details interessiert, kann Robert fragen oder den entsprechenden Arbeitskreis besuchen. Es wird auch darum gebeten, die BuFaTa-Werbebanner etc. so zu belassen da sie auch die Sponsoren darstellen

12 - Berichte der Mitglieder II

HS München

Es hat sich nicht viel getan

Bachelorstudiengänge wurden reakkreditiert

Vereinheitlichung der Prüfungsordnungen

HS Mittelhessen

neue allgmeiner Prüfungsordung

von 4 Versuchen auf 3 Versuche + Jokerregelung

„Joker“ heißt: eine Prüfung theoretisch maximal 5 mal schreiben

für alle reakkreditierten Studiengänge ein Qualitätsausschuss (PLS), in dem Verbesserungswünsche gesammelt werden

HS Furtwangen

sind dieses Mal zum ersten Mal da

Erstsemestereinführung

Studierende haben keinen Aufenthaltsraum, Verbesserungen sind angedacht

13 - Berichte der Arbeitskreise I

Rekrutierung

Austausch-AK, 20 Leute

Internationale Studierende speziell begeistern

gleiches für Masterstudierende

Rekrutierung vor allem aus den unteren Semestern

Ideensammlung wurde und wird weiter gepflegt.

Notenvergabe Klausuren

weitere Ausarbeitung des Leitfadens von der letzten BuFaTa

Leitfaden weiter ergänzt

Fragestellungen weiter ausformuliert

Leider war kein Teilnehmer des letzten AKs anwesend.

Der AK. sollte mit dem Ziel der Formulierung einer Stellungnahme weitergeführt werden.

Notenvergabe Abschlussarbeiten

Schnellrunde, was sich beim letzten Mal ergeben hat

auch viele neue Ideen

Leitfaden wurde begonnen

Zeit war knapp bemessen

Oberpunkte des Leitfadens wurden erstellt

Frage an AK Abschlussarbeit Intern/Extern: Erstelung von wichtigen Punkten für den Leitfaden

Sollte bei DIESER BuFaTa nochmal veranstaltet werden, da auf zukünftigen BuFaTas eventuell ganz anderer Teilnehmer anwesed sein werden.

Hochschul-Online-Wahlen

wurde das erstes Mal

Vor allem Austausch-/Diskussions-AK

abdriften in Thema Wahlbeteiligung

Wie kann Interesse/Wahlbeteiligung gesteigert werden

Sind Online-Wahlen überhaupt durchführbar?

Modell der Uni Gießen wurde betrachtet:

Kosten werden von StuPa und Uni geteilt

Vorteile wurden diskutiert:

vor allem erhoffen höherer Beteiligung

weniger Helferstunden nötig

Nachteile

Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Sicherheit und Integrität

Wie „sicher“ müssen HS-Wahlen überhaupt sein?

Es gibt eine spezielle Firma (Polias), die sich auf das Veranstalten von Online-Wahlen spezialisiert hat (siehe AK-Wiki-Artikel)

Fachschaftsprobleme

Austausch-AK, mehr Teilnehmer als angemeldet

Wieder altbekannte Probleme: fehlende Motivation und Kommunikation

Wissenschaftliche Taschenrechner selbst bauen

Tiva Board läuft mit Energia IDE

Blinkende Sachen blinken

Tastende Sachen tasten

Software Eclipse MCU GNU Emulator wird in Virtual Box aufgesetzt.

Jan-Philip von der TU KL bastelt daran

Es soll nicht jeder einen großen Aufwand haben, die Toolchain zu installieren.

Kann mit 2-3 Personen zum Debugging der Toolchain weitergeführt werden.

Key-Signing

Einführung in PGP/Krypto

Auseinandersetzung mit der aktuellen Schwachstelle „Efail“

Mehr WS als AK

Folien sind im Wiki

Könnte wieder angeboten werden (auch als reguläres Angebot)

Vorschlag: nicht als AK, sondern als Workshop oder zwischendurch

Videoaufzeichnungen

Der AK hat das erste Mal getagt. Es waren 10 Personen da.

Eine Vorstellungsrunde ergab, dass sich viele Hochschulen eine solche Lösung wünschen. Einige haben sporadisch solche Lösungen, jedoch nur von engagierten Dozenten.

Sachsen plant, eine hochschulübergreifende Videoplattform mit Vorlesungsaufzeichnungen zu errichten

An der RWTH existiert eine AG Video, die von engagierten Studis und nicht von der Uni betrieben wird

Dokumentation und Quellcode offen, inklusive Vorlagen zum Anschreiben der Dozenten

Studierende müssen selbst auf die Dozenten zugehen.

für nächste BuFaTa: eventuell Diskussion über Auswirkungen der neuen EU-Datenschutzordnung

Erstsemestereinführung

Ursprüngliche Idee, einen Leitfaden zu erstellen, ist aber mehr Austausch-AK geworden

größtes Problem ist nach wie vor der Geldmangel,

nächste BuFaTa: Lösungen dagegen finden

Nils (Generalsekretär) schlägt vor, eine Stellungnahme zu dem Themenkomplex zu erstellen.

Prüfungsmodalitäten und Atteste

Neuer AK, zu erst Austausch-AK

versch. An- und Abmeldemodalitäten

Austausch, ob Symptome angegeben werden müssen

laut Gesestz verboten

Prüfungsausschuss ist kein Arzt.

wird trotzdem häufig gefordert

Austausch über Nachteilsausgleich und dessen Nutzung

soll nächste BuFaTa weitergeführt werden, Übersichtsseite erstellt werden

CHE-Ranking

viele Leute wussten noch nichts darüber

deshalb zunächst über Ablauf/bestehende Kritiken am CHE gesprochen

kurz unsere alte Stellungnahme gelesen

Überlegung, wie viel Relevanz Rankings für die Studienwahl haben

Bitte an alle, ihre Studis bei der Erstsemestereinführung(ESE) zu fragen, ob und welche Rankings sie genutzt haben.

Fragen sind im Wiki

Fragen für Studierende betrachtet:

Rücklaufquote liegt bei ca. 11 %

Überlegung, jemanden vom CHE-Ranking einzuladen, ist aber abhängig davon ob wir den AK weiter verfolgen wollen

Frage, ob KA Umfrage erstellen und an alle Fachschaften weiterleiten soll

Da oft große ESEn, nicht als Online-Umfrage, sondern Einschätzung im Gespräch bilden

Rücklaufquote bei Online-Umfragen meistens gering

Vorschlag von Nils: Der Montag kann dafür genutzt werden, sich darüber noch mal Gedanken zu machen und zu arbeiten

haben sich die alte Stellungnahme angeschaut

Relevanz nicht mehr vorhanden

Methodik des CHE ausführlich in einem Wiki beschrieben

Fördervereinssitzung

Nils stellt knapp Sinn und Zweck des Vereins vor. Unterstützung der ausrichtenden Fachschaft und der Generalsekretäre. Fachschaften mit knappen Mitteln für die Anreise, können durch den Förderverein finaziell gefördert werden.

Bericht, dass Fördermittel ca. 11000 € an den FSR der TU Dresden ausgezahlt wurden

unklare Förderlage für die nächsten BuFaTas

unwahrscheinlich, dass Aachen gefördert wird

Satzungsdiskussion in den letzten Zügen

BuFaTa Protokolle aus den 80ern von der TUM im Besitz des Vereins

KIT arbeitet an neuer Plattform für den Access jedes Teilnehmers der BuFaTa dazu

weiterin generell Budget für das Scannen alter BuFaTa-Protokolle

Der Mitgliedsbeitrag für Fachschaften beträgt 50 €. Studis können kostenfrei beitreten, Alumni zahlen 12 € im Jahr.

Es werden ausdrücklich neue Mitglieder gewünscht, damit es kein Altherren-Verein wird.

Jede Fachschaft soll bitte ihr Archiv nach alten BuFaTa-Protokollen und anderen schrifttlichen Sachen, sowie Dias oder so schauen. Funde sollen an den Verein gemeldet werden.

Vereine / Fachschaftsvereine

hat das erste Mal stattgefunden, Austausch-AK

Wann ist es sinnvoll, einen Verein zu gründen?

Was für Vorteile bieten Vereine und wie kann man das realisieren (Bsp. KIT und ???)

Beispiel-Satzungen wurden diskutiert.

Schritte der Vereinsgründung

Antrag: Einrichten einer Mailliste von Personen mit Vereinserfahrung, um Kompetenzpool aufzubauen

Nils: Einrichtung kein Problem, Rückmeldung an Infrastruktur-AK

Technikfolgenabschätzung

Besuch von Blue Engineering aus Berlin

Blue Engineering führt Seminare für Credit Points im Studium Generale durch

Durchführung von zwei Modulen aus dem Baukastensystem

Viele Spiele und Input

Fallbeispiele zur Verantwortung eines:einer Ingenieurs:in

sehr komplexe Thematik, wer, wem gegenüber, welche Verantwortung hat

hätte auch bei längerer Zeit genug Gesprächsstoff geboten

ging viel um die ethische Verantwortung als Ingenieur gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt

sollte weiter im Auge behalten werden

Robert liest aus der Zusammenfassung eines sehr ähnlichen AKs aus den 80ern vor.

Dauerbrenner

hat sich nichts getan seit 1984

Haben Ableger in Düsseldorf und Hamburg

Wird noch aufgearbeitet, falls ihr eine eigen kurze Hochschulgruppe gründen wollt oder Interesse habt

Zwangsexmatrikulation

Neuer AK

Konsens: Zwangsexmatrikulation kann unter gewissen Umständen sinnvoll sein.

Beratungsangebote vertiefen, auch fachliche Kompetenz der Berater verbessern

Hilfs- und Beratungsangebote auch nach der Exmatriklation anbieten

letzte Prüfung vor der finalen Exmatrikulation als mündliche Prüfung zur Wahl stellen

soll auf der nächsten BuFaTa weitergeführt werden

weiter aufgebaut

Eventuell Verfassen einer Stellungnahme

Öffentlichkeitsarbeit

Austausch: Wie findet ÖA zur Fachschaft, der Uni/HS allg. und nach Unternehmen statt

Motivation hinter ÖA?

Maßnahmen, Kanäle

lange Liste im Wiki

Wie kann das Selbstbild der Fachschaft transportiert werden.

Bisher keine klare Linie erkennbar, wozu ÖA sinnvoll ist oder genutzt werden kann und sollte

nächste BuFaTas: Ausarbeiten einer Handreiche

Bufata-Website-Redesign

Neuer AK

Es soll die Webseite sowohl inhaltlich, als auch designmäßig umgestaltet werden.

Neues Design wurde durchgesprochen, und die kommenden Schritte zur neuen Webseite festgehalten; Verantwortliche benannt.

Wiki und Anmeldung werden nicht geändert.

Nils schlägt vor am Montag Wünsche und Anregungen zu sammeln. und am Montag das Bisherige weiter auszuarbeiten.

Abfrage zum bisherigen Eindruck der Arbeitskreise

viele positive und einige mittel, wenige schlecht

Feedback und Wünsche

Zusammenfassung durch AK-Leiter, auf welchem Stand sich das Thema/der Ak jetzt befindet, um längtgeführte Diskussionen nicht erneut führen zu müssen.

Bei neuen AKs im Pad Ideen vortragen

Es kann manchmal schlecht nachvollzogen werden, von wem die Idee entstanden ist

Nils: viele Ideen für AKS kommen von der MetaTagung der Fachschaftentagungen (MeTaFa), Es ist oft schwer nachvolziehbar, woher die Idee kommt.

Zeitbedarf der AKs am Freitag ist sehr unterschiedlich, einige AKs im kleinen Slot hätten mehr Zeit gebraucht

Gerade die Neulings- und Austausch-AKs brauchen lange, wenn viele Fachschaften berichten UND man Inhalte erarbeiten will

kurze AK-Slots sind zum Austausch und „Brainstorming“/Einarbeitung in das Thema am besten gedacht.

Nils: Der Zeitplan ist recht starr und sollte flexibler werden, sodass einige AKs nach Bedarf länger machen und gleichzeitig mehrere kurze AKs stattfinden können. Es werden Ideen gesucht.

Das konkrete Ziel (z.B. nur Austausch/Diskussion, Ausarbeitung einer Stellungnahme/Handreichung/Leitfaden oder dessen Vorbereitung oder Anderes, Umsetzung eines konkreten Projektes) muss im Vorfeld klarer werden.

Falls ihr noch nicht auf dem Verteiler seid, wendet euch bitte NACH dem Plenum an Nils

16 - Zeitplan/Einteilung Arbeitskreise II & Ideen für neue AKs

Features von Studierendenausweisen (Austausch und Diskussion von Details)

Zusammenarbeit Fachschaft und Hochschulgruppen

jeweils in AK-Slot 3

Bei Bedarf AK IT-Dienste in Slot 4

17 - Verschiedenes II

Erinnerung, den Whatsapp- und Telegramgruppen beizutreten

ORGA INFO Telegram-Channel: t.me/bufata82

Fotodatenbank: es wird eine Cloud mit den Fotos der BuFaTa erstellt

nach Fertigstellung wird es eine Mail geben

Teilnehmer sollen ihre eigenen Bilder bereitstellen können

T-Shirts sind abholbereit: Kosten 11€

Bitte bitte die BMBF-Teilnehmerlisten ausfüllen!

Anregungen für Montag:

bitte bis zum Abschlussplenum überlegen, wie wir die Zeit am Montag sinnvoll nutzen können

Nils: Das Nachbereiten dieser Tagung erhöht die Aussenwirkung der BuFaTa und erhöht, dass „was tatsächlich rauskommt“.

Es können auch AKs nachbereitet und weiter diskutiert werden.

18 - Bericht Generalsekretär & Ausschüsse

Nils weist auf die Protokolle der verschiedenen Gremien im Wiki hin

jeder kann sich auf die Mailinglisten der Ausschüsse setzen lassen, um über die Sitzungen zwischen den Tagungen informiert zu sein und evtl. mitzuwirken

je besser KA und TA zwischen den Tagungen arbeiten, umso reibungsfreier verläuft die eigentliche BuFaTa

Bericht Generalsekretär

Wurde In München für ein weiteres Jahr gewählt.

Ist derzeit schon Alumnus.

Er wird uns aber weiterhin bis Aachen tatkräftig bis zum Ende seiner Amtszeit unterstützen

Versucht Kooperation zu Verbänden (u.A. VDE, VDMA) zu stärken

Bei Fragen dazu oder Anregungen für Themen einfach an Nils wenden

Steht außerdem in Kontakt mit FBTEI und Fakultätentag

Überschneidungen in den Themen sollten bestenfalls herausgearbeitet werden und Thematiken gemeinsam angegegangen werden

Anstreben, ein „Gipfeltreffen“ der drei Tagungen zu veranstalten

Eines der Probleme: Auch sehr engagierte Professor*innen kennen die BuFaTa ET nicht

Teilnahme am VDE-Ausschuss zu Studium und Lehre

Üblicher Mailverkehr

Wird immer möglichst zeitnah erledigt

Insgesamt überschaubar

MeTaFa

Mittlerweile große Bandbreite an Fachschaftentagungen

Letzte Tagung war im März in Aachen

Hat Anstoß für eine Themen auf dieser Tagung gegeben

Auch die Wikis/Prokolle der anderen Tagungen können gerne für AKs genutzt werden

Bisher sehr lose Struktur

Nächste Tagung voraussichtlich im September

Eventuell in Freiburg

Koordination war dieses Mal mehr Aufwand

Ausschüsse liefen träger

Kommt gerne auf die Ausschüsse zu!

Bericht Koordinierungsausschuss

Bericht von Jonas(stellv. Generalsekretär)

KA spricht sich mit ausrichtender Hochschule ab, unterstützt wo eben möglich

Großes Anliegen aktuell das Werben neuer Hochschulen

Lief weitestgehend gut

Bitte: Es existiert eine Seite mit FSR-Adressen

alle Fachschaften sollen ggf. ihre Daten nachtragen und aktualisieren

Fragt gerne die KA-Mitglieder, wenn ihr Fragen habt

Die Sitzungen sind öffentlich.

Es gibt einen Mailverteiler für Interessierte

Bericht Themenausschuss

Existiert, weil in der Vergangenheit häufig AKs erst auf der BuFaTa vorgeschlagen wurden

Bereitet die Tagung thematisch vor

Lief etwas schleppend

Diskutieren alte und neuen Themen

Entscheiden, ob Themen gut genug aufgearbeitet sind

Es soll einerseits gut ausgearbeitete AKs geben, um Neulinge einführen zu können

Diskutieren, ob Themenvorschläge einen AK wert sind.

Setzen Fokus, um inhaltlich als Tagung weiterzukommen

Suchen vorab Leitungen

Arbeiten vor der Tagung einen AK-Zeitplan aus

Auch hier sind die Sitzungen öffentlich. Also kann jeder gerne vorbeischauen.

Bericht HoPo-Ausschuss

Bericht von Tobias (Uni Siegen)

Haben leider nicht soviel geschafft wie sie wollten.

Ziel ist es u.a. bundesweite hochschulpolitische Trends in den versch. Bundesländern zu diskutieren und soweit möglich Stellungnahmen zwischen den BuFaTas möglichst weit auszuarbeiten.

Es wird vorgeschlagen, den Ausschuss aufgrund von Mitgliedermangel einzustellen/abzuschaffen.

Bericht IT-Ausschuss

Bericht von Dominik (KIT)

sorgen dafür, dass die IT der BuFaTa läuft und ausgebaut werden

Seit der letzten Tagung hauptsächlich LDAP-Migration

Weitere Ziele: zentrales Git-Repository und gemeinsame Cloud

Suchen immer Mitstreiter

Wer Lust hat, kann sich gerne an eins der Mitglieder wenden

19 - Entlastung Generalsekretär & Ausschüsse

Kreuter (Uni Ulm) übernimmt die Sitzungsleitung

Abstimmung Sollen alle Ausschüsse und der Generalsekretär entlastet werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.)

24 Ja - 0 Nein - 0 Enthaltung

Ergebnis: Die Ausschüsse und der Generalsekretär werden einstimmig entlastet.

20 - Bericht der in den Akkreditierungpool entsandten Personen

Tobias (Uni Paderborn)

Zwei Akkreditierungen und ein laufendes Verfahren

FH Dortmund wurde akkrediert, lief ganz gut.

für die zweite Akkreditierung steht der Bericht noch aus

Dominik (KIT)

ein Verfahren

studentisches Mitglied im internen Verfahren der systemakkreditierten Uni Kiel

Nils (RWTH Aachen)

zwei laufende Verfahren

Mitglied im Fachaussschuss der ASIIN

Nils wiederholt, dass die BuFaTa berechtigt ist Personen/Studierende in den studentischen Akkreditierungspool zu entsenden. Auf dieser Tagung gab es keinen AK zur Akkreditierung

Es ist angedacht über die Systemakkreditierung im Gegensatz zur Programmakkrediterung zu besprechen.

Bisher bei der BuFaTa keine Erfahrungen mit Systemakkreditierung

Für Aachen wird Einladung von Personen mit Systemakkreditierungserfahrung angedacht

Musterrechts-Verordnung für Akkreditierung(-swesen) wurde verabschiedet.

Bei Interesse an Nils wenden.

TOP 22 - Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool

Es stellt sich zur Wahl:

Marion Dürr (Uni Freiburg)

studiert Mikrosystemtechnik

hat Erfahrung im interen Akkreditierungswesen der HS über interne Akkreditierung

Hat das Schulungsseminar bereits besucht

Stephan (Uni Freiburg, abwesend)

Hat auch das Seminar bereits gehört

Wenn möglich, noch per Skype für kurze Vorstellung anfragen

Abstimmung wird aufs Abschlussplenum vertagt

Robert (TU Dresden, Alumns) hat Bedenken, Leute in den Akkreditierungspool zu entsenden, die nicht auf dieser Tagung anwesend sind. Nils schlägt vor, das sich Stefan per Videoschalte auf dem Abschlussplenum vorstellt.

Abstimmung Soll Marion Dürr (Uni Freiburg) in den studentischen Akkreditierungspool entsandt werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme)

Dafür 24 - Nein 0 - Enthaltung 0

Ergebnis: Marion wird einstimmig in den studentischen Akkreditierungspool entsandt.