Abschlussplenum

anwesende Fachschaften: Uni Kiel, TU Ilmenau, KIT, TU Darmstadt, TU München, HS München, HTW Berlin, Uni Stuttgart, TU Dresden , HS Augsburg, TH Nürnberg, Uni Ulm, Uni Siegen, Uni Hannover Sitzungsleitung: Dominik Rimpf
hauptsächliche Protokollant: Florian Kreiner (HS München)
weitere Protokollanten: Sven Frotscher (TU Ilmenau)
Beginn: 12:00
Ende:

TOP 14 Berichte der Arbeitskreise

Videoaufzeichnungen von Vorlesungen

Weniger Andrang als Gedacht

Ausgetauscht welche Systeme es gibt/genutzt werden

Liste erstellt

AK kann nochmal abgehalten werden

Univergleichsplattform

Protokolle vom letzten mal durchgegangen

ZAPF ist in diesem Thema schon weiter

ZAPF möchte so eine Platform durch Firma umsetzen lassen

Anforderungskatalog der zapf liegt vor

Unsere Anmerkungen wurden weitergeleitet, evtl gemeinsame Nutzung/Entwicklung

DSGVO und Datenschutz

Referent: Datenschutzbeauftragter der TU Ilmenau

Vortrag: Überblick über die Datenschutz und Auswirkungen der DSGVO auf die Fachschaften

AK wurde aufgenommen, Folien und Aufnahme werden für Teilnehmer zugänglich gemacht

Legale Konflikte mit der Hochschule

Austauschphase über aktuelle Rechtsprobleme an den Universitäten (unter anderem aufgrund der Corona-Krise)

Einigung auf die Grundstruktur des zu erstellenden Leitfadens

Erarbeitung der allgemeinen Eskalationsstufen bei Problemen mit der Hochschule

Bearbeitung der Probleme und Lösungsmöglichkeiten bei Prüfungen unter zuhilfenahme von existierenden Dokumenten (vom Externen zur Verfügung gestellt)

AK sollte auf weiteren Tagung besprochen werden

Digitalisierung/ andere Lernformen

Austausch-AK

Maßnahmenkatalog aus Vorbesprechung übernommen

Kann weiter geführt werden, um Maßnahmenkatalog auszuarbeiten

Notenvergabe Klausuren

Arbeit und Austausch

Leitfaden wurde weiter bearbeitet

kann weiter geführt werden, um den Leitfaden zu finalisieren

Technikfolgenabschätzung

Es wurden zwei Bausteine von Blue Engineering durchgeführt

Diskussion über Industrie 4.0, Robotik, Automatisierung, Umwelt

Leitfaden Vereinsfinanzen

wenig Andrang

Leitfaden wurde weiter bearbeitet und gegengelesen

AK sollte weitergeführt werden

Studienfinanzierung

Austausch über regionale Angebote

Nothilfe für Corona

Überregionale Förderangebote

Erstellung eines Leitfadens für Förderer geplant

Notenvergabe Abschlussarbeiten

Wieder sehr wenige Teilnehmer (2)

Leitfaden wurde erweitert, da kaum Inhalt über Notenvergabe an sich

AK könnte auf Durchführung einer Abschlussarbeit erweitert werden, da diese Inhalte bereits im Leitfaden enthalten sind.

Digitale interne Kommunikation

Austausch über interne Fachschaftskommunikation

Diskussion über neue Kommunikationssysteme für Bufata: zulip

zulip für thematische und organisatorische Absprache

Ablösen der Whatsappgruppen(Datenschutz) und evtl auch Telegram

Meinungsbild 80% für Umstieg auf zulip für ernsthafte und Telegram für weniger ernsthafte Themen

Prüfungsaufbau

Umstrukturierung des Leitfadens

Recherche und Diskussion

AK sollte wieder angeboten werden (dann mit mehr Zeit)

TOP 15 Bericht des Generalsekretariats

Persönliches Treffen in Berlin

Fachschaftenverteiler wurde aktualisiert

Generalsekretariat soll nicht KA ablösen aber trotzdem Generalsekretär*in unterstützen/vertreten

TOP 16 Berichte der Ausschüsse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, HoPo, Infrastrukturausschuss)

TOP 16.1 Koordinierungsausschuss

viele Treffen

Austausch über Form der digitalen BuFaTa

Austausch über nächste BuFaTa in Berlin

Vorschlag übernächster Austragungsort: Nürnberg

TOP 16.2 Themenausschuss

viele Treffen

externe Referenten von Ilmenau

TA würde das gerne öfter machen → Feedback

Für Berlin auch schon geplant

Themen für Onlinetauglichkeit angepasst

Es wurde versucht, AK-Leitungen im voraus festzulegen

Bitte mehr Freiwillige

TOP 16.3 HoPo

Nichts passiert

TOP 16.4 Sponsoring-Ausschuss

Einmal getroffen

Gute Übergabe

Ausarbeitung eines Sponsoring-Briefs

Diskussion über Höhe, Art des möglichen Sponsorings

TOP 16.5 Infrastruktur

Server für BBB gemietet

Zulip eingerichtet

Automatisches Deployment wird eingerichtet

TOP 17 Entlastung der Ausschüsse

Da wir nicht ordentlich entlasten können, wird vorgeschlagen die Ausschüsse so bestehen zu lassen

Nur die aktuellen und künftigen Orgas sollen ausgetauscht werden (können)

Meinungsbild: positiv

TOP 18 Berichte der Mitglieder II

TOP 18.1 HS Ausgsburg

Zum ersten Mal dabei

Fachschaft gibt es seit 3 Jahren

Veranstaltungen wurden abgesagt

Kneipenvorlesung in Brauerei

10- 15 Mitglieder

Digitaler Erstitag wird organisiert

TOP 18.2 HTW Berlin

Stupa fast voll besetzt

Notfallfond für Studierende wird eingerichtet

Fehler der letzten Jahre werden behoben

Viele FSRler werden bald Studium abschließen

Räume sollen an Professoren abgegeben werden, bisher keine Ersatzräume

ASta Finanzer hat alle Antröge abgelehnt → neue Finanzerin wurde gefunden

FSR Email Kontakt wurde dieses Semester zum ersten Mal von Studenten genutzt

Digitale Erstieinführung hat geklappt

FS Kommunikation wurde auf Slack umgestellt

TOP 18.3 HS München

Neuer Dekan, leider nicht so beliebt. Sagt zu allem Ja und Amen. Kann Versprechungen nicht einhalten.

Kühlzelle wurde eingebaut um Bier effizienter zu kühlen, volle Kapazität: 80 Kästen (Bild anhängen)

Berufungsverfahren waren recht erfolgreich

Uni wurde komplett geschlossen, betreten bisher nur für Labormitarbeiter erlaubt

Lehre nach großem hin und her nun voll digital gestartet

Fachschaft hostet BBB für Fakultät weil unsere Zentrale IT es nicht hinbekommt

Studentisches Parlament hat zusammen mit vielen anderen Organisationen die Petition kannsemester.de gestartet

Präsenzprüfungen wurden verboten, Professoren suchen nun alternative Prüfungsformen

Fachschaftsbetrieb liegt auf Eis, dieses Semester vermutlich keine Veranstaltungen, Skripten, etc

Uniwahlen wurden „hinter dem Rücken des Stupa“ durchgedrückt. Es wurde kurzfristig entschieden Briefwahlen stattfinden zu lassen

Frist zum Einreichen der Wahllisten war nur ca 14 Tage nach Ankündigung der Briefwahlen

TOP 18.4 Uni Stuttgart

Zum ersten mal seit Langem wieder dabei

StudLab

Labor mit 5 Plätzen für Studenten

Party eMotions

findet dank Corona wahrscheinlich nicht statt

Sonst ca 2500+ Teilnehmer

halbjähriges Professen

Austausch mit Profs über Problem

Erstsemestereinführung

Vorträge

Erstiwochenende

Grillen

Mentorenprogramm

Fuchsjagd

Corona

Arbeiten und Laborpraktika unter strengen Auflagen

Bevorzugt online

Prüfungen fanden statt

FS Sitzungen über Mumble

Wahlen voraussichtlich im WS online

TOP 18.5 TU Dresden

letztes Semester wurde gewählt

7 neue FSRler, viele andere haben aber aufgehört

erweiterter Senat hat neue Rektorin gewählt

zwei Weihnachtsfeiern wurden ausgerichtet (eine davon mit 3 anderen FSRen)

mit LASERZ! und Waffeln

Onlinelehre soweit wie möglich, einzelne Praktika mit Präsenz

Semesterstart des WS wurde auf 26.10 verschoben

TOP 19 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen

betrifft 85. BuFaTa ET in Darmstadt

Genehmigung wird auf die nächste Tagung verschoben

TOP 20 Vorstellung BuFaTa e.V.

Förderverein der BuFaTa e.V.

unterstützt aber greift thematisch nicht ein

reicht BMBF Anträgen für die Tagungen ein

zusätzlich viele Beitragszahler zur finanziellen Unterstützung

z.B. BBB Server oder Fachschaften/Fachschaftler in „Geldnot“

Reise- und Teilnahmekosten bedürftiger FSen können übernommen werden (Anreise BuFaTa oder des GS)

In ca. 3-5 Wochen findet die Jahressitzung digital statt

Der "BuFaTa-Verein" - Der Förderverein der BuFaTa ET

Formular Beitrittserklärung

SEPA Lastschriftmandat für natürliche Personen

TOP 21 Berichte der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Person

Dominik Kubon

aktuell in zwei Systemakkreditierungen

einige Programmakkreditierungen, einige wegen Corona verschoben

Mitglied im Fachausschuss → alle Akkreditierung abgesagt

Akkreditierungsrat hat beschlossen, dass die Studiengänge in der Übergangszeit(Corona) akkreditiert bleiben auch wenn keine Begehung stattfinden konnte Akkreditierung

3 Studenten der sächsischen Studierendenschaft wurden entsandt, aber ohne Absprache mit Bufata

Dominik Rimpf

Begehung im November, Gutachten dazu im Februar abgegeben

Verbundstudiengang Bachelor in NRW → gestreckt auf 10 Semester

akkreditierungspool@bufata-et.de

TOP 22 Entsendungen in den studentischen Akkreditierungspool

keine Entsendungen

TOP 23 Besprechung der Stellungnahmen

Offener Brief "Studieren in Zeiten von Corona – soziale Notlage gemeinsam bewältigen" vom Landes-ASten-Treffen NRW

bereits veröffentlicht, wir können uns anschließen

Meinungsbild zur Mitzeichnung: 35 dafür, 2 dagegen, 7 Enthaltungen

Stellungnahme "Studierende adäquat während der Pandemie schützen" des BVMD

soll morgen veröffentlicht werden

Meinungsbild zur Mitzeichung: 33 dafür, 1 dagegen, 9 Enthaltungen, 43 abstimmungne

TOP 24 Wahl der Ausschüsse

Wahl verschoben auf nächste Bufata

Gewählte Mitglieder des Ausschusses bleiben bestehen

Mitglieder der Orgas werden entsprechend ausgewechselt

TOP 25 Bericht MeTaFa

wurde abgesagt

Rimpf wollte hinfahren

Themen werden dezentral über verschiedene Platformen bearbeitet

wer Interesse hat kann gerne mitfahren/mitmachen

TOP 26 Berichte der Mitglieder III

TOP 26.1 Uni Hannover

Big Blue Button für Fachratssitzungen und kleine Veranstaltungen → große Vorlesungen u.a. über Twitch oder GoToMeeting

sehr viel direkte Kommunikation mit Profs, erstmals stud. Vertreter*innen in AG Lehre

Klausurtagung abgesagt

nächstes Semester voraussichtlich auch online

Prüfungen werden vom 02.-12. Juni nachgeholt

neue Auszeichnung für Studierende mit guten Noten „Dean's List“

Grundlagenlabor als Simulation

Letztes Semester „Abend der Professuren“ → Plan eines Online Angebots für dieses Semester

Siebdruckmaschine besorgt → jetzt gibt es sogar Fachrats-Kissenbezüge!

neuer Masterstudiengang Energy-Technology

Planung des fakultätsübergreifenden Studiengangs Nachhaltige Ingenieurswissenschaften

TOP 26.2 FAU Erlangen-Nürnberg

Neues Gebäude soll im Aug eröffnet werden (Bib, Rechenzentrum, Informationszentrum)

Veranstaltungen der Fachschaft fallen ins Wasser(Grillabend, Kneipentour)

Alternative Prüfungsformen (Projektarbeiten, Prüfungsaufgabe zuhause in festgelegter Zeit bearbeiten)

ca 2000 Studierende, 600 Ersties (weniger als letztes Jahr)

Keine einheitliche Lösung für digitale Lehre

Fachschaftsgebäude wird saniert, Fs wurde umquartiert

TOP 26.3 TU München

Unistruktur wird umgestellt 15 Fakultäten → 7 Schools

Uni will Fernprüfungen stellen, Studierendenvertretung findet das nicht gut

neue studentische Ansprechpersonen bei sexueller Belästigung und sexualisierter Gewalt

erster Bauabschnitt in Garching läuft, Rest immernoch nicht finanziert

kein Publikumsverkehr

Onlineshop für Skriptenversand

BBB und Jitsi für die FS

Winterseminar hat stattgefunden, Sommerseminar wurde abgesagt

Tischkicker von Sperrmüll gerettet

TOP 27 Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte

Der KA hat die nächsten beiden Austragungsorte bestätigt:

nächste (87.) BuFaTa: HTW Berlin

übernächste (88.): FAU Erlangen-Nürnberg

Austragungsorte für nächste Tagungen werden immer gesucht

TOP 28 Ausblick Berlin

Zeit- und Kostenplanung aufgestellt

es wird mit vielen Teilnehmern gerechnet

Ho(s)tel, Räume etc. schon geplant

Hochschule möchte evtl. nächstes Semester auch noch Online abzuhalten

BuFaTa mit Präsenz daher noch nicht sicher

TOP 29 Feedback digitale Tagung

Umfrage zur digitalen BuFaTa

gute Teilnahme an AKs und auch den Workshops

viele Fachschaften waren anwesend

Onlinetagung als Backup falls man keinen Austragungsort findet

Orga-Aufwand geringer als bei analoger Tagung

Scribbl_begriffe heute Abend auf dem Discord-Server

TOP 30 Verschiedenes III

Auswertung der Stadtrallye

Gewinner: TUM

2. Platz: Uni Stuttgart

Die fehlenden Adressen der FSen schickt ihr bitte an bufata-et-orga@stura.tu-ilmenau.de

T-Shirts könnt ihr unter https://anmeldung.bufata-et.de/ nachbestellen

Gemeinsames Singen → Klingelton bald für nur 39,99€* erhältlich (*pro Monat Nutzung)

Niklas B. bedankt sich als Ilmenauer Hauptorga bei den TNs und seinem Orga-Team

TOP 31 Beendigung der Tagung durch den Generalsekretär

Dominik bedankt sich bei uns allen und freut sich über die Produktivität

Wir stresstesten den BBB-Server nochmal mit fast 30 Videostreams :)