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--- tagungen:2020-sose-ilmenau:abschlussplenum [22.05.2020 22:56] – angelegt Dominik Rimpf
+++ tagungen:2020-sose-ilmenau:abschlussplenum [24.05.2020 15:02] (aktuell) – Dominik Rimpf
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 ===== Abschlussplenum =====
-anwesende Fachschaften:
+anwesende Fachschaften: Uni Kiel, TU Ilmenau, KIT, TU Darmstadt, TU München, HS München, HTW Berlin, Uni Stuttgart, TU Dresden
+, HS Augsburg, TH Nürnberg, Uni Ulm, Uni Siegen, Uni Hannover
 Sitzungsleitung: Dominik Rimpf\\
-hauptsächliche Protokollant: Sven Frotscher (TU Ilmenau)\\
+hauptsächliche Protokollant: Florian Kreiner (HS München)\\
-weitere Protokollanten: Florian Kreiner (HS München)\\
+weitere Protokollanten: Sven Frotscher (TU Ilmenau)\\
 Beginn: 12:00\\
-Ende:
+Ende: 14:40
-==== TOP 14 Berichte der Arbeitskreise II ====
+==== TOP 14 Berichte der Arbeitskreise ====
+=== Videoaufzeichnungen von Vorlesungen ===
+  * Weniger Andrang als Gedacht
+  * Ausgetauscht welche Systeme es gibt/genutzt werden
+  * Liste erstellt
+  * AK kann nochmal abgehalten werden
+=== Univergleichsplattform ===
+  * Protokolle vom letzten mal durchgegangen
+  * ZAPF ist in diesem Thema schon weiter
+  * ZAPF möchte so eine Platform durch Firma umsetzen lassen
+    * Anforderungskatalog der zapf liegt vor
+    * Unsere Anmerkungen wurden weitergeleitet, evtl gemeinsame Nutzung/Entwicklung
+=== DSGVO und Datenschutz ===
+  * Referent: Datenschutzbeauftragter der TU Ilmenau
+  * Vortrag: Überblick über die Datenschutz und Auswirkungen der DSGVO auf die Fachschaften
+  * AK wurde aufgenommen, Folien und Aufnahme werden für Teilnehmer zugänglich gemacht
+=== Legale Konflikte mit der Hochschule ===
+  * Austauschphase über aktuelle Rechtsprobleme an den Universitäten (unter anderem aufgrund der Corona-Krise)
+  * Einigung auf die Grundstruktur des zu erstellenden Leitfadens
+  * Erarbeitung der allgemeinen Eskalationsstufen bei Problemen mit der Hochschule
+  * Bearbeitung der Probleme und Lösungsmöglichkeiten bei Prüfungen unter zuhilfenahme von existierenden Dokumenten (vom Externen zur Verfügung gestellt)
+  * AK sollte auf weiteren Tagung besprochen werden
+=== Digitalisierung/ andere Lernformen ===
+  * Austausch-AK
+  * Maßnahmenkatalog aus Vorbesprechung übernommen
+  * Kann weiter geführt werden, um Maßnahmenkatalog auszuarbeiten
+=== Notenvergabe Klausuren ===
+  * Arbeit und Austausch
+  * Leitfaden wurde weiter bearbeitet
+  * kann weiter geführt werden, um den Leitfaden zu finalisieren
+=== Technikfolgenabschätzung ===
+  * Es wurden zwei Bausteine von Blue Engineering durchgeführt
+  * Diskussion über Industrie 4.0, Robotik, Automatisierung, Umwelt
+=== Leitfaden Vereinsfinanzen ===
+  * wenig Andrang
+  * Leitfaden wurde weiter bearbeitet und gegengelesen
+  * AK sollte weitergeführt werden
+=== Studienfinanzierung ===
+  * Austausch über regionale Angebote
+  * Nothilfe für Corona
+  * Überregionale Förderangebote
+  * Erstellung eines Leitfadens für Förderer geplant
+=== Notenvergabe Abschlussarbeiten ===
+  * Wieder sehr wenige Teilnehmer (2)
+  * Leitfaden wurde erweitert, da kaum Inhalt über Notenvergabe an sich
+  * AK könnte auf Durchführung einer Abschlussarbeit erweitert werden, da diese Inhalte bereits im Leitfaden enthalten sind.
+=== Digitale interne Kommunikation ===
+  * Austausch über interne Fachschaftskommunikation
+  * Diskussion über neue Kommunikationssysteme für Bufata: [[https://chat.bufata-et.de/|zulip]]
+  * zulip für thematische und organisatorische Absprache
+  * Ablösen der Whatsappgruppen(Datenschutz) und evtl auch Telegram
+  * Meinungsbild 80% für Umstieg auf zulip für ernsthafte und Telegram für weniger ernsthafte Themen
+=== Prüfungsaufbau ===
+  * Umstrukturierung des Leitfadens
+  * Recherche und Diskussion
+  * AK sollte wieder angeboten werden (dann mit mehr Zeit)
 ==== TOP 15 Bericht des Generalsekretariats ====
+  * Persönliches Treffen in Berlin
+  * Fachschaftenverteiler wurde aktualisiert
+  * Generalsekretariat soll nicht KA ablösen aber trotzdem Generalsekretär*in unterstützen/vertreten
 ==== TOP 16 Berichte der Ausschüsse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, HoPo, Infrastrukturausschuss) ====
 === TOP 16.1 Koordinierungsausschuss ===
+  * viele Treffen
+  * Austausch über Form der digitalen BuFaTa
+  * Austausch über nächste BuFaTa in Berlin
+  * Vorschlag übernächster Austragungsort: Nürnberg
 === TOP 16.2 Themenausschuss ===
+  * viele Treffen
+  * externe Referenten von Ilmenau
+    * TA würde das gerne öfter machen -> Feedback
+    * Für Berlin auch schon geplant
+  * Themen für Onlinetauglichkeit angepasst
+  * Es wurde versucht, AK-Leitungen im voraus festzulegen
+    * Bitte mehr Freiwillige
 === TOP 16.3 HoPo ===
+  * Nichts passiert
-=== TOP 16.4 Infrastruktur ===
+=== TOP 16.4 Sponsoring-Ausschuss ===
+  * Einmal getroffen
+  * Gute Übergabe
+  * Ausarbeitung eines Sponsoring-Briefs
+  * Diskussion über Höhe, Art des möglichen Sponsorings
+=== TOP 16.5 Infrastruktur ===
+  * Server für BBB gemietet
+  * Zulip eingerichtet
+  * Automatisches Deployment wird eingerichtet
 ==== TOP 17 Entlastung der Ausschüsse ====
+  * Da wir nicht ordentlich entlasten können, wird vorgeschlagen die Ausschüsse so bestehen zu lassen
+  * Nur die aktuellen und künftigen Orgas sollen ausgetauscht werden (können)
+  * Meinungsbild: positiv
-==== TOP 18 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen ====
+==== TOP 18 Berichte der Mitglieder II ====
-==== TOP 19 Vorstellung BuFaTa e.V. ====
+=== TOP 18.1 HS Ausgsburg ===
+  * Zum ersten Mal dabei
+  * Fachschaft gibt es seit 3 Jahren
+  * Veranstaltungen wurden abgesagt
+    * Kneipenvorlesung in Brauerei
+  * 10- 15 Mitglieder
+  * Digitaler Erstitag wird organisiert
-==== TOP 20 Berichte der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Person ====
+=== TOP 18.2 HTW Berlin ===
+  * Stupa fast voll besetzt
+    * Notfallfond für Studierende wird eingerichtet
+    * Fehler der letzten Jahre werden behoben
+  * Viele FSRler werden bald Studium abschließen
+  * Räume sollen an Professoren abgegeben werden, bisher keine Ersatzräume
+  * ASta Finanzer hat alle Antröge abgelehnt -> neue Finanzerin wurde gefunden
+  * FSR Email Kontakt wurde dieses Semester zum ersten Mal von Studenten genutzt
+  * Digitale Erstieinführung hat geklappt
+  * FS Kommunikation wurde auf Slack umgestellt
-==== TOP 21 Entsendungen in den studentischen Akkreditierungspool ====
+=== TOP 18.3 HS München ===
+  * Neuer Dekan, leider nicht so beliebt. Sagt zu allem Ja und Amen. Kann Versprechungen nicht einhalten.
+  * Kühlzelle wurde eingebaut um Bier effizienter zu kühlen, volle Kapazität: 80 Kästen (Bild anhängen)
+  * Berufungsverfahren waren recht erfolgreich
+  * Uni wurde komplett geschlossen, betreten bisher nur für Labormitarbeiter erlaubt
+  * Lehre nach großem hin und her nun voll digital gestartet
+  * Fachschaft hostet BBB für Fakultät weil unsere Zentrale IT es nicht hinbekommt
+  * Studentisches Parlament hat zusammen mit vielen anderen Organisationen die Petition kannsemester.de gestartet
+  * Präsenzprüfungen wurden verboten, Professoren suchen nun alternative Prüfungsformen
+  * Fachschaftsbetrieb liegt auf Eis, dieses Semester vermutlich keine Veranstaltungen, Skripten, etc
+  * Uniwahlen wurden "hinter dem Rücken des Stupa" durchgedrückt. Es wurde kurzfristig entschieden Briefwahlen stattfinden zu lassen
+    * Frist zum Einreichen der Wahllisten war nur ca 14 Tage nach Ankündigung der Briefwahlen
-==== TOP 22 Wahl des Koordinierungsausschusses ====
+=== TOP 18.4 Uni Stuttgart ===
+  * Zum ersten mal seit Langem wieder dabei
+  * StudLab
+    * Labor mit 5 Plätzen für Studenten
+  * Party eMotions
+    * findet dank Corona wahrscheinlich nicht statt
+    * Sonst ca 2500+ Teilnehmer
+  * halbjähriges Professen
+    * Austausch mit Profs über Problem
+  * Erstsemestereinführung
+    * Vorträge
+    * Erstiwochenende
+    * Grillen
+    * Mentorenprogramm
+    * Fuchsjagd
+  * Corona
+    * Arbeiten und Laborpraktika unter strengen Auflagen
+      * Bevorzugt online
+    * Prüfungen fanden statt
+    * FS Sitzungen über Mumble
+    * Wahlen voraussichtlich im WS online
-==== TOP 23 Wahl weiterer Ausschüsse ====
+=== TOP 18.5 TU Dresden ===
+  * letztes Semester wurde gewählt
+    * 7 neue FSRler, viele andere haben aber aufgehört
+  * erweiterter Senat hat neue Rektorin gewählt
+  * zwei Weihnachtsfeiern wurden ausgerichtet (eine davon mit 3 anderen FSRen)
+    * mit LASERZ! und Waffeln
+  * Onlinelehre soweit wie möglich, einzelne Praktika mit Präsenz
+  * Semesterstart des WS wurde auf 26.10 verschoben
-==== TOP 24 Berichte der Mitglieder II ====
+==== TOP 19 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen ====
+  * betrifft 85. BuFaTa ET in Darmstadt
+  * Genehmigung wird auf die nächste Tagung verschoben
-=== TOP 24.1 HS Augsburg ===
+==== TOP 20 Vorstellung BuFaTa e.V. ====
+  * Förderverein der BuFaTa e.V.
+  * unterstützt aber greift thematisch nicht ein
+  * reicht BMBF Anträgen für die Tagungen ein
+  * zusätzlich viele Beitragszahler zur finanziellen Unterstützung
+  * z.B. BBB Server oder Fachschaften/Fachschaftler in "Geldnot"
+  * Reise- und Teilnahmekosten bedürftiger FSen können übernommen werden (Anreise BuFaTa oder des GS)
+  * In ca. 3-5 Wochen findet die Jahressitzung digital statt
+  * [[verein:start]]
+  * [[https://wiki.bufata-et.de/_media/verein/beitrittserklaerung.pdf|Formular Beitrittserklärung]]
+  * [[verein:onlineformulare:sepa-mandat]]
-=== TOP 24.2 HTW Berlin ===
+==== TOP 21 Berichte der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Person ====
+  * Dominik Kubon
+    * aktuell in zwei Systemakkreditierungen
+    * einige Programmakkreditierungen, einige wegen Corona verschoben
+    * Mitglied im Fachausschuss -> alle Akkreditierung abgesagt
+    * Akkreditierungsrat hat beschlossen, dass die Studiengänge in der Übergangszeit(Corona) akkreditiert bleiben auch wenn keine Begehung stattfinden konnte [[arbeitskreise:akkreditierung:start]]
+    * 3 Studenten der sächsischen Studierendenschaft wurden entsandt, aber ohne Absprache mit Bufata
+  * Dominik Rimpf
+    * Begehung im November, Gutachten dazu im Februar abgegeben
+    * Verbundstudiengang Bachelor in NRW -> gestreckt auf 10 Semester
+  * <akkreditierungspool@bufata-et.de>
-=== TOP 24.3 HS München ===
+==== TOP 22 Entsendungen in den studentischen Akkreditierungspool ====
+  * keine Entsendungen
-=== TOP 24.4 TH Nürnberg ===
+==== TOP 23 Besprechung der Stellungnahmen ====
+  * [[https://latnrw.de/offener-brief-studieren-in-zeiten-von-corona/|Offener Brief "Studieren in Zeiten von Corona – soziale Notlage gemeinsam bewältigen" vom Landes-ASten-Treffen NRW]]
+    * bereits veröffentlicht, wir können uns anschließen
+    * Meinungsbild zur Mitzeichnung: 35 dafür, 2 dagegen, 7 Enthaltungen
+  * [[https://docs.google.com/document/d/1mFJxOJLayU3zf7R0UsL1D_ZnqV0i1XR2aArNfv7lLss/edit|Stellungnahme "Studierende adäquat während der Pandemie schützen" des BVMD]]
+    * soll morgen veröffentlicht werden
+    * Meinungsbild zur Mitzeichung: 33 dafür, 1 dagegen, 9 Enthaltungen, 43 abstimmungne
-=== TOP 24.5 Uni Stuttgart ===
+==== TOP 24 Wahl der Ausschüsse ====
+  * Wahl verschoben auf nächste Bufata
+  * Gewählte Mitglieder des Ausschusses bleiben bestehen
+  * Mitglieder der Orgas werden entsprechend ausgewechselt
-=== TOP 24.6 TU München ===
+==== TOP 25 Bericht MeTaFa ====
+  * wurde abgesagt
+  * Rimpf wollte hinfahren
+  * Themen werden dezentral über verschiedene Platformen bearbeitet
+  * wer Interesse hat kann gerne mitfahren/mitmachen
-=== TOP 24.7 TU Dresden ===
+==== TOP 26 Berichte der Mitglieder III ===
-=== TOP 24.8 FAU Erlangen-Nürnberg ===
+=== TOP 26.1 Uni Hannover ===
+  * Big Blue Button für Fachratssitzungen und kleine Veranstaltungen -> große Vorlesungen u.a. über Twitch oder GoToMeeting
+  * sehr viel direkte Kommunikation mit Profs, erstmals stud. Vertreter*innen in AG Lehre
+  * Klausurtagung abgesagt
+  * nächstes Semester voraussichtlich auch online
+  * Prüfungen werden vom 02.-12. Juni nachgeholt
+  * neue Auszeichnung für Studierende mit guten Noten "Dean's List"
+  * Grundlagenlabor als Simulation
+  * Letztes Semester "Abend der Professuren" -> Plan eines Online Angebots für dieses Semester
+  * Siebdruckmaschine besorgt -> jetzt gibt es sogar Fachrats-Kissenbezüge!
+  * neuer Masterstudiengang Energy-Technology
+  * Planung des fakultätsübergreifenden Studiengangs Nachhaltige Ingenieurswissenschaften
-=== TOP 24.9 Uni Siegen ===
+=== TOP 26.2 FAU Erlangen-Nürnberg ===
+  * Neues Gebäude soll im Aug eröffnet werden (Bib, Rechenzentrum, Informationszentrum)
+  * Veranstaltungen der Fachschaft fallen ins Wasser(Grillabend, Kneipentour)
+  * Alternative Prüfungsformen (Projektarbeiten, Prüfungsaufgabe zuhause in festgelegter Zeit bearbeiten)
+  * ca 2000 Studierende, 600 Ersties (weniger als letztes Jahr)
+  * Keine einheitliche Lösung für digitale Lehre
+  * Fachschaftsgebäude wird saniert, Fs wurde umquartiert
-=== TOP 24.10 HS Ravensburg-Weingarten ===
+=== TOP 26.3 TU München ===
+  * Unistruktur wird umgestellt 15 Fakultäten -> 7 Schools
-==== TOP 25 Bericht MeTaFa ====
+  * Uni will Fernprüfungen stellen, Studierendenvertretung findet das nicht gut
+  * neue studentische Ansprechpersonen bei sexueller Belästigung und sexualisierter Gewalt
-==== TOP 26 Kooperationen ====
+  * erster Bauabschnitt in Garching läuft, Rest immernoch nicht finanziert
+  * kein Publikumsverkehr
+  * Onlineshop für Skriptenversand
+  * BBB und Jitsi für die FS
+  * Winterseminar hat stattgefunden, Sommerseminar wurde abgesagt
+  * Tischkicker von Sperrmüll gerettet
 ==== TOP 27 Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte ====
+  * Der KA hat die nächsten beiden Austragungsorte bestätigt:
+    * nächste (87.) BuFaTa: HTW Berlin
+    * übernächste (88.): FAU Erlangen-Nürnberg
+  * Austragungsorte für nächste Tagungen werden immer gesucht
 ==== TOP 28 Ausblick Berlin ====
+  * Zeit- und Kostenplanung aufgestellt
+  * es wird mit vielen Teilnehmern gerechnet
+  * Ho(s)tel, Räume etc. schon geplant
+  * Hochschule möchte evtl. nächstes Semester auch noch Online abzuhalten
+  * BuFaTa mit Präsenz daher noch nicht sicher
 ==== TOP 29 Feedback digitale Tagung ====
+  * [[https://survey.bufata-et.de/845194?lang=de-informal|Umfrage zur digitalen BuFaTa]]
+  * gute Teilnahme an AKs und auch den Workshops
+  * viele Fachschaften waren anwesend
+  * Onlinetagung als Backup falls man keinen Austragungsort findet
+    * Orga-Aufwand geringer als bei analoger Tagung
+  * [[arbeitskreise:scribbl_begriffe:start]] heute Abend auf dem Discord-Server
 ==== TOP 30 Verschiedenes III ====
+  * Auswertung der Stadtrallye
+    * Gewinner: TUM
+    * 2. Platz: Uni Stuttgart
+  * Die fehlenden Adressen der FSen schickt ihr bitte an <bufata-et-orga@stura.tu-ilmenau.de>
+  * T-Shirts könnt ihr unter https://anmeldung.bufata-et.de/ nachbestellen
+  * Gemeinsames Singen -> Klingelton bald für nur 39,99€* erhältlich (*pro Monat Nutzung)
+  * Niklas B. bedankt sich als Ilmenauer Hauptorga bei den TNs und seinem Orga-Team
 ==== TOP 31 Beendigung der Tagung durch den Generalsekretär ====
+  * Dominik bedankt sich bei uns allen und freut sich über die Produktivität
+  * Wir stresstesten den BBB-Server nochmal mit fast 30 Videostreams :)

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