Zwischenplenum

anwesende Fachschaften: KIT, HS München, TU München, TU Dresden, TU Ilmenau, HS Mannheim, Uni Stuttgart, Uni Ulm, HTW Berlin, TH Nürnberg, TU Darmstadt, OTH Regensburg

Sitzungsleitung: Dominik Rimpf (KIT)
hauptsächlicher Protokollant: Sven Frotscher (TU Ilmenau)
weitere Protokollanten: Dominik Stolte (HS Mannheim), Charlotte Muth (KIT)
Beginn: 17:00
Ende: ca. 19:00

TOP 0 Protokollant

Es wird ein Protokollant für das Zwischenplenum benötigt.

Sven Frotscher erklärt sich bereit.

Dominik Stolte und Charlotte möchten helfen :)

TOP 0.5 Mail von Herrn Quaschning

Da der Vortrag ausfiel, bietet der Herr Quaschning an, den Vortrag am Abend, oder Sonntagmorgen durchzuführen und die Stadtrally zu verschieben.

Stimmungsbild: gemischt

Der Vortrag wird auf den Abend verlegt und die Stadtrally verschoben

TOP 13 Berichte der Arbeitskreise I

AK 1

Erstsemestereinführung

reger Austausch

sehr unterschiedlicher Umgang mit der Pandemie

manche in Präsenz, manche online

Fachschaftsprobleme

Austausch zu Problemen und Lösungsansätzen

Frauenförderung

Sichtung von Statistiken

Frauenanteil steigt langsam

Anteil bei ausländischen Studis höher

Besprechung von Förderprogrammen

kurze Diskussion über Gendering

Zusammenfassung der Probleme

wenig konkrete Anwendungsfälle

wenig Vorbilder

Abschreckung, z.B. durch Mathe

Sammlung: Was können FSen tun?

Vorbilder sichtbar machen

offenen Sexismus in der Lehre anprangern

die Anwendungen (zB. Elektromobilität, Medizintechnik…) bei zB Studieninfotag betonen

Texte sinnvoll gendern (geschlechtsneutrale Form oder „:“)

AK 2

Technikfolgenabschätzung

Baustein von Blue Engineering

online suboptimal (Hinweis für nächstes Mal, in diese Richtung besser zu planen)

Beschäftigung mit Seltenen Erden

Umwelt- und soziale Probleme dabei

Studienfinanzierung und Studiennothilfe

Expertin vom Dresdener StuRa referierte

kurze Zusammenfassung aktueller Finanzierungsoptionen (und ihre Schwachstellen)

Option eigener Hilfsfonds der Studierendenschaften

Rekrutierung

Austausch über die aktuelle Situation bzgl. neuer FS-Mitglieder

neue Kanäle

Sammlung von Maßnahmen/Empfehlungen

aktiv auf Leute zugehen, insbesondere in den Kanälen, die diese schon verwenden

Neuankömmlinge nicht bei der ersten Sitzung erschlagen

nicht nur auf Erstis fokussieren

Leute am Ball behalten

AK 3

Digitalisierung / andere Lernformen

Austausch über Form der Lehrveranstaltungen in diesem und dem letzten Semester

auch Prüfungen

Maßnahmenkatalog von letzter BuFaTa erweitert

Barrierefreiheit

zentrale Sammlung von Informationen

Leitfaden Vereinsfinanzen

Der Leitfaden wurde nochmal gegengelesen und an einigen Stellen verbessert.

Er soll jetzt erstmalig an alle Fachschaften verschickt werden. Feedback ist explizit erwünscht.

AK ist vorbehaltlich Feedback fertig

Akkreditierung

Joshua (RWTH Aachen, Akkreditierungspool) berichtete über den Ablauf von Programm- und Systemakkreditierungen und beantwortete Fragen.

Einige Hochschulen befinden sich gerade im Akkreditierungsprozess oder stehen kurz davor.

Empfehlung zu einer studentischen Stellungname, wenn der Selbstbericht der Hochschule verfasst wird.

AK 4

Univergleichsplattform

Gast: ZaPF

legt Plattform auf und hat Fördergelder beantragt

diese kann gemeinsam genutzt werden

Geld noch nicht zugesagt

Programmierung wird beauftragt

bevorzugt freie und/oder kleine Programmierer/Firmen

auch von uns darf sich jemand dafür melden

Anwesenheit eines BuFaTa-Vertreters erwünscht (zwecks direkterem Kontakt)

Gründe für eigenes Portal:

nicht rankendes Portal (Kriterien individuell festlegbar)

keine Werbung

kein kommerzielles Ziel der Plattform

wir werden auf dem Laufenden gehalten

Meinungsbild: Unterstützen wir diese gemeinsame Vergleichsplattform?

Ja: 22

Nein: 2

Fazit: positiv

Wahlbeteiligung

Wahlen erfolgten durchmischt per Online-/Brief-/Standardwahl (analog) → Onlinewahlen höher (bis zu 28 %), Briefwahlen niedriger (um die Hälfte reduziert)

Ideensammlung wurde ergänzt, Ideenfindung hat sich als schwierig erwiesen

es wurden einige Empfehlungen zur Erhöhung der Wahlbeteilgung erarbeitet, Effekte sollen auf kommenden Sitzung besprochen werden

Tracking der Wahlbeteiligung als sinnvoll gewertet (allerdings Reduzierung des Turnus → Themenausschuss)

Integration ausländischer Studierender

Austausch:

aus manchen Kulturen kommen Hemmungen, bei FSen um Hilfe zu bitten

Vorschläge:

einige Begriffe/Definitionen dazu übersetzen

Hemmschwellen abbauen: explizit die Hilfe der FS anbieten

Internationals bei Veranstaltungsorganisation einbinden

TOP 14 Vorstellung der Arbeitskreisthemen II

Fachschaftsservices

Austausch-AK

Leitung noch nicht gefunden

auch unter den Zeichen von Corona (Was läuft/lief anders?)

Hochschulpolitik

Input von der MeTaFa

Rundmail an alle Teilnehmenden

Stellungnahme aus dem stud. Akkreditierungspool

Unterstützung durch BuFaTa ET gewünscht

noch eine Rundmail

Diskussion im AK

Themensammlung

Prüfungsaufbau und Online-Prüfungen

Austausch über Prüfungsaufbau

Prüfungsformate

Pros/Cons/Probleme/Verbesserungsvorschläge

TOP 15 Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise II

siehe Arbeitskreise

TOP 16 Bericht des Generalsekretariats

Wenig Neues

Mail-Adressen der FSen wurden aktualisiert

falls eure FS nicht vertreten ist, bitte selbst eintragen oder den Infrastrukturausschuss benachrichtigen

das gilt auch für Social Media

Abstimmungen finden nach der Tagung postalisch statt

TOP 17 Berichte der Ausschüsse

TOP 17.1 Koordinierungsausschuss

4 Treffen zwischen letzter und aktueller BuFaTa

Entscheidung über Onlinetagung ende August

Ausrichtung der BuFaTa in Nürnberg ohne BMBF-Förderung aufgrund Fristverstreichung

Unterstützung der Berliner bei der Organisation

TOP 17.2 Themenausschuss

6 Treffen

Fazit von letzter Tagung

Wenig Austausch-AKs bei letzter Tagung, daher mehr Austausch bei dieser Tagung

Einladung zweier Referenten für Fachvorträge bei dieser Tagung

Aufbereitung der AK-Seiten

TOP 17.3 HoPo

Wenig Neues, da viel Fachschaftsarbeit

Beitrag bei dieser Tagung: AK HoPo

Interessierte sind gern gesehen :)

TOP 17.4 Sponsoring

Keine neuen Sponsoren

Weitergabe der aktuellen Sponsorenliste an die Berliner Orga

Treffen geplant

Unterstützung der Finanzierung der BuFaTa in Nürnberg notwendig

TOP 17.5 Infrastruktur

Wenig Neues

BBB-Server war temporär gemietet

Neuer Server auf neuer Hardware aufgesetzt

dieser läuft (mit reduzierten Ressourcen) auch zwischen den BuFaTas weiter, Nutzung für Ausschusssitzungen denkbar

Server steht im Rechenzentrum in Karlsruhe

Update der Infrastruktur auf automatisierter Wartung um Aufwand zu verringern

Neue Website geplant

TOP 18 Entlastung der Ausschüsse

bei postalischer Abstimmung werden die Ausschüsse einzeln entlastet

pro Ausschuss: alle Personen in Kumulo

TOP 20 Berichte der Mitglieder II

restliche Berichte bitte an generalsekretaer@bufata-et.de senden

TOP 20.1 TU Ilmenau

Gremienwahlen ausgefallen, Verschiebung nicht möglich, Legislaturperiode verlängert

Situngen werden online abgehalten

Hybridlehre wegen Corona, Erst- und Drittsemester möglichst in Präsenz

Nachbereitung der BuFaTa

Päckchen wurden ordnungsgemäß versendet

Buchhalterische Probleme

TOP 20.2 Uni Stuttgart

Wahlen ab nächstem Montag online (verschoben von Juni)

RSZ += 1 Semester

Mensa arbeitete bis Oktober normal, seit November nur Abholung

Bibliothek: nur Vorbestellung und Abholung

nur ein Lernraum (mit 11 Plätzen) offen

ESE: Präsenz abgesagt, stattdessen Online-Programm

Lehre

online

Praktika online/verschoben

Prüfungen vor Ort (mit Abstand)

TOP 20.3 HS München

geringe Beteiligung an Hochschulwahl wegen Unklarheiten bei Briefwahl-Organisation

Prüfungen letztes Semester online:

Kompetenznachweise statt echter Noten

Zoom

dieses Semester vmtl. in Präsenz

HS lange geschlossen

mutmaßlich unbefugter Ein- und Ausgang im Büro

Nachwuchsprobleme

Mensa: nur noch Abholung

TOP 20.4 HS Mannheim

Fakultät E ist eine von 2 ET-Fakultäten und momentan die einzige anwesende

569 Studis (Zählung nach Wahlberechtigung)

7 Aktive, davon 4 weiblich, 1 international

letztes Semester keine Veranstaltungen, nur Hilfeleistungen:

Einrichtung der HS-Zugänge (auch beim Einführungstag)

Vermittlung zwischen Studis und Profs

30 internationale Erstis

Präsenzveranstaltungen in den ersten 3 Wochen

Kleingruppen dürfen noch in die HS

Labore abgesagt oder online

Online-Wahl:

höhere Wahlbeteiligung (Fakultät E hatte am meisten)

Corona-Projekte:

Dosenautomat in FS-Raum

digitale Altklausurensammlung wird migriert

Studieninfotag: FAQ

neue Polos

TOP 21 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen

Genehmigung der Protokolle der letzten beiden Tagungen (Darmstadt und Ilmenau) vertagt, ein paar Nachbesserungen sind noch vonnöten

TOP 22 Vorstellung BuFaTa e.V.

Verein der Freunde und Förderer der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik

koordiniert BMBF-Förderung

Rücklagen würden notfalls Präsenztagung in Nürnberg tragen

Fahrten zu Gremien und MeTaFa werden gefördert, Vorträge ebenfalls

Fahrtkosten von kleineren FSen zu Präsenz-BuFaTas werden auf Anfrage übernommen

Mitglieder: Studis, Alumni, FSen als Fördermitglieder

Fördermitgliedschaft für Unternehmen denkbar, würde aber wahrscheinlich nicht so stark angefragt

Kontakt: verein@bufata-et.de

TOP 23 Verschiedenes II

direkter Übergang zum Fachvortrag von Prof. Dr. Quaschning